FHI 360 е глобална нестопанска организация за развитие на човешкия потенциал, която разработва и реализира решения, съобразени с местните потребности, за подобряване на живота на хората. Дейността ѝ обединява експертен опит в областта на здравеопазването, образованието, храненето, устойчивото развитие на околната среда, икономическото развитие и управлението в над 60 държави. Чрез съчетаване на изследвания, партньорства и практически програми FHI 360 подкрепя общности и институции в насърчаването на равенството, здравето и благосъстоянието.
Административен сътрудник II – стратегия и операции по мобилизиране на ресурси, FHI 360, дистанционна работа
Подпомага стратегията и операциите по мобилизиране на ресурси на FHI 360 чрез координация на ръководството, въвеждане в длъжност, административни процеси и управление на знанията.
Описание
- Работа с асоциирания директор за операциите по стратегия и мобилизиране на ресурси за удовлетворяване на нуждите и изискванията на екипа
- Обработване на договори с консултанти и контрол на свързаните фактури
- Подпомагане на ръководителите на SRM при организацията на срещи, планирането, ограничената координация на пътувания и подготовката или обработването на разходи
- Проследяване на оперативни срокове, задачи и последващи действия
- Събиране, форматиране и проверка на данни, показатели и информация за доклади, презентации, табла и актуализации за ръководството
- Управление на канали в SharePoint, споделени папки, шаблони, екипни записи, ресурси за въвеждане в длъжност и файлове с контрол на версиите
- Поддържане на списъци за разпространение, канали в Teams и SharePoint, календари, съобщения и стандартни комуникационни инструменти
- Управление на въвеждането в длъжност на нови служители на SRM
- Изпълнение на административни задачи и специални проекти при необходимост
- Предоставяне на допълнителна административна подкрепа на SRM, когато капацитетът позволява
- Работа под ръководството на асоцииран директор с постепенно поемане на по-голяма самостоятелна отговорност
Изисквания
- Степен на висше образование или международен еквивалент в областта на бизнес администрацията или сродна област
- Най-малко три години релевантен опит в подпомагане на екипни операции
- Опитът в матрична среда е предимство
- Предпочита се бакалавърска степен
- Способност за управление на конкуриращи се заявки, изясняване на приоритети, предвиждане на затруднения и точно проследяване на изпълнението в динамична матрична среда
- Способност за отговаряне на заявки за обща информация
- Способност за точно записване и документиране на информация
- Способност за дискретно боравене с чувствителна информация, добра преценка и спазване на поверителност
- Способност за идентифициране и решаване на нестандартни проблеми чрез установени процедури, практики и прецеденти
- Способност за справяне както с повтарящи се проблеми, така и с някои уникални ситуации
- Способност за предвиждане на проблеми и разработване на препоръки за решаването им от ръководството
- Ангажираност към стандартите на FHI 360 за защита и безопасност и готовност за подписване на кодекса за поведение
- Подлежи на проверки на препоръки, съдимост, финансиране на тероризма и разкриване на неправомерно поведение
Придобивки
- Вноска от работодателя в размер на 7% от месечното основно възнаграждение по сметка в пенсионен план с парични вноски
- 18 дни платен годишен отпуск за служители на пълно работно време в САЩ
- 12 дни отпуск по болест годишно за служители на пълно работно време в САЩ
- 11 официални празника годишно за служители на пълно работно време в САЩ
- Конкурентен пакет от придобивки
- Възможности за професионално развитие
- Политики и програми в подкрепа на здравословния баланс между професионалния и личния живот