1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och dryckerFHI 360 är en global ideell organisation för mänsklig utveckling som utformar och genomför lokalt förankrade lösningar för att förbättra människors liv. Organisationens arbete förenar expertis inom hälso- och sjukvård, utbildning, nutrition, miljömässig hållbarhet, ekonomisk utveckling och samhällsstyrning i mer än 60 länder. Genom att kombinera forskning, partnerskap och praktiska program hjälper FHI 360 samhällen och institutioner att främja jämlikhet, hälsa och välbefinnande.
Administrativ handläggare II, strategi- och resursmobiliseringsverksamhet – FHI 360 på distans
Stöd FHI 360:s strategi- och resursmobiliseringsverksamhet genom ledningssamordning, introduktion, administrativa processer och kunskapshantering.
Beskrivning
- Samarbeta med biträdande direktören för SRM Operations för att tillgodose teamets behov och krav
- Hantera konsultavtal och övervaka tillhörande fakturor
- Stöd SRM:s ledning med möteslogistik, schemaläggning, begränsad resesamordning samt förberedelse eller hantering av utlägg
- Följ upp operativa tidsplaner, åtgärdspunkter och uppföljningar
- Sammanställ, formatera och verifiera data, mätvärden och information för rapporter, presentationer, instrumentpaneler och ledningsuppdateringar
- Hantera SharePoint-kanaler, delade mappar, mallar, teamregister, introduktionsresurser och versionskontrollerade filer
- Underhåll distributionslistor, Teams- och SharePoint-kanaler, kalendrar, meddelanden och verktyg för löpande kommunikation
- Ansvara för introduktionen av nya SRM-medarbetare
- Utför administrativa uppgifter och särskilda projekt vid behov
- Ge ytterligare administrativt stöd till SRM när kapaciteten tillåter
- Arbeta under vägledning av en biträdande direktör och successivt ta ett större självständigt ansvar
Krav
- Eftergymnasial examen eller motsvarande internationell utbildning inom företagsekonomi eller ett närliggande område
- Minst tre års relevant erfarenhet av att stödja teamverksamhet
- Erfarenhet av arbete i en matrisorganisation är meriterande
- Kandidatexamen är meriterande
- Förmåga att hantera konkurrerande önskemål, tydliggöra prioriteringar, förutse flaskhalsar och följa upp arbetet noggrant i en snabbföränderlig matrisorganisation
- Förmåga att besvara förfrågningar om allmän information
- Förmåga att registrera och dokumentera information korrekt
- Förmåga att hantera känslig information diskret med gott omdöme och konfidentialitet
- Förmåga att identifiera och lösa icke-standardiserade problem med hjälp av etablerade rutiner, arbetssätt och prejudikat
- Förmåga att hantera återkommande problem samt vissa unika situationer
- Förmåga att förutse problem och ta fram rekommendationer för ledningens lösning
- Engagemang för FHI 360:s skyddsstandarder och vilja att underteckna uppförandekoden
- Anställningen är föremål för kontroll av referenser, brottsregister, finansiering av terrorism och uppgifter om tjänstefel
Förmåner
- Arbetsgivaren betalar in 7 % av den månatliga grundlönen till ett konto i en pensionsplan med fastställda inbetalningar
- 18 betalda semesterdagar per år för heltidsanställda i USA
- 12 sjukdagar per år för heltidsanställda i USA
- 11 helgdagar per år för heltidsanställda i USA
- Konkurrenskraftigt förmånspaket
- Möjligheter till professionell utveckling
- Policyer och program som stödjer en hälsosam balans mellan arbete och privatliv