FHI 360是一家全球性非营利人类发展组织，致力于设计并实施由当地推动的解决方案，以改善人们的生活。其工作汇聚了医疗保健、教育、营养、环境可持续性、经济发展和治理等领域的专业知识，覆盖60多个国家。FHI 360通过结合研究、合作伙伴关系和实践项目，支持社区与机构促进公平、健康和福祉。
行政助理 II，战略与资源动员运营 - FHI 360 远程
通过领导协调、入职管理、行政流程和知识管理，支持 FHI 360 的战略与资源动员运营。
描述
- 与 SRM 运营副主任合作，处理团队需求和工作要求
- 处理顾问协议并监督相关发票
- 为 SRM 领导提供会议后勤、日程安排、有限的差旅协调以及费用准备或处理支持
- 跟踪运营时间表、行动事项和后续跟进
- 为报告、演示文稿、仪表板和领导层更新汇总、格式化并核实数据、指标和信息
- 管理 SharePoint 频道、共享文件夹、模板、团队记录、入职资源和版本控制文件
- 维护分发列表、Teams 和 SharePoint 频道、日历、公告及日常沟通工具
- 负责新 SRM 员工的入职管理
- 按需完成行政任务和特别项目
- 在工作能力允许的情况下提供额外的 SRM 行政支持
- 在副主任指导下工作，并逐步承担更多独立责任
任职要求
- 工商管理或相关领域的副学士学位或国际同等学历
- 至少三年支持团队运营的相关经验
- 具有矩阵式环境工作经验者优先
- 优先考虑拥有学士学位者
- 能够在快速变化的矩阵式环境中管理相互冲突的请求、明确优先级、预判瓶颈并准确跟进
- 能够回应一般信息咨询
- 能够准确记录和整理信息
- 能够谨慎处理敏感信息，并具备良好的判断力和保密意识
- 能够运用既定程序、惯例和先例识别并解决非标准问题
- 能够处理重复性问题以及部分独特情况
- 能够预判问题并提出管理层解决建议
- 承诺遵守 FHI 360 的保障标准，并愿意签署行为准则
- 须接受推荐人核查、犯罪记录、恐怖主义融资和不当行为披露筛查
福利待遇
- 雇主每月向货币购买型养老金计划账户缴纳基本月薪的 7%
- 全职美国员工每年享有 18 天带薪休假
- 全职美国员工每年享有 12 天病假
- 全职美国员工每年享有 11 个节假日
- 具有竞争力的福利方案
- 职业发展机会
- 支持健康工作与生活平衡的政策和项目