Vinfen
Vinfen
Vinfen je nezisková organizace poskytující zdravotní a sociální služby, která podporuje lidi a komunity od roku 1977. Její komunitní programy slouží lidem s duševními onemocněními, mentálním a vývojovým postižením, poraněním mozku, autismem a dalšími obtížemi v oblasti behaviorálního zdraví. Ve více než 500 lokalitách v Massachusetts a Connecticutu Vinfen poskytuje služby zaměřené na zotavení a rozvoj schopností, podporované bydlení, podporu vzdělávání a zaměstnávání, klinické a peer služby a krizovou pomoc. Organizace každý rok podporuje přibližně 14 000 lidí a propojuje týmy z oblasti zdravotnictví, sociálního dopadu a sociálních služeb, které se zaměřují na prosazování práv, odolnost a sebeurčení. Její širší komunitní činnost zahrnuje partnerství, dobrovolnictví, akce a fundraising.

Administrativní asistent na částečný úvazek — klubové služby

Práce na částečný úvazek v oblasti administrativní podpory klubových služeb společnosti Vinfen pro dospělé s psychiatrickými onemocněními. Náplň práce zahrnuje telefonní hovory, poštu, fakturační záznamy, zprávy a běžné kancelářské činnosti.

Popis

  • Vítat členy klubu a návštěvníky a následně je směrovat k příslušnému zaměstnanci nebo do odpovídající pracovní oblasti
  • Přijímat a přepojovat telefonní hovory, pomáhat s předáváním zpráv, sledovat hlasovou poštu a udržovat firemní telefonní seznamy
  • Směrovat dotazy a otázky k příslušným osobám
  • Obsluhovat a udržovat fax, odesílat faxy a distribuovat přijaté faxy do poštovních schránek
  • Udržovat frankovací stroj a používat správné poštovné na odchozí poštu
  • Distribuovat poštu, aktualizovat poštovní schránky a připravovat běžné a expresní zásilky k odeslání
  • Sledovat zásoby obálek, poštovních materiálů a kancelářských potřeb
  • Připravovat formuláře k předložení společnosti Vinfen a k fakturaci pod vedením ředitele programu
  • Zpracovávat dokumentaci související s poskytováním služeb
  • Sestavovat standardní zprávy podle pokynů ředitele programu
  • Poskytovat administrativní podporu psaním korespondence a vytvářením tabulek
  • Spolupracovat s členy klubu na plnění administrativních úkolů
  • Plnit další související povinnosti podle zadání

Požadavky

  • Vyžaduje se středoškolské vzdělání nebo jeho ekvivalent
  • Znalost aplikací pro osobní počítače a kancelářského vybavení
  • Silné organizační a komunikační schopnosti
  • Profesionální a zdvořilý styl práce
  • Výhodou je kancelářské školení
  • Schopnost zvednout nejméně 25 liber při použití správných technik zvedání
  • Schopnost používat počítač a kancelářské vybavení včetně kalkulačky, kopírky a tiskárny
  • Schopnost podle potřeby zůstat nehybně přibližně 50 % pracovního dne
  • Schopnost ohýbat se, natahovat se, zakládat dokumenty, sedět, stát a pohybovat se po celém zařízení
  • Schopnost mluvit, slyšet a komunikovat s obsluhovanými osobami, zaměstnanci a externími zástupci
  • Vyžaduje se vidění na blízko, na dálku, barevné, periferní a prostorové vidění spolu se schopností zaostřovat
  • Řízení vozidla není vyžadováno

Benefity

  • Možnosti školení
  • Zaměstnanecké benefity
  • Možnosti kariérního rozvoje
  • Jistota zaměstnání

Související pracovní nabídky

The E.W. Scripps Company

Senior právník pro regulaci a korporátní transakce

The E.W. Scripps Company
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
MédiaSport

Právní poradenství v oblasti smluv o distribuci vysílání, souladu s požadavky FCC a korporátních transakcí ve společnosti Scripps. Příprava a vyjednávání smluv, správa regulačních podání a podpora schvalování transakcí M&A.

Otevřít
BLUE ORIGIN

Seniorní právník pro pracovní právo a zaměstnanost

BLUE ORIGIN

Poskytovat společnosti Blue Origin poradenství v oblasti pracovního práva, zaměstnanosti, odměňování a benefitů. Řídit soudní spory a zajišťovat soulad s předpisy a zároveň pomáhat vytvářet škálovatelné strategie a procesy pro zaměstnance.

Otevřít
Verizon

Seniorní právník pro soudní spory v oblasti kybernetické bezpečnosti a ochrany soukromí

Verizon

Vedení soudních sporů společnosti Verizon týkajících se kybernetické bezpečnosti, soukromí, výměny SIM karet a obchodních sporů. Řízení interních arbitráží a nároků vůči dodavatelům a snižování strategických rizik sporů.

Otevřít
LendingClub

Seniorní asistent hlavního právního poradce pro regulaci spotřebitelského financování

LendingClub
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BBankovnictvíFinanceFintech

Poskytujte právní poradenství v oblasti regulace spotřebitelských finančních produktů, úvěrových zákonů, kontrol, stížností a obchodních smluv. Spolupracujte s obchodními týmy LendingClub a týmy Compliance a Risk na podpoře provozu a připravenosti na kontroly.

Otevřít
American Express

Ředitel, právník pro pojišťovnictví v USA — American Express

American Express

Poskytovat American Express poradenství v oblasti pojistných produktů, partnerství a regulace v USA. Podporovat uvádění produktů na trh, podávání dokumentů, řízení rizik a právní strategii v oblasti pojišťovnictví.

Otevřít
Gopuff

Asistent zakladatele pro marketplace

Gopuff

Pomáhejte rozvíjet podnikání Gopuff na britských marketplacech zlepšováním akcí, cen a výsledků. Role zahrnuje také podporu partnerství, dohled nad P&L a růstové iniciativy v oblasti expresního doručování.

Otevřít
nextAudit

Student či studentka na pozici asistenta zakladatelů: finance a připravenost na investice

nextAudit
1 – 10 Zaměstnanci
B2BSoftwareUmělá inteligence

Přidejte se k nextAudit, B2B startupu z Cách, který digitalizuje auditorské procesy, a podpořte finance i přípravu na získávání investic. Budete pracovat s ukazateli SaaS, finančními modely, materiály pro investory a strategickými analýzami.

Otevřít