Vinfen
Vinfen
A Vinfen egy nonprofit egészségügyi és humán szolgáltatásokat nyújtó szervezet, amely 1977 óta támogatja az embereket és a közösségeket. Közösségi alapú programjai a mentális egészségi problémákkal, értelmi és fejlődési fogyatékossággal, agysérüléssel, autizmussal, valamint egyéb viselkedési egészségügyi kihívásokkal élő embereket szolgálják. A Vinfen Massachusetts és Connecticut több mint 500 helyszínén rehabilitációs és készségfejlesztő szolgáltatásokat, támogatott életvitelt, oktatási és foglalkoztatási támogatást, klinikai és sorstársi szolgáltatásokat, valamint válságkezelést biztosít. A szervezet évente mintegy 14 000 embernek nyújt segítséget, és olyan egészségügyi, társadalmi hatással foglalkozó, illetve humán szolgáltatási csapatokat egyesít, amelyek az érdekképviseletre, a rezilienciára és az önrendelkezésre összpontosítanak. A szélesebb körű közösségi munkája partnerségeket, önkéntességet, rendezvényeket és adománygyűjtést is magában foglal.

Részmunkaidős adminisztratív asszisztens - Klubházszolgáltatások

Részmunkaidős adminisztratív támogató munkakör a Vinfen pszichiátriai betegséggel élő felnőtteknek nyújtott klubházi szolgáltatásainál. A feladatok közé tartozik a telefonkezelés, a posta, a számlázási nyilvántartások, a jelentések és az általános irodai adminisztráció.

Leírás

  • A klubház tagjainak és látogatóinak fogadása, majd a megfelelő munkatárshoz vagy munkaterülethez irányítása
  • Telefonhívások fogadása és továbbítása, üzenetek kezelése, hangposta figyelése és a vállalati telefonjegyzékek karbantartása
  • A megkeresések és kérdések továbbítása a megfelelő személyekhez
  • A faxgép kezelése és karbantartása, faxok küldése, valamint a beérkezett faxok szétosztása a postaládákba
  • A postázógép karbantartása és a megfelelő postaköltség alkalmazása a kimenő postai küldeményeken
  • A posta szétosztása, a postaládák frissítése, valamint a normál és expressz csomagok feladásra való előkészítése
  • A borítékokat, postázási anyagokat és írószereket is magában foglaló készletek figyelemmel kísérése
  • A Vinfennek benyújtandó és számlázáshoz szükséges űrlapok elkészítése a programigazgató utasításai alapján
  • A szolgáltatásnyújtással kapcsolatos dokumentáció feldolgozása
  • Szokásos jelentések összeállítása a programigazgató utasításai alapján
  • Irodai adminisztratív támogatás nyújtása levelezés gépelésével és táblázatok készítésével
  • Együttműködés a klubház tagjaival az adminisztratív tevékenységek elvégzésében
  • Egyéb, kijelölt kapcsolódó feladatok ellátása

Követelmények

  • Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés szükséges
  • Személyi számítógépes alkalmazások és irodai berendezések ismerete
  • Erős szervezési és kommunikációs készségek
  • Professzionális és udvarias munkastílus
  • Irodai adminisztrációs képzettség előnyt jelent
  • Legalább 25 font megemelésének képessége megfelelő emelési technikák alkalmazásával
  • Számítógép és irodai berendezések, köztük számológép, fénymásoló és nyomtató használatának képessége
  • Szükség esetén a munkanap körülbelül 50%-ában egy helyben maradás képessége
  • Az intézményen belüli hajolás, nyújtózás, iratrendezés, ülés, állás és mozgás képessége
  • A szolgáltatásban részesülőkkel, a munkatársakkal és külső képviselőkkel való beszéd, hallás és kommunikáció képessége
  • Közeli, távoli, szín-, perifériás és mélységlátás, valamint a fókusz beállításának képessége szükséges
  • Vezetés nem szükséges

Juttatások

  • Képzési lehetőségek
  • Munkavállalói juttatások
  • Karrierfejlődési lehetőségek
  • Munkahelyi biztonság