FHI 360은 사람들의 삶을 개선하기 위해 지역 주도로 해결책을 설계하고 실행하는 글로벌 비영리 인적 개발 조직입니다. 60개국 이상에서 보건의료, 교육, 영양, 환경 지속가능성, 경제 개발, 거버넌스 분야의 전문성을 결집해 활동하고 있습니다. 연구, 파트너십, 실천적 프로그램을 결합하여 지역사회와 기관이 형평성, 건강, 웰빙을 증진할 수 있도록 지원합니다.
행정 담당자 II, 전략 및 자원 동원 운영 - FHI 360 원격
리더십 조정, 온보딩, 행정 프로세스 및 지식 관리를 통해 FHI 360의 전략 및 자원 동원 운영을 지원합니다.
설명
- SRM 운영 부디렉터와 협력하여 팀의 요구와 필요 사항을 처리합니다
- 컨설턴트 계약을 처리하고 관련 청구서를 관리합니다
- 회의 운영, 일정 조정, 제한적인 출장 조정, 경비 준비 또는 처리를 통해 SRM 리더를 지원합니다
- 운영 일정, 실행 항목 및 후속 조치를 추적합니다
- 보고서, 프레젠테이션, 대시보드 및 리더십 업데이트를 위해 데이터, 지표 및 정보를 취합하고 형식을 지정하며 검증합니다
- SharePoint 채널, 공유 폴더, 템플릿, 팀 기록, 온보딩 자료 및 버전 관리 파일을 관리합니다
- 배포 목록, Teams 및 SharePoint 채널, 캘린더, 공지 및 일상적인 커뮤니케이션 도구를 관리합니다
- 신규 SRM 직원의 온보딩을 관리합니다
- 필요에 따라 행정 업무와 특별 프로젝트를 수행합니다
- 업무 여력이 있을 때 추가적인 SRM 행정 지원을 제공합니다
- 부디렉터의 지침에 따라 업무를 수행하며 점차 더 큰 독립적 책임을 맡습니다
지원 자격
- 경영학 또는 관련 분야의 전문학사 학위나 국제적으로 동등한 학력
- 팀 운영 지원 관련 경력 3년 이상
- 매트릭스형 환경에서 근무한 경험이 있으면 우대
- 학사 학위 소지자 우대
- 빠르게 변화하는 매트릭스형 환경에서 상충하는 요청을 관리하고, 우선순위를 명확히 하며, 병목 현상을 예측하고, 정확하게 후속 조치를 수행하는 능력
- 일반 정보 요청에 대응하는 능력
- 정보를 정확하게 기록하고 문서화하는 능력
- 건전한 판단력과 기밀 유지 의식을 바탕으로 민감한 정보를 신중하게 처리하는 능력
- 확립된 절차, 관행 및 선례를 활용하여 비표준 문제를 식별하고 해결하는 능력
- 반복되는 문제와 일부 고유한 상황에 대응하는 능력
- 문제를 예측하고 경영진의 해결을 위한 권고안을 마련하는 능력
- FHI 360의 세이프가딩 기준을 준수하고 행동강령에 서명할 의지
- 추천인 확인, 범죄 기록, 테러 자금 조달 및 위법 행위 공개 관련 심사 확인을 받아야 함
복리후생
- 고용주가 매월 기본급의 7%를 머니 퍼처스 연금 플랜 계좌에 납입
- 미국 기반 정규직 직원에게 연간 유급휴가 18일 제공
- 미국 기반 정규직 직원에게 연간 병가 12일 제공
- 미국 기반 정규직 직원에게 연간 휴일 11일 제공
- 경쟁력 있는 복리후생 패키지
- 전문성 개발 기회
- 건강한 일과 삶의 균형을 지원하는 정책 및 프로그램