FHI 360 is een wereldwijde non-profitorganisatie voor menselijke ontwikkeling die lokaal aangestuurde oplossingen ontwerpt en uitvoert om levens te verbeteren. De organisatie brengt expertise op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs, voeding, ecologische duurzaamheid, economische ontwikkeling en bestuur samen in meer dan 60 landen. Door onderzoek, partnerschappen en praktijkgerichte programma’s te combineren, ondersteunt FHI 360 gemeenschappen en instellingen bij het bevorderen van gelijkheid, gezondheid en welzijn.
Administratief medewerker II, Strategie en Resource Mobilization Operations – FHI 360 Remote
Ondersteun de Strategy and Resource Mobilization Operations van FHI 360 met leiderschapscoördinatie, onboarding, administratieve processen en kennisbeheer.
Beschrijving
- Samenwerken met de Associate Director van SRM Operations om teambehoeften en vereisten aan te pakken
- Consultancyovereenkomsten verwerken en bijbehorende facturen bewaken
- SRM-leidinggevenden ondersteunen met vergaderlogistiek, planning, beperkte reiscoördinatie en het voorbereiden of verwerken van onkostendeclaraties
- Operationele tijdlijnen, actiepunten en opvolging bijhouden
- Gegevens, kengetallen en informatie verzamelen, opmaken en controleren voor rapporten, presentaties, dashboards en updates voor leidinggevenden
- SharePoint-kanalen, gedeelde mappen, sjablonen, teamgegevens, onboardingmateriaal en bestanden met versiebeheer beheren
- Distributielijsten, Teams- en SharePoint-kanalen, agenda’s, aankondigingen en routinematige communicatiemiddelen onderhouden
- De onboarding van nieuwe SRM-medewerkers beheren
- Administratieve opdrachten en speciale projecten uitvoeren wanneer nodig
- Aanvullende administratieve ondersteuning voor SRM bieden wanneer de capaciteit dit toelaat
- Werken onder begeleiding van een Associate Director en geleidelijk meer zelfstandige verantwoordelijkheid opnemen
Vereisten
- Associate degree of internationaal gelijkwaardig diploma in bedrijfskunde of een verwant vakgebied
- Minimaal drie jaar relevante ervaring met het ondersteunen van teamactiviteiten
- Ervaring in een matrixorganisatie is een pluspunt
- Bacheloropleiding gewenst
- Vermogen om concurrerende verzoeken te beheren, prioriteiten te verduidelijken, knelpunten te voorzien en nauwkeurig op te volgen in een dynamische matrixomgeving
- Vermogen om te reageren op verzoeken om algemene informatie
- Vermogen om informatie nauwkeurig vast te leggen en te documenteren
- Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet en met goed beoordelingsvermogen te behandelen
- Vermogen om niet-standaardproblemen te signaleren en op te lossen met behulp van vastgestelde procedures, werkwijzen en precedenten
- Vermogen om zowel terugkerende problemen als enkele unieke situaties aan te pakken
- Vermogen om problemen te voorzien en aanbevelingen voor een oplossing door het management te ontwikkelen
- Toewijding aan de beschermingsnormen van FHI 360 en bereidheid om de gedragscode te ondertekenen
- Onder voorbehoud van controles van referenties, strafrechtelijk verleden, financiering van terrorisme en openbaarmaking van wangedrag
Voordelen
- Werkgeversbijdrage van 7% van het maandelijkse basissalaris aan een rekening van een beschikbarepremiepensioenregeling
- 18 betaalde vakantiedagen per jaar voor fulltime medewerkers in de VS
- 12 ziektedagen per jaar voor fulltime medewerkers in de VS
- 11 feestdagen per jaar voor fulltime medewerkers in de VS
- Concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Beleid en programma’s die een gezonde balans tussen werk en privé ondersteunen