Az FHI 360 globális nonprofit humánfejlesztési szervezet, amely helyi kezdeményezésekre épülő megoldásokat tervez és valósít meg az életminőség javítása érdekében. Munkája több mint 60 országban egyesíti az egészségügy, az oktatás, a táplálkozás, a környezeti fenntarthatóság, a gazdasági fejlődés és a kormányzás területén szerzett szakértelmet. Az FHI 360 kutatások, partnerségek és gyakorlati programok ötvözésével támogatja a közösségeket és intézményeket az egyenlőség, az egészség és a jóllét előmozdításában.
II. adminisztratív munkatárs, stratégiai és erőforrás-mobilizációs műveletek - FHI 360 távmunka
Vezetői koordinációval, a beléptetés támogatásával, adminisztratív folyamatokkal és tudásmenedzsmenttel segíti az FHI 360 stratégiai és erőforrás-mobilizációs műveleteit.
Leírás
- Együttműködés az SRM-műveletekért felelős igazgatóhelyettessel a csapat igényeinek és követelményeinek kezelésében
- Tanácsadói megállapodások feldolgozása és a kapcsolódó számlák nyomon követése
- Az SRM vezetőinek támogatása a megbeszélések logisztikájában, az ütemezésben, a korlátozott utazások koordinálásában, valamint a költségek előkészítésében vagy feldolgozásában
- A működési határidők, teendők és nyomon követési feladatok figyelemmel kísérése
- Adatok, mutatószámok és információk összegyűjtése, formázása és ellenőrzése jelentésekhez, prezentációkhoz, irányítópultokhoz és vezetői tájékoztatókhoz
- SharePoint-csatornák, megosztott mappák, sablonok, csapatnyilvántartások, beléptetési erőforrások és verziókövetett fájlok kezelése
- A terjesztési listák, a Teams- és SharePoint-csatornák, a naptárak, a közlemények és a rendszeres kommunikációs eszközök karbantartása
- Az új SRM-munkatársak beléptetésének kezelése
- Adminisztratív feladatok és különleges projektek elvégzése szükség szerint
- További SRM-adminisztratív támogatás nyújtása, amikor a kapacitás lehetővé teszi
- Az igazgatóhelyettes iránymutatása mellett dolgozva fokozatosan nagyobb önálló felelősség vállalása
Követelmények
- Üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképesítés vagy annak nemzetközi megfelelője
- Legalább három év releváns tapasztalat csapatműveletek támogatásában
- A mátrixszervezetben szerzett munkatapasztalat előnyt jelent
- Az alapfokozatú diploma előny
- Képesség egymással versengő kérések kezelésére, a prioritások tisztázására, a szűk keresztmetszetek előrejelzésére és a feladatok pontos végrehajtására gyors tempójú, mátrixszervezetben működő környezetben
- Képesség általános információkérés megválaszolására
- Képesség az információk pontos rögzítésére és dokumentálására
- Képesség érzékeny információk diszkrét, józan megítéléssel és bizalmasan történő kezelésére
- Képesség nem szokványos problémák azonosítására és megoldására kialakított eljárások, gyakorlatok és korábbi példák alapján
- Képesség visszatérő problémák, valamint egyes egyedi helyzetek kezelésére
- Képesség a problémák előrejelzésére és a vezetés megoldását segítő ajánlások kidolgozására
- Elkötelezettség az FHI 360 védelmi normái iránt, valamint készség a magatartási kódex aláírására
- Referencia-, büntetett előéleti, terrorizmusfinanszírozási és kötelességszegés-bejelentési szűrések teljesítése
Juttatások
- A munkáltató a havi alapbér 7%-át pénzvásárlási nyugdíjprogram számlájára fizeti be
- Évi 18 nap fizetett szabadság az Egyesült Államokban dolgozó teljes munkaidős munkatársak számára
- Évi 12 nap betegszabadság az Egyesült Államokban dolgozó teljes munkaidős munkatársak számára
- Évi 11 munkaszüneti nap az Egyesült Államokban dolgozó teljes munkaidős munkatársak számára
- Versenyképes juttatási csomag
- Szakmai fejlődési lehetőségek
- Az egészséges munka és magánélet egyensúlyát támogató irányelvek és programok