FHI 360 yra pasaulinė ne pelno siekianti žmogaus raidos organizacija, kuri kuria ir įgyvendina vietos poreikiais grindžiamus sprendimus, skirtus žmonių gyvenimui gerinti. Jos veikla daugiau kaip 60 šalių apima sveikatos priežiūros, švietimo, mitybos, aplinkos tvarumo, ekonominės plėtros ir valdymo sričių kompetencijas. Derindama tyrimus, partnerystes ir praktines programas, FHI 360 padeda bendruomenėms ir institucijoms skatinti lygybę, sveikatą ir gerovę.
II lygio administravimo specialistas, strategijos ir išteklių telkimo operacijos – FHI 360 nuotolinis darbas
Padėkite FHI 360 strategijos ir išteklių telkimo operacijoms koordinuodami vadovus, organizuodami darbuotojų įvedimą, administracinius procesus ir žinių valdymą.
Aprašymas
- Bendradarbiaukite su strategijos ir išteklių telkimo operacijų direktoriaus pavaduotoju, kad būtų patenkinti komandos poreikiai ir reikalavimai
- Tvarkykite konsultantų sutartis ir prižiūrėkite susijusias sąskaitas
- Padėkite strategijos ir išteklių telkimo vadovams organizuoti susitikimus, sudaryti tvarkaraščius, ribotai koordinuoti keliones ir parengti arba tvarkyti išlaidas
- Stebėkite veiklos terminus, užduotis ir tolesnius veiksmus
- Rinkite, formatuokite ir tikrinkite ataskaitoms, pristatymams, valdymo skydams ir vadovybės naujienoms reikalingus duomenis, rodiklius ir informaciją
- Administruokite „SharePoint“ kanalus, bendrinamus aplankus, šablonus, komandos įrašus, darbuotojų įvedimo išteklius ir failus su versijų kontrole
- Prižiūrėkite platinimo sąrašus, „Teams“ ir „SharePoint“ kanalus, kalendorius, pranešimus ir įprastas komunikacijos priemones
- Organizuokite naujų strategijos ir išteklių telkimo darbuotojų įvedimą
- Prireikus atlikite administracines užduotis ir specialius projektus
- Kai leidžia pajėgumai, teikite papildomą administracinę pagalbą strategijos ir išteklių telkimo operacijoms
- Dirbkite vadovaujami direktoriaus pavaduotojo ir palaipsniui prisiimkite daugiau savarankiškos atsakomybės
Reikalavimai
- Aukštesnysis arba jam prilygstantis tarptautinis verslo administravimo ar susijusios srities išsilavinimas
- Ne mažesnė kaip trejų metų atitinkama patirtis remiant komandos veiklą
- Patirtis dirbant matricinėje aplinkoje būtų privalumas
- Pageidautinas bakalauro laipsnis
- Gebėjimas valdyti konkuruojančius prašymus, tikslinti prioritetus, numatyti kliūtis ir tiksliai atlikti užduotis sparčiai besikeičiančioje matricinėje aplinkoje
- Gebėjimas atsakyti į prašymus pateikti bendro pobūdžio informaciją
- Gebėjimas tiksliai registruoti ir dokumentuoti informaciją
- Gebėjimas diskretiškai tvarkyti neskelbtiną informaciją, vadovaujantis gera nuovoka ir konfidencialumu
- Gebėjimas nustatyti ir spręsti nestandartines problemas, naudojant nustatytas procedūras, praktiką ir ankstesnius sprendimus
- Gebėjimas spręsti pasikartojančias problemas ir kai kurias unikalias situacijas
- Gebėjimas numatyti problemas ir parengti vadovybei rekomendacijas joms išspręsti
- Įsipareigojimas laikytis FHI 360 saugos ir apsaugos standartų bei pasirengimas pasirašyti elgesio kodeksą
- Taikomi rekomendacijų, teistumo, terorizmo finansavimo ir netinkamo elgesio atskleidimo patikrinimai
Privalumai
- Darbdavys į pinigų kaupimo pensijų plano sąskaitą moka 7 % mėnesinio bazinio darbo užmokesčio įmoką
- 18 apmokamų atostogų dienų per metus visą darbo dieną dirbantiems JAV darbuotojams
- 12 nedarbingumo dėl ligos dienų per metus visą darbo dieną dirbantiems JAV darbuotojams
- 11 švenčių dienų per metus visą darbo dieną dirbantiems JAV darbuotojams
- Konkurencingas naudų paketas
- Profesinio tobulėjimo galimybės
- Politikos ir programos, padedančios palaikyti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą