Vinfen
Vinfen
Vinfen is een non-profitorganisatie voor gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening die sinds 1977 mensen en gemeenschappen ondersteunt. De wijkgerichte programma’s zijn bedoeld voor mensen met psychische aandoeningen, verstandelijke en ontwikkelingsbeperkingen, hersenletsel, autisme en andere uitdagingen op het gebied van gedragsgezondheid. Vanuit meer dan 500 locaties in Massachusetts en Connecticut biedt Vinfen herstel- en habilitatiediensten, begeleid wonen, ondersteuning bij onderwijs en werk, klinische en peer-diensten en crisiszorg. De organisatie ondersteunt jaarlijks ongeveer 14.000 mensen en brengt teams uit de gezondheidszorg, sociale impact en maatschappelijke dienstverlening samen, met aandacht voor belangenbehartiging, veerkracht en zelfbeschikking. Het bredere gemeenschapswerk omvat samenwerkingen, vrijwilligerswerk, evenementen en fondsenwerving.

Administratief medewerker parttime – Clubhouse-diensten

Parttimefunctie voor administratieve ondersteuning binnen de Clubhouse-diensten van Vinfen voor volwassenen met psychiatrische aandoeningen. De werkzaamheden omvatten telefoon, post, factureringsadministratie, rapportages en algemene administratieve taken.

Beschrijving

  • Clubhouse-leden en bezoekers begroeten en hen vervolgens doorverwijzen naar de juiste medewerker of werkruimte
  • Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden, helpen met berichten, voicemail controleren en de zakelijke telefoonlijsten bijhouden
  • Vragen en verzoeken doorverwijzen naar de juiste personen
  • Het faxapparaat bedienen en onderhouden, faxen versturen en ontvangen faxen naar de postvakken distribueren
  • De frankeermachine onderhouden en de juiste frankering aanbrengen op uitgaande post
  • Post distribueren, postvakken bijwerken en reguliere en exprespakketten voor verzending voorbereiden
  • Voorraad zoals enveloppen, verzendmaterialen en kantoorbenodigdheden controleren
  • Formulieren voor indiening bij Vinfen en facturering voorbereiden onder leiding van de programmamanager
  • Documentatie met betrekking tot de dienstverlening verwerken
  • Standaardrapporten samenstellen volgens de aanwijzingen van de programmamanager
  • Administratieve ondersteuning bieden door correspondentie uit te typen en spreadsheets te maken
  • Samenwerken met Clubhouse-leden om administratieve activiteiten uit te voeren
  • Andere verwante taken uitvoeren wanneer deze worden toegewezen

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig vereist
  • Bekendheid met computertoepassingen en kantoorapparatuur
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Professionele en hoffelijke werkhouding
  • Administratieve opleiding is een pré
  • In staat zijn om ten minste 25 pond te tillen met de juiste tiltechnieken
  • In staat zijn om een computer en kantoorapparatuur, waaronder een rekenmachine, kopieerapparaat en printer, te gebruiken
  • In staat zijn om indien nodig ongeveer 50% van de werkdag op dezelfde plaats te blijven
  • In staat zijn om te bukken, reiken, archiveren, zitten, staan en zich door de hele voorziening te verplaatsen
  • In staat zijn om te spreken, horen en communiceren met cliënten, medewerkers en externe vertegenwoordigers
  • Goed nabijheids-, verte-, kleur-, perifere en dieptezicht, evenals het vermogen om de focus aan te passen, is vereist
  • Een rijbewijs of autorijden is niet vereist

Voordelen

  • Mogelijkheden voor training
  • Werknemersvoordelen
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
  • Werkzekerheid

Gerelateerde vacatures