Vinfen là một tổ chức phi lợi nhuận cung cấp dịch vụ y tế và dịch vụ nhân sinh, đã hỗ trợ mọi người và cộng đồng kể từ năm 1977. Các chương trình dựa vào cộng đồng của tổ chức phục vụ những người đang sống với các vấn đề sức khỏe tâm thần, khuyết tật trí tuệ và phát triển, chấn thương não, chứng tự kỷ và những thách thức khác về sức khỏe hành vi. Tại hơn 500 địa điểm ở Massachusetts và Connecticut, Vinfen cung cấp các dịch vụ phục hồi và phát triển kỹ năng, hỗ trợ cuộc sống độc lập, hỗ trợ giáo dục và việc làm, dịch vụ lâm sàng và đồng đẳng, cũng như ứng phó khủng hoảng. Tổ chức phục vụ khoảng 14.000 người mỗi năm và quy tụ các đội ngũ y tế, tác động xã hội và dịch vụ nhân sinh cùng tập trung vào hoạt động vận động, khả năng phục hồi và quyền tự quyết. Hoạt động cộng đồng rộng hơn của Vinfen bao gồm các mối quan hệ hợp tác, hoạt động tình nguyện, sự kiện và gây quỹ.
Trợ lý Hành chính Bán thời gian - Dịch vụ Câu lạc bộ
Vị trí hỗ trợ hành chính bán thời gian tại dịch vụ câu lạc bộ của Vinfen dành cho người trưởng thành mắc các tình trạng sức khỏe tâm thần. Công việc bao gồm xử lý điện thoại, thư từ, hồ sơ thanh toán, báo cáo và các hoạt động văn thư tổng quát.
Mô tả
- Chào đón hội viên và khách đến câu lạc bộ, sau đó hướng dẫn họ đến nhân viên hoặc khu vực làm việc phù hợp
- Trả lời và chuyển cuộc gọi điện thoại, hỗ trợ ghi nhận tin nhắn, theo dõi thư thoại và duy trì danh bạ điện thoại của công ty
- Chuyển các yêu cầu và câu hỏi đến đúng người phụ trách
- Vận hành và bảo trì máy fax, gửi fax và phân phát fax nhận được vào các ngăn thư
- Bảo trì máy đóng dấu bưu phí và áp dụng mức bưu phí chính xác cho thư gửi đi
- Phân phát thư, cập nhật các ngăn thư và chuẩn bị bưu kiện thường cũng như chuyển phát nhanh để gửi đi
- Theo dõi vật tư, bao gồm phong bì, vật liệu gửi thư và văn phòng phẩm
- Chuẩn bị biểu mẫu để Vinfen nộp và lập hóa đơn theo chỉ đạo của Giám đốc Chương trình
- Xử lý tài liệu liên quan đến việc cung cấp dịch vụ
- Tổng hợp các báo cáo tiêu chuẩn theo chỉ đạo của Giám đốc Chương trình
- Cung cấp hỗ trợ văn thư bằng cách soạn thư từ và tạo bảng tính
- Phối hợp với các hội viên câu lạc bộ để hoàn thành các hoạt động hành chính
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
- Quen thuộc với các ứng dụng máy tính cá nhân và thiết bị văn phòng
- Có khả năng tổ chức và giao tiếp tốt
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp và lịch sự
- Ưu tiên ứng viên được đào tạo về nghiệp vụ văn thư
- Có khả năng nâng ít nhất 25 pound bằng kỹ thuật nâng đúng cách
- Có khả năng sử dụng máy tính và thiết bị văn phòng, bao gồm máy tính, máy photocopy và máy in
- Có khả năng giữ nguyên một tư thế trong khoảng 50% thời gian làm việc khi cần thiết
- Có khả năng cúi, với, sắp xếp hồ sơ, ngồi, đứng và di chuyển trong toàn bộ cơ sở
- Có khả năng nói, nghe và giao tiếp với người được phục vụ, nhân viên và đại diện bên ngoài
- Yêu cầu có thị lực nhìn gần, nhìn xa, phân biệt màu sắc, thị lực ngoại biên và nhận biết chiều sâu, cùng khả năng điều chỉnh tiêu điểm
- Không yêu cầu lái xe
Phúc lợi
- Cơ hội được đào tạo
- Phúc lợi dành cho nhân viên
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Công việc ổn định