FHI 360 est une organisation mondiale à but non lucratif spécialisée dans le développement humain, qui conçoit et met en œuvre des solutions élaborées localement pour améliorer les conditions de vie. Son travail rassemble des expertises dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de la durabilité environnementale, du développement économique et de la gouvernance dans plus de 60 pays. En associant recherche, partenariats et programmes concrets, FHI 360 aide les communautés et les institutions à faire progresser l’équité, la santé et le bien-être.
Associé administratif II, opérations de stratégie et de mobilisation des ressources - FHI 360 à distance
Soutenir les opérations de stratégie et de mobilisation des ressources de FHI 360 grâce à la coordination avec la direction, l’intégration des nouveaux employés, les processus administratifs et la gestion des connaissances.
Description
- Collaborer avec le directeur associé des opérations de SRM afin de répondre aux besoins et aux exigences de l’équipe
- Traiter les contrats de consultants et superviser les factures associées
- Soutenir les responsables de SRM pour la logistique des réunions, la planification, la coordination limitée des déplacements et la préparation ou le traitement des dépenses
- Suivre les échéances opérationnelles, les mesures à prendre et les relances
- Compiler, mettre en forme et vérifier les données, les indicateurs et les informations destinés aux rapports, aux présentations, aux tableaux de bord et aux mises à jour de la direction
- Gérer les canaux SharePoint, les dossiers partagés, les modèles, les dossiers d’équipe, les ressources d’intégration et les fichiers soumis au contrôle des versions
- Tenir à jour les listes de distribution, les canaux Teams et SharePoint, les calendriers, les annonces et les outils de communication courante
- Gérer l’intégration des nouveaux employés de SRM
- Réaliser les tâches administratives et les projets spéciaux selon les besoins
- Fournir un soutien administratif supplémentaire à SRM lorsque la capacité le permet
- Travailler sous la supervision d’un directeur associé tout en assumant progressivement davantage de responsabilités de manière autonome
Exigences
- Diplôme de niveau associate ou équivalent international en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Au moins trois ans d’expérience pertinente dans le soutien aux opérations d’une équipe
- Une expérience dans un environnement matriciel constitue un atout
- Un diplôme de licence est souhaité
- Capacité à gérer des demandes concurrentes, à clarifier les priorités, à anticiper les goulots d’étranglement et à assurer un suivi précis dans un environnement matriciel dynamique
- Capacité à répondre aux demandes d’informations générales
- Capacité à consigner et à documenter les informations avec précision
- Capacité à traiter les informations sensibles avec discrétion, discernement et confidentialité
- Capacité à identifier et à résoudre les problèmes non standard en s’appuyant sur les procédures, pratiques et précédents établis
- Capacité à traiter les problèmes récurrents ainsi que certaines situations inédites
- Capacité à anticiper les problèmes et à formuler des recommandations pour permettre à la direction de les résoudre
- Engagement envers les normes de protection de FHI 360 et volonté de signer le code de conduite
- Poste soumis à des vérifications des références, des antécédents judiciaires, du financement du terrorisme et de la divulgation de manquements
Avantages
- Contribution de l’employeur correspondant à 7 % de la rémunération de base mensuelle sur un compte de régime de retraite à cotisations définies
- 18 jours de congés payés par an pour le personnel à temps plein basé aux États-Unis
- 12 jours de congé maladie par an pour le personnel à temps plein basé aux États-Unis
- 11 jours fériés par an pour le personnel à temps plein basé aux États-Unis
- Ensemble d’avantages sociaux concurrentiel
- Possibilités de développement professionnel
- Politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée