FHI 360 on ülemaailmne mittetulunduslik inimarengu organisatsioon, mis kavandab ja rakendab kohalikest vajadustest lähtuvaid lahendusi inimeste elukvaliteedi parandamiseks. Organisatsioon ühendab enam kui 60 riigis tervishoiu, hariduse, toitumise, keskkonnasäästlikkuse, majandusarengu ja valitsemise valdkondade teadmised. Uuringute, partnerluste ja praktiliste programmide abil toetab FHI 360 kogukondi ja institutsioone võrdsuse, tervise ja heaolu edendamisel.
Haldusspetsialist II, strateegia ja ressursside kaasamise operatiivtöö – FHI 360 kaugtöö
Toeta FHI 360 strateegia ja ressursside kaasamise tegevust juhtimise koordineerimise, sisseelamise, haldusprotsesside ja teadmiste haldamise kaudu.
Kirjeldus
- Tee koostööd strateegia ja ressursside kaasamise operatiivtegevuse asedirektoriga meeskonna vajaduste ja nõuete täitmiseks
- Töötle konsultandilepinguid ja jälgi nendega seotud arveid
- Toeta strateegia ja ressursside kaasamise juhte koosolekute korraldamisel, ajakavade koostamisel, piiratud mahus reiside koordineerimisel ning kulude ettevalmistamisel või menetlemisel
- Jälgi tegevuste ajakavasid, ülesandeid ja järeltegevusi
- Koosta, vorminda ja kontrolli aruannete, esitluste, juhtpaneelide ja juhtkonna ülevaadete jaoks vajalikke andmeid, mõõdikuid ja teavet
- Halda SharePointi kanaleid, ühiskaustu, malle, meeskonna andmeid, sisseelamisressursse ja versioonihaldusega faile
- Halda leviloendeid, Teamsi ja SharePointi kanaleid, kalendreid, teateid ja tavapäraseid suhtlusvahendeid
- Korralda uute strateegia ja ressursside kaasamise töötajate sisseelamist
- Täida vajaduse korral haldusülesandeid ja eriprojekte
- Paku strateegia ja ressursside kaasamise tegevusele täiendavat haldustuge, kui selleks on piisavalt aega ja võimalusi
- Tööta asedirektori juhendamisel ning võta järk-järgult suurem iseseisev vastutus
Nõuded
- Kutse- või rakenduskõrgharidus ärijuhtimise või sellega seotud valdkonnas või rahvusvaheline samaväärne kvalifikatsioon
- Vähemalt kolm aastat asjakohast kogemust meeskonna tegevuse toetamisel
- Kogemus maatriksstruktuuriga keskkonnas töötamisel tuleb kasuks
- Bakalaureusekraad tuleb kasuks
- Oskus hallata konkureerivaid taotlusi, täpsustada prioriteete, ennetada kitsaskohti ja viia ülesanded täpselt lõpule kiiresti muutuvas maatriksstruktuuriga keskkonnas
- Oskus vastata üldist teavet puudutavatele taotlustele
- Oskus teavet täpselt salvestada ja dokumenteerida
- Oskus käsitleda tundlikku teavet diskreetselt, hea otsustusvõime ja konfidentsiaalsusega
- Oskus tuvastada ja lahendada ebastandardseid probleeme kehtestatud protseduuride, tavade ja varasemate lahenduste alusel
- Oskus lahendada nii korduvaid probleeme kui ka mõningaid ainulaadseid olukordi
- Oskus probleeme ennetada ja koostada juhtkonnale lahendussoovitusi
- Pühendumus FHI 360 turvalisuse ja kaitse standarditele ning valmisolek allkirjastada käitumiskoodeks
- Töökoht eeldab soovituste, karistusregistri, terrorismi rahastamise ja väärkäitumise avalikustamise kontrolli läbimist
Hüved
- Tööandja kannab 7% igakuisest põhitöötasust rahaostupensioni plaani kontole
- 18 tasustatud puhkusepäeva aastas täistööajaga USA-s töötavatele töötajatele
- 12 haiguspäeva aastas täistööajaga USA-s töötavatele töötajatele
- 11 püha aastas täistööajaga USA-s töötavatele töötajatele
- Konkurentsivõimeline hüvitiste pakett
- Võimalused professionaalseks arenguks
- Põhimõtted ja programmid, mis toetavad tervislikku töö- ja eraelu tasakaalu