FHI 360 là một tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu hoạt động trong lĩnh vực phát triển con người, chuyên thiết kế và triển khai các giải pháp do địa phương dẫn dắt nhằm cải thiện cuộc sống. Tổ chức quy tụ chuyên môn trong các lĩnh vực y tế, giáo dục, dinh dưỡng, phát triển bền vững về môi trường, phát triển kinh tế và quản trị tại hơn 60 quốc gia. Bằng cách kết hợp nghiên cứu, quan hệ đối tác và các chương trình thực tiễn, FHI 360 hỗ trợ cộng đồng và các thể chế thúc đẩy công bằng, sức khỏe và hạnh phúc.
Nhân viên Hành chính II, Vận hành Chiến lược và Huy động Nguồn lực - FHI 360 Làm việc từ xa
Hỗ trợ hoạt động Chiến lược và Huy động Nguồn lực của FHI 360 thông qua điều phối lãnh đạo, hội nhập nhân viên mới, quy trình hành chính và quản lý tri thức.
Mô tả
- Phối hợp với Phó Giám đốc Vận hành SRM để giải quyết nhu cầu và yêu cầu của nhóm
- Xử lý các thỏa thuận tư vấn và giám sát những hóa đơn liên quan
- Hỗ trợ các lãnh đạo SRM về công tác hậu cần cuộc họp, sắp xếp lịch, điều phối công tác ở mức hạn chế và chuẩn bị hoặc xử lý chi phí
- Theo dõi tiến độ vận hành, các hạng mục hành động và công việc cần thực hiện tiếp theo
- Tổng hợp, định dạng và kiểm tra dữ liệu, chỉ số và thông tin cho báo cáo, bài thuyết trình, bảng điều khiển và các bản cập nhật dành cho lãnh đạo
- Quản lý các kênh SharePoint, thư mục dùng chung, mẫu biểu, hồ sơ nhóm, tài liệu hội nhập nhân viên mới và các tệp được kiểm soát phiên bản
- Duy trì danh sách phân phối, các kênh Teams và SharePoint, lịch, thông báo và các công cụ liên lạc thường xuyên
- Quản lý quy trình hội nhập cho nhân viên SRM mới
- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính và dự án đặc biệt khi cần
- Cung cấp thêm hỗ trợ hành chính cho SRM khi còn khả năng
- Làm việc dưới sự hướng dẫn của Phó Giám đốc, đồng thời từng bước đảm nhận trách nhiệm độc lập lớn hơn
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng hoặc tương đương quốc tế về quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm phù hợp trong việc hỗ trợ hoạt động của nhóm
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường ma trận là một lợi thế
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân
- Có khả năng quản lý nhiều yêu cầu cạnh tranh, làm rõ thứ tự ưu tiên, dự đoán điểm nghẽn và theo sát công việc một cách chính xác trong môi trường ma trận có nhịp độ nhanh
- Có khả năng phản hồi các yêu cầu cung cấp thông tin chung
- Có khả năng ghi chép và lập tài liệu thông tin chính xác
- Có khả năng xử lý thông tin nhạy cảm một cách kín đáo, với phán đoán phù hợp và bảo mật
- Có khả năng xác định và giải quyết các vấn đề không theo tiêu chuẩn bằng cách sử dụng các quy trình, thông lệ và tiền lệ đã thiết lập
- Có khả năng xử lý cả các vấn đề lặp lại và một số tình huống đặc thù
- Có khả năng dự đoán vấn đề và xây dựng khuyến nghị để ban quản lý giải quyết
- Cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ của FHI 360 và sẵn sàng ký bộ quy tắc ứng xử
- Phải trải qua các bước kiểm tra xác minh người tham chiếu, hồ sơ hình sự, tài chính khủng bố và việc tiết lộ hành vi sai phạm
Phúc lợi
- Người sử dụng lao động đóng góp 7% mức lương cơ bản hằng tháng vào tài khoản kế hoạch hưu trí tích lũy
- 18 ngày nghỉ phép có hưởng lương mỗi năm dành cho nhân viên làm việc toàn thời gian tại Hoa Kỳ
- 12 ngày nghỉ ốm mỗi năm dành cho nhân viên làm việc toàn thời gian tại Hoa Kỳ
- 11 ngày nghỉ lễ mỗi năm dành cho nhân viên làm việc toàn thời gian tại Hoa Kỳ
- Gói phúc lợi cạnh tranh
- Cơ hội phát triển chuyên môn
- Các chính sách và chương trình hỗ trợ sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống