A FHI 360 é uma organização global sem fins lucrativos voltada ao desenvolvimento humano, que cria e implementa soluções conduzidas localmente para melhorar a vida das pessoas. Seu trabalho reúne conhecimentos especializados em saúde, educação, nutrição, sustentabilidade ambiental, desenvolvimento econômico e governança em mais de 60 países. Ao combinar pesquisa, parcerias e programas práticos, a FHI 360 apoia comunidades e instituições na promoção da equidade, da saúde e do bem-estar.
Associado Administrativo II, Operações de Estratégia e Mobilização de Recursos - FHI 360 Remoto
Apoiar as operações de Estratégia e Mobilização de Recursos da FHI 360 por meio da coordenação com a liderança, integração de novos funcionários, processos administrativos e gestão do conhecimento.
Descrição
- Trabalhar em parceria com o Diretor Associado de Operações de SRM para atender às necessidades e aos requisitos da equipe
- Processar contratos de consultoria e supervisionar as faturas relacionadas
- Apoiar os líderes de SRM com a logística de reuniões, o agendamento, a coordenação limitada de viagens e a preparação ou o processamento de despesas
- Acompanhar cronogramas operacionais, itens de ação e pendências
- Compilar, formatar e verificar dados, métricas e informações para relatórios, apresentações, painéis e atualizações para a liderança
- Gerenciar canais do SharePoint, pastas compartilhadas, modelos, registros da equipe, recursos de integração e arquivos com controle de versão
- Manter listas de distribuição, canais do Teams e do SharePoint, calendários, anúncios e ferramentas de comunicação de rotina
- Gerenciar a integração de novos funcionários de SRM
- Concluir atribuições administrativas e projetos especiais conforme necessário
- Prestar suporte administrativo adicional a SRM quando houver disponibilidade
- Trabalhar sob a orientação de um Diretor Associado, assumindo progressivamente maior responsabilidade independente
Requisitos
- Diploma de associado ou equivalente internacional em administração de empresas ou área relacionada
- Pelo menos três anos de experiência relevante apoiando operações de equipes
- Experiência em ambiente matricial é desejável
- Bacharelado é preferencial
- Capacidade de gerenciar solicitações concorrentes, esclarecer prioridades, antecipar gargalos e acompanhar demandas com precisão em um ambiente matricial dinâmico
- Capacidade de responder a solicitações de informações gerais
- Capacidade de registrar e documentar informações com precisão
- Capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição, bom julgamento e confidencialidade
- Capacidade de identificar e resolver problemas não padronizados usando procedimentos, práticas e precedentes estabelecidos
- Capacidade de lidar tanto com problemas recorrentes quanto com algumas situações únicas
- Capacidade de antecipar problemas e desenvolver recomendações para que a gestão os resolva
- Compromisso com os padrões de proteção da FHI 360 e disposição para assinar o código de conduta
- Sujeito a verificações de referências, antecedentes criminais, financiamento ao terrorismo e divulgação de conduta inadequada
Benefícios
- Contribuição do empregador de 7% da remuneração-base mensal para uma conta de plano de previdência de compra de dinheiro
- 18 dias de férias remuneradas por ano para funcionários em tempo integral nos Estados Unidos
- 12 dias de licença médica por ano para funcionários em tempo integral nos Estados Unidos
- 11 feriados por ano para funcionários em tempo integral nos Estados Unidos
- Pacote competitivo de benefícios
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
- Políticas e programas que apoiam um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal