FHI 360 — міжнародна неприбуткова організація, що працює над розвитком людського потенціалу та розробляє й упроваджує рішення з урахуванням місцевих умов для покращення життя людей. Організація об’єднує експертизу у сферах охорони здоров’я, освіти, харчування, екологічної сталості, економічного розвитку та врядування й працює більш ніж у 60 країнах. Поєднуючи дослідження, партнерства та практичні програми, FHI 360 допомагає громадам і установам утверджувати рівність, здоров’я та добробут.
Адміністративний фахівець II, операції зі стратегії та мобілізації ресурсів — віддалена робота у FHI 360
Підтримка операцій FHI 360 зі стратегії та мобілізації ресурсів: координація керівництва, адаптація нових працівників, адміністративні процеси та управління знаннями.
Опис
- Співпрацювати із заступником директора з операцій SRM для задоволення потреб і виконання завдань команди
- Опрацьовувати договори з консультантами та контролювати пов’язані рахунки
- Підтримувати керівників SRM в організації зустрічей, плануванні, обмеженій координації поїздок, а також підготовці або опрацюванні витрат
- Відстежувати операційні терміни, завдання та подальші дії
- Збирати, форматувати й перевіряти дані, показники та інформацію для звітів, презентацій, інформаційних панелей і оновлень для керівництва
- Керувати каналами SharePoint, спільними папками, шаблонами, командними записами, ресурсами для адаптації та файлами з контролем версій
- Підтримувати списки розсилки, канали Teams і SharePoint, календарі, оголошення та стандартні інструменти комунікації
- Організовувати адаптацію нових працівників SRM
- Виконувати адміністративні доручення та спеціальні проєкти за потреби
- Надавати додаткову адміністративну підтримку SRM, коли це дозволяє завантаження
- Працювати під керівництвом заступника директора, поступово перебираючи на себе дедалі більшу самостійну відповідальність
Вимоги
- Ступінь Associate або міжнародний еквівалент за спеціальністю «бізнес-адміністрування» чи в суміжній галузі
- Щонайменше три роки відповідного досвіду підтримки командних операцій
- Досвід роботи в матричному середовищі буде перевагою
- Бажано мати ступінь бакалавра
- Здатність керувати конкуруючими запитами, уточнювати пріоритети, передбачати вузькі місця та точно доводити завдання до кінця в динамічному матричному середовищі
- Здатність відповідати на запити щодо загальної інформації
- Здатність точно записувати й документувати інформацію
- Здатність делікатно працювати з конфіденційною інформацією, виявляючи розсудливість і дотримуючись конфіденційності
- Здатність виявляти та вирішувати нестандартні проблеми, використовуючи встановлені процедури, практики й прецеденти
- Здатність вирішувати як повторювані проблеми, так і деякі унікальні ситуації
- Здатність передбачати проблеми та розробляти рекомендації для їх вирішення керівництвом
- Відданість стандартам FHI 360 щодо захисту та готовність підписати кодекс поведінки
- Перевірки рекомендацій, судимості, фінансування тероризму та розкриття інформації про неправомірні дії
Переваги
- Внесок роботодавця в розмірі 7% щомісячної базової оплати на рахунок пенсійного плану з фіксованими внесками
- 18 оплачуваних днів відпустки на рік для працівників, які працюють повний день у США
- 12 днів лікарняної відпустки на рік для працівників, які працюють повний день у США
- 11 святкових днів на рік для працівників, які працюють повний день у США
- Конкурентоспроможний пакет пільг
- Можливості професійного розвитку
- Політики та програми, що підтримують здоровий баланс між роботою та особистим життям