Vinfen, 1977'den bu yana insanları ve toplulukları destekleyen kâr amacı gütmeyen bir sağlık ve insan hizmetleri kuruluşudur. Toplum temelli programları; ruh sağlığı sorunları, zihinsel ve gelişimsel engeller, beyin hasarları, otizm ve diğer davranışsal sağlık sorunlarıyla yaşayan kişilere hizmet sunar. Vinfen, Massachusetts ve Connecticut'taki 500'den fazla merkezinde iyileşme ve habilitasyon hizmetleri, destekli yaşam, eğitim ve istihdam desteği, klinik ve akran hizmetleri ile kriz müdahalesi sağlar. Kuruluş her yıl yaklaşık 14.000 kişiye hizmet verir; savunuculuk, dayanıklılık ve öz belirlenmeye odaklanan sağlık, sosyal etki ve insan hizmetleri ekiplerini bir araya getirir. Daha geniş kapsamlı toplum çalışmaları arasında ortaklıklar, gönüllülük, etkinlikler ve bağış toplama faaliyetleri yer alır.
Yarı Zamanlı İdari Asistan - Kulüp Hizmetleri
Vinfen’in psikiyatrik rahatsızlıkları olan yetişkinlere yönelik kulüp hizmetlerinde yarı zamanlı idari destek görevi. Telefonlar, posta, faturalama kayıtları, raporlar ve genel büro işlemleri yürütülür.
Açıklama
- Kulüp üyelerini ve ziyaretçileri karşılamak, ardından onları uygun personele veya çalışma alanına yönlendirmek
- Telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek, mesajlara yardımcı olmak, sesli postayı takip etmek ve kurumsal telefon listelerini güncel tutmak
- Başvuru ve soruları uygun kişilere yönlendirmek
- Faks makinesini kullanmak ve bakımını yapmak, faks göndermek ve alınan faksları posta kutularına dağıtmak
- Posta ücretlendirme makinesinin bakımını yapmak ve gönderilecek postalara doğru ücreti uygulamak
- Postaları dağıtmak, posta kutularını güncellemek ve standart ile ekspres gönderileri sevkiyata hazırlamak
- Zarflar, posta malzemeleri ve kırtasiye ürünleri dâhil olmak üzere sarf malzemelerini takip etmek
- Program Direktörünün yönlendirmesiyle Vinfen’e sunulacak ve faturalandırılacak formları hazırlamak
- Hizmet sunumuyla ilgili belgeleri işlemek
- Program Direktörünün yönlendirmesiyle standart raporları derlemek
- Yazışmaları yazmak ve elektronik tablolar oluşturmak suretiyle büro desteği sağlamak
- İdari faaliyetleri tamamlamak için Kulüp üyeleriyle iş birliği yapmak
- Verilen diğer ilgili görevleri yerine getirmek
Gereksinimler
- Lise diploması veya eşdeğeri gereklidir
- Kişisel bilgisayar uygulamalarına ve ofis ekipmanlarına aşinalık
- Güçlü organizasyon ve iletişim becerileri
- Profesyonel ve nazik çalışma tarzı
- Büro işleri eğitimi tercih edilir
- Doğru kaldırma tekniklerini kullanarak en az 25 pound kaldırabilme
- Hesap makinesi, fotokopi makinesi ve yazıcı dâhil olmak üzere bilgisayar ve ofis ekipmanlarını kullanabilme
- Gerektiğinde çalışma gününün yaklaşık %50’sinde sabit bir pozisyonda kalabilme
- Tesis içinde eğilebilme, uzanabilme, dosyalama yapabilme, oturabilme, ayakta durabilme ve hareket edebilme
- Hizmet sunulan kişilerle, personelle ve dış temsilcilerle konuşabilme, duyabilme ve iletişim kurabilme
- Yakın, uzak, renk, çevresel ve derinlik görüşü ile odağı ayarlayabilme gereklidir
- Araç kullanmak gerekmez
Yan Haklar
- Eğitim fırsatları
- Çalışan yan hakları
- Kariyer gelişimi fırsatları
- İş güvencesi