FHI 360 هي منظمة عالمية غير ربحية تُعنى بالتنمية البشرية، وتُصمم حلولًا محلية وتنفذها لتحسين حياة الناس. تجمع أعمالها بين الخبرات في مجالات الرعاية الصحية والتعليم والتغذية والاستدامة البيئية والتنمية الاقتصادية والحوكمة في أكثر من 60 دولة. ومن خلال الجمع بين البحث والشراكات والبرامج العملية، تدعم FHI 360 المجتمعات والمؤسسات في تعزيز الإنصاف والصحة والرفاه.
مساعد إداري ثانٍ، عمليات الاستراتيجية وتعبئة الموارد - FHI 360 عن بُعد
دعم عمليات الاستراتيجية وتعبئة الموارد في FHI 360 من خلال تنسيق القيادة، وإجراءات انضمام الموظفين الجدد، والعمليات الإدارية، وإدارة المعرفة.
الولايات المتحدة
كارولاينا الشمالية
واشنطن50,000 US$ – 60,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- التعاون مع المدير المشارك لعمليات الاستراتيجية وتعبئة الموارد لتلبية احتياجات الفريق ومتطلباته
- معالجة اتفاقيات الاستشاريين والإشراف على الفواتير ذات الصلة
- دعم قادة الاستراتيجية وتعبئة الموارد في لوجستيات الاجتماعات، والجدولة، والتنسيق المحدود للسفر، وإعداد المصروفات أو معالجتها
- تتبع الجداول الزمنية التشغيلية وبنود العمل والمتابعات
- تجميع البيانات والمقاييس والمعلومات للتقارير والعروض التقديمية ولوحات المعلومات وتحديثات القيادة، وتنسيقها والتحقق منها
- إدارة قنوات SharePoint والمجلدات المشتركة والقوالب وسجلات الفريق وموارد انضمام الموظفين الجدد والملفات الخاضعة للتحكم في الإصدارات
- الحفاظ على قوائم التوزيع وقنوات Teams وSharePoint والتقويمات والإعلانات وأدوات الاتصال الاعتيادية
- إدارة عملية انضمام موظفي الاستراتيجية وتعبئة الموارد الجدد
- إنجاز المهام الإدارية والمشروعات الخاصة حسب الحاجة
- تقديم دعم إداري إضافي للاستراتيجية وتعبئة الموارد عندما تسمح القدرة
- العمل تحت توجيه مدير مشارك مع تولي مسؤوليات مستقلة متزايدة تدريجيًا
المتطلبات
- درجة زمالة أو ما يعادلها دوليًا في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في دعم عمليات الفريق
- تُعد الخبرة في العمل ضمن بيئة مصفوفية ميزة إضافية
- تُفضّل درجة البكالوريوس
- القدرة على إدارة الطلبات المتنافسة، وتوضيح الأولويات، واستباق الاختناقات، والمتابعة بدقة في بيئة مصفوفية سريعة الوتيرة
- القدرة على الاستجابة لطلبات المعلومات العامة
- القدرة على تسجيل المعلومات وتوثيقها بدقة
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بتكتم، وحسن تقدير، وسرية
- القدرة على تحديد المشكلات غير الاعتيادية وحلها باستخدام الإجراءات والممارسات والسوابق المعتمدة
- القدرة على معالجة المشكلات المتكررة وكذلك بعض المواقف الفريدة
- القدرة على استباق المشكلات ووضع توصيات لحلها من جانب الإدارة
- الالتزام بمعايير الحماية في FHI 360 والاستعداد لتوقيع مدونة السلوك
- يخضع الأمر لفحوصات التحقق من المراجع والسجل الجنائي وتمويل الإرهاب والإفصاح عن سوء السلوك
المزايا
- مساهمة من صاحب العمل بنسبة 7% من الأجر الأساسي الشهري في حساب خطة معاشات شراء نقدي
- 18 يومًا من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر للموظفين المتفرغين المقيمين في الولايات المتحدة
- 12 يومًا مرضيًا سنويًا للموظفين المتفرغين المقيمين في الولايات المتحدة
- 11 عطلة سنوية للموظفين المتفرغين المقيمين في الولايات المتحدة
- حزمة مزايا تنافسية
- فرص للتطوير المهني
- سياسات وبرامج تدعم التوازن الصحي بين العمل والحياة