Vinfen
Vinfen
Vinfen este o organizație nonprofit de servicii medicale și umane care sprijină oamenii și comunitățile din 1977. Programele sale comunitare deservesc persoane care trăiesc cu afecțiuni mintale, dizabilități intelectuale și de dezvoltare, leziuni cerebrale, autism și alte provocări legate de sănătatea comportamentală. În peste 500 de locații din Massachusetts și Connecticut, Vinfen oferă servicii de recuperare și dezvoltare a abilităților, locuire asistată, sprijin pentru educație și ocuparea forței de muncă, servicii clinice și servicii oferite de colegi, precum și intervenție în situații de criză. Organizația sprijină aproximativ 14.000 de persoane în fiecare an și reunește echipe din domeniul sănătății, al impactului social și al serviciilor umane, concentrate pe susținerea drepturilor, reziliență și autodeterminare. Activitatea sa comunitară mai amplă include parteneriate, voluntariat, evenimente și strângere de fonduri.

Asistent administrativ cu normă parțială - Serviciile clubului

Rol de sprijin administrativ cu normă parțială în cadrul serviciilor clubului Vinfen pentru adulți cu afecțiuni psihiatrice. Responsabilitățile includ telefoane, corespondență, evidențe de facturare, rapoarte și activități administrative generale.

Descriere

  • Întâmpină membrii clubului și vizitatorii, apoi îi îndrumă către membrul potrivit al personalului sau către zona de lucru corespunzătoare
  • Răspunde și redirecționează apelurile telefonice, ajută la transmiterea mesajelor, monitorizează mesageria vocală și menține listele telefonice ale companiei
  • Redirecționează solicitările și întrebările către persoanele potrivite
  • Utilizează și întreține aparatul fax, trimite faxuri și distribuie faxurile primite în căsuțele poștale
  • Întreține aparatul de francare și aplică tariful poștal corect pentru corespondența expediată
  • Distribuie corespondența, actualizează căsuțele poștale și pregătește colete obișnuite și expres pentru expediere
  • Monitorizează consumabilele, inclusiv plicurile, materialele pentru expediere și articolele de papetărie
  • Pregătește formulare pentru transmiterea către Vinfen și pentru facturare, sub îndrumarea directorului de program
  • Procesează documentația referitoare la furnizarea serviciilor
  • Întocmește rapoarte standard conform indicațiilor directorului de program
  • Oferă sprijin administrativ prin tehnoredactarea corespondenței și crearea de foi de calcul
  • Colaborează cu membrii clubului pentru finalizarea activităților administrative
  • Îndeplinește și alte sarcini conexe, conform dispozițiilor

Cerințe

  • Este necesară diploma de absolvire a liceului sau echivalentul acesteia
  • Familiaritate cu aplicațiile pentru computer personal și echipamentele de birou
  • Abilități excelente de organizare și comunicare
  • Stil de lucru profesional și politicos
  • Experiența sau instruirea în activități administrative constituie un avantaj
  • Capacitatea de a ridica cel puțin 25 de livre folosind tehnici corecte de ridicare
  • Capacitatea de a utiliza un computer și echipamente de birou, inclusiv calculator, copiator și imprimantă
  • Capacitatea de a rămâne staționar aproximativ 50% din ziua de lucru, după caz
  • Capacitatea de a se apleca, întinde, arhiva, așeza, sta în picioare și deplasa în întreaga unitate
  • Capacitatea de a vorbi, auzi și comunica cu persoanele deservite, personalul și reprezentanții externi
  • Sunt necesare vederea de aproape, la distanță, a culorilor, periferică și în profunzime, precum și capacitatea de a ajusta focalizarea
  • Conducerea auto nu este necesară

Beneficii

  • Oportunități de formare
  • Beneficii pentru angajați
  • Oportunități de dezvoltare profesională
  • Siguranța locului de muncă

Locuri de muncă similare

Financial Conduct Authority

Lead Internal Auditor

Financial Conduct Authority

Lead audits across the Financial Conduct Authority’s regulatory, operational and corporate functions, guiding teams from planning to reporting. Advise senior leaders on risks, controls and practical improvements to the UK financial regulator.

Deschide