FHI 360 ir globāla bezpeļņas cilvēces attīstības organizācija, kas izstrādā un īsteno vietējās vajadzībās balstītus risinājumus dzīves uzlabošanai. Tās darbs vairāk nekā 60 valstīs apvieno veselības aprūpes, izglītības, uztura, vides ilgtspējas, ekonomiskās attīstības un pārvaldības jomu zināšanas. Apvienojot pētniecību, partnerības un praktiskas programmas, FHI 360 atbalsta kopienas un institūcijas līdztiesības, veselības un labklājības veicināšanā.
II administratīvais speciālists, stratēģijas un resursu mobilizācijas operācijas – FHI 360 attālināts darbs
Atbalstiet FHI 360 stratēģijas un resursu mobilizācijas darbību, koordinējot vadību, organizējot jauno darbinieku ievadīšanu, administratīvos procesus un zināšanu pārvaldību.
Apraksts
- Sadarbojieties ar stratēģijas un resursu mobilizācijas operāciju asociēto direktoru, lai risinātu komandas vajadzības un prasības
- Apstrādājiet konsultantu līgumus un uzraugiet ar tiem saistītos rēķinus
- Atbalstiet stratēģijas un resursu mobilizācijas vadītājus sanāksmju organizēšanā, grafiku plānošanā, ierobežotā ceļojumu koordinēšanā un izdevumu sagatavošanā vai apstrādē
- Izsekojiet darbības termiņiem, veicamajiem uzdevumiem un turpmākajiem pasākumiem
- Apkopojiet, formatējiet un pārbaudiet datus, rādītājus un informāciju pārskatiem, prezentācijām, vadības paneļiem un vadības jaunumiem
- Pārvaldiet SharePoint kanālus, koplietotās mapes, veidnes, komandas ierakstus, jauno darbinieku ievadīšanas resursus un failus ar versiju kontroli
- Uzturiet adresātu sarakstus, Teams un SharePoint kanālus, kalendārus, paziņojumus un ikdienas saziņas rīkus
- Organizējiet jauno stratēģijas un resursu mobilizācijas darbinieku ievadīšanu
- Pēc nepieciešamības veiciet administratīvus uzdevumus un īpašus projektus
- Ja kapacitāte to ļauj, sniedziet papildu administratīvo atbalstu stratēģijas un resursu mobilizācijas operācijām
- Strādājiet asociētā direktora vadībā, pakāpeniski uzņemoties lielāku patstāvīgu atbildību
Prasības
- Asociētā grāda līmeņa izglītība vai starptautisks līdzvērtīgs grāds uzņēmējdarbības administrēšanā vai saistītā jomā
- Vismaz trīs gadu atbilstoša pieredze komandas darbības atbalstīšanā
- Pieredze darbā matricas struktūras vidē tiks uzskatīta par priekšrocību
- Vēlams bakalaura grāds
- Spēja pārvaldīt savstarpēji konkurējošus pieprasījumus, precizēt prioritātes, paredzēt sastrēgumus un precīzi paveikt uzdevumus strauji mainīgā matricas struktūras vidē
- Spēja atbildēt uz vispārīgas informācijas pieprasījumiem
- Spēja precīzi reģistrēt un dokumentēt informāciju
- Spēja diskrēti rīkoties ar sensitīvu informāciju, izmantojot labu spriestspēju un ievērojot konfidencialitāti
- Spēja identificēt un risināt nestandarta problēmas, izmantojot noteiktās procedūras, praksi un iepriekšējos risinājumus
- Spēja risināt gan atkārtotas problēmas, gan dažas unikālas situācijas
- Spēja paredzēt problēmas un izstrādāt vadībai ieteikumus to risināšanai
- Apņemšanās ievērot FHI 360 drošības un aizsardzības standartus un gatavība parakstīt rīcības kodeksu
- Tiek veiktas ieteikumu, sodāmības reģistra, terorisma finansēšanas un pārkāpumu izpaušanas pārbaudes
Priekšrocības
- Darba devējs iemaksā 7 % no mēneša pamatalgas naudas pirkuma pensiju plāna kontā
- 18 apmaksātas atvaļinājuma dienas gadā pilnas slodzes darbiniekiem ASV
- 12 slimības dienas gadā pilnas slodzes darbiniekiem ASV
- 11 svētku dienas gadā pilnas slodzes darbiniekiem ASV
- Konkurētspējīga labumu pakete
- Profesionālās izaugsmes iespējas
- Politika un programmas, kas atbalsta veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru