FHI 360 è un’organizzazione globale senza scopo di lucro impegnata nello sviluppo umano, che progetta e realizza soluzioni guidate a livello locale per migliorare la vita delle persone. Il suo lavoro riunisce competenze nei settori della sanità, dell’istruzione, della nutrizione, della sostenibilità ambientale, dello sviluppo economico e della governance in oltre 60 Paesi. Combinando ricerca, partnership e programmi pratici, FHI 360 sostiene comunità e istituzioni nel promuovere equità, salute e benessere.
Associato amministrativo II, operazioni di strategia e mobilitazione delle risorse - FHI 360 da remoto
Supportare le operazioni di Strategia e Mobilitazione delle Risorse di FHI 360 attraverso il coordinamento con la leadership, l’inserimento dei nuovi dipendenti, i processi amministrativi e la gestione della conoscenza.
Descrizione
- Collaborare con il Direttore Associato delle Operazioni SRM per rispondere alle esigenze e ai requisiti del team
- Gestire gli accordi con i consulenti e supervisionare le relative fatture
- Supportare i responsabili SRM nella logistica delle riunioni, nella programmazione, nel coordinamento limitato dei viaggi e nella preparazione o nell’elaborazione delle spese
- Monitorare le tempistiche operative, le attività da svolgere e i relativi follow-up
- Raccogliere, formattare e verificare dati, metriche e informazioni per report, presentazioni, dashboard e aggiornamenti per la leadership
- Gestire i canali SharePoint, le cartelle condivise, i modelli, i registri del team, le risorse per l’inserimento e i file con controllo delle versioni
- Mantenere gli elenchi di distribuzione, i canali Teams e SharePoint, i calendari, gli annunci e gli strumenti di comunicazione ordinaria
- Gestire l’inserimento dei nuovi dipendenti SRM
- Completare gli incarichi amministrativi e i progetti speciali secondo necessità
- Fornire ulteriore supporto amministrativo a SRM quando la capacità lo consente
- Lavorare sotto la guida di un Direttore Associato, assumendo progressivamente maggiori responsabilità in autonomia
Requisiti
- Diploma di laurea breve o equivalente internazionale in amministrazione aziendale o in un campo correlato
- Almeno tre anni di esperienza pertinente nel supporto alle operazioni di un team
- Costituisce un titolo preferenziale l’esperienza in un ambiente a matrice
- Laurea triennale preferibile
- Capacità di gestire richieste concorrenti, chiarire le priorità, anticipare i colli di bottiglia e seguire le attività con precisione in un ambiente a matrice dinamico
- Capacità di rispondere a richieste di informazioni generali
- Capacità di registrare e documentare le informazioni con precisione
- Capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione, buon giudizio e riservatezza
- Capacità di identificare e risolvere problemi non standard utilizzando procedure, pratiche e precedenti stabiliti
- Capacità di affrontare problemi ricorrenti e alcune situazioni uniche
- Capacità di anticipare i problemi e sviluppare raccomandazioni per consentirne la risoluzione da parte della dirigenza
- Impegno a rispettare gli standard di tutela di FHI 360 e disponibilità a firmare il codice di condotta
- Soggetto a verifiche delle referenze, dei precedenti penali, del finanziamento al terrorismo e della divulgazione di condotte scorrette
Benefit
- Contributo del datore di lavoro pari al 7% della retribuzione base mensile a un conto di un piano pensionistico a contribuzione definita
- 18 giorni di ferie retribuite all’anno per il personale a tempo pieno con sede negli Stati Uniti
- 12 giorni di malattia all’anno per il personale a tempo pieno con sede negli Stati Uniti
- 11 giorni festivi all’anno per il personale a tempo pieno con sede negli Stati Uniti
- Pacchetto di benefit competitivo
- Opportunità di sviluppo professionale
- Politiche e programmi a sostegno di un sano equilibrio tra vita professionale e vita privata