FHI 360 globalna je neprofitna organizacija za razvoj ljudskih potencijala koja osmišljava i provodi rješenja utemeljena na lokalnim potrebama kako bi poboljšala živote ljudi. Njezin rad objedinjuje stručna znanja iz područja zdravstvene skrbi, obrazovanja, prehrane, okolišne održivosti, gospodarskog razvoja i upravljanja u više od 60 zemalja. Kombiniranjem istraživanja, partnerstava i praktičnih programa FHI 360 podržava zajednice i institucije u unapređenju jednakosti, zdravlja i dobrobiti.
Administrativni suradnik II za strategiju i operacije mobilizacije resursa – FHI 360 na daljinu
Podržavajte strategiju i operacije mobilizacije resursa organizacije FHI 360 kroz koordinaciju vodstva, uvođenje u posao, administrativne procese i upravljanje znanjem.
Opis
- Surađivanje s pridruženim direktorom za operacije strategije i mobilizacije resursa radi rješavanja potreba i zahtjeva tima
- Obrada ugovora s konzultantima i nadzor povezanih računa
- Podrška voditeljima SRM-a u organizaciji sastanaka, raspoređivanju, ograničenoj koordinaciji putovanja te pripremi ili obradi troškova
- Praćenje operativnih rokova, zadataka i naknadnih aktivnosti
- Prikupljanje, oblikovanje i provjera podataka, pokazatelja i informacija za izvješća, prezentacije, nadzorne ploče i obavijesti za vodstvo
- Upravljanje kanalima u SharePointu, zajedničkim mapama, predlošcima, timskim zapisima, materijalima za uvođenje u posao i datotekama s kontrolom verzija
- Održavanje distribucijskih popisa, kanala u Teamsu i SharePointu, kalendara, obavijesti i uobičajenih komunikacijskih alata
- Upravljanje uvođenjem novih zaposlenika SRM-a u posao
- Obavljanje administrativnih zadataka i posebnih projekata prema potrebi
- Pružanje dodatne administrativne podrške SRM-u kada to kapacitet dopušta
- Rad pod vodstvom pridruženog direktora uz postupno preuzimanje veće samostalne odgovornosti
Zahtjevi
- Viša stručna sprema ili međunarodni ekvivalent iz poslovne administracije ili srodnog područja
- Najmanje tri godine relevantnog iskustva u podršci timskim operacijama
- Iskustvo rada u matričnom okruženju je prednost
- Prednost ima prvostupnička diploma
- Sposobnost upravljanja konkurirajućim zahtjevima, razjašnjavanja prioriteta, predviđanja uskih grla i preciznog dovršavanja zadataka u brzom matričnom okruženju
- Sposobnost odgovaranja na zahtjeve za općim informacijama
- Sposobnost točnog bilježenja i dokumentiranja informacija
- Sposobnost diskretnog postupanja s osjetljivim informacijama uz dobru prosudbu i povjerljivost
- Sposobnost prepoznavanja i rješavanja nestandardnih problema primjenom utvrđenih postupaka, praksi i presedana
- Sposobnost rješavanja ponavljajućih problema kao i nekih jedinstvenih situacija
- Sposobnost predviđanja problema i izrade preporuka za njihovo rješavanje od strane uprave
- Predanost standardima zaštite i sigurnosti organizacije FHI 360 te spremnost na potpisivanje kodeksa ponašanja
- Podložno provjerama preporuka, kaznene evidencije, financiranja terorizma i otkrivanja nedoličnog ponašanja
Pogodnosti
- Doprinos poslodavca u iznosu od 7 % mjesečne osnovne plaće na račun mirovinskog plana s novčanim uplatama
- 18 dana plaćenog godišnjeg odmora za zaposlenike na puno radno vrijeme sa sjedištem u SAD-u
- 12 dana bolovanja godišnje za zaposlenike na puno radno vrijeme sa sjedištem u SAD-u
- 11 blagdana godišnje za zaposlenike na puno radno vrijeme sa sjedištem u SAD-u
- Konkurentan paket pogodnosti
- Mogućnosti profesionalnog razvoja
- Politike i programi koji podržavaju zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života