Vinfen yra pelno nesiekianti sveikatos ir žmogiškųjų paslaugų organizacija, nuo 1977 m. remianti žmones ir bendruomenes. Jos bendruomeninės programos skirtos žmonėms, turintiems psichikos sveikatos sutrikimų, intelekto ar raidos sutrikimų, smegenų traumų, autizmą ar kitų elgesio sveikatos sunkumų. Daugiau nei 500 vietų Masačusetse ir Konektikute Vinfen teikia sveikimo ir gebėjimų ugdymo paslaugas, padeda gyventi savarankiškai su parama, teikia švietimo ir užimtumo pagalbą, klinikines ir tarpusavio paramos paslaugas bei reaguoja į krizes. Organizacija kasmet aptarnauja apie 14 000 žmonių ir suburia sveikatos priežiūros, socialinio poveikio bei žmogiškųjų paslaugų komandas, daugiausia dėmesio skiriančias atstovavimui, atsparumui ir apsisprendimo teisei. Platesnė jos veikla bendruomenėje apima partnerystes, savanorystę, renginius ir lėšų rinkimą.
Ne visą darbo dieną dirbantis administratoriaus padėjėjas – klubo namų paslaugos
Ne visą darbo dieną dirbančio administracinio asistento pareigos Vinfen klubo namų paslaugose suaugusiesiems, turintiems psichikos sutrikimų. Darbas apima telefonų, pašto, sąskaitų dokumentų, ataskaitų ir bendrųjų biuro užduočių tvarkymą.
Aprašymas
- Pasisveikinti su klubo namų nariais ir lankytojais, tada nukreipti juos pas tinkamą darbuotoją arba į reikiamą darbo vietą
- Atsiliepti į telefono skambučius ir juos nukreipti, padėti perduoti žinutes, stebėti balso paštą ir prižiūrėti įmonės telefonų sąrašus
- Nukreipti užklausas ir klausimus tinkamiems asmenims
- Naudoti ir prižiūrėti fakso aparatą, siųsti faksogramas ir paskirstyti gautas faksogramas į pašto dėžutes
- Prižiūrėti pašto ženklinimo aparatą ir uždėti tinkamą pašto mokestį siunčiamai korespondencijai
- Skirstyti paštą, atnaujinti pašto dėžutes ir paruošti įprastas bei skubias siuntas išsiųsti
- Stebėti atsargas, įskaitant vokus, siuntimo medžiagas ir raštinės reikmenis
- Rengti formas, skirtas pateikti Vinfen ir atsiskaityti, vadovaujantis programos direktoriaus nurodymais
- Tvarkyti su paslaugų teikimu susijusius dokumentus
- Rengti standartines ataskaitas pagal programos direktoriaus nurodymus
- Teikti kanceliarinę pagalbą spausdinant korespondenciją ir kuriant skaičiuokles
- Bendradarbiauti su klubo namų nariais atliekant administracines užduotis
- Vykdyti kitas paskirtas susijusias pareigas
Reikalavimai
- Reikalingas vidurinis išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija
- Asmeninių kompiuterių programų ir biuro įrangos išmanymas
- Puikūs organizaciniai ir bendravimo gebėjimai
- Profesionalus ir mandagus darbo stilius
- Kanceliarinio darbo mokymai būtų privalumas
- Gebėjimas tinkamai keldamas pakelti bent 25 svarus
- Gebėjimas naudotis kompiuteriu ir biuro įranga, įskaitant skaičiuotuvą, kopijavimo aparatą ir spausdintuvą
- Gebėjimas prireikus maždaug 50% darbo dienos išlikti nejudant
- Gebėjimas pasilenkti, siekti, archyvuoti, sėdėti, stovėti ir judėti visose patalpose
- Gebėjimas kalbėti, girdėti ir bendrauti su paslaugų gavėjais, darbuotojais ir išorės atstovais
- Reikalingas artimasis, tolimasis, spalvų, periferinis ir erdvinis matymas bei gebėjimas keisti fokusą
- Vairuoti nereikės
Privalumai
- Mokymosi galimybės
- Darbuotojų išmokos
- Karjeros tobulėjimo galimybės
- Darbo vietos saugumas