Vinfen je nezisková organizácia poskytujúca zdravotné a sociálne služby, ktorá od roku 1977 podporuje ľudí a komunity. Jej komunitné programy slúžia ľuďom s duševnými ochoreniami, intelektovým a vývinovým postihnutím, poraneniami mozgu, autizmom a ďalšími problémami v oblasti behaviorálneho zdravia. Vo viac ako 500 zariadeniach v Massachusetts a Connecticute Vinfen poskytuje služby zamerané na zotavenie a rozvoj schopností, podporované bývanie, vzdelávanie a pomoc pri zamestnávaní, klinické a peer služby, ako aj krízovú intervenciu. Organizácia každoročne pomáha približne 14 000 ľuďom a spája tímy v oblasti zdravotnej starostlivosti, spoločenského vplyvu a sociálnych služieb, ktoré sa zameriavajú na presadzovanie práv, odolnosť a sebaurčenie. Jej širšia komunitná činnosť zahŕňa partnerstvá, dobrovoľníctvo, podujatia a získavanie finančných prostriedkov.
Administratívny asistent na čiastočný úväzok – služby klubovne
Pozícia administratívnej podpory na čiastočný úväzok v klubových službách Vinfen pre dospelých s psychiatrickými ochoreniami. Náplň práce zahŕňa telefóny, poštu, fakturačné záznamy, výkazy a všeobecnú kancelársku agendu.
Popis
- Privítať členov klubovne a návštevníkov a nasmerovať ich k príslušnému zamestnancovi alebo na správne pracovisko
- Prijímať a prepájať telefonické hovory, pomáhať s odkazmi, kontrolovať hlasovú schránku a udržiavať firemné telefónne zoznamy
- Smerovať otázky a požiadavky k príslušným osobám
- Obsluhovať a udržiavať fax a odosielať faxy a doručovať prijaté faxy do poštových priečinkov
- Udržiavať poštový automat a používať správne poštovné na odosielanú poštu
- Rozdeľovať poštu, aktualizovať poštové priečinky a pripravovať bežné a expresné zásielky na odoslanie
- Kontrolovať zásoby vrátane obálok, poštových materiálov a kancelárskych potrieb
- Pripravovať formuláre na predloženie spoločnosti Vinfen a fakturáciu podľa pokynov programového riaditeľa
- Spracúvať dokumentáciu súvisiacu s poskytovaním služieb
- Zostavovať štandardné výkazy podľa pokynov programového riaditeľa
- Poskytovať kancelársku podporu písaním korešpondencie a vytváraním tabuliek
- Spolupracovať s členmi klubovne pri dokončovaní administratívnych činností
- Vykonávať ďalšie súvisiace úlohy podľa poverenia
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent
- Znalosť osobných počítačov, aplikácií a kancelárskeho vybavenia
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti
- Profesionálny a zdvorilý pracovný prístup
- Výhodou je administratívne školenie
- Schopnosť zdvíhať najmenej 25 libier pri použití správnych techník zdvíhania
- Schopnosť používať počítač a kancelárske vybavenie vrátane kalkulačky, kopírky a tlačiarne
- Schopnosť zostať podľa potreby približne 50 % pracovného dňa v nehybnej polohe
- Schopnosť zohýbať sa, naťahovať sa, zakladať dokumenty, sedieť, stáť a pohybovať sa po celom zariadení
- Schopnosť hovoriť, počúvať a komunikovať s obsluhovanými osobami, zamestnancami a externými zástupcami
- Vyžaduje sa videnie na blízko, do diaľky, farebné, periférne a priestorové videnie spolu so schopnosťou zaostrovať
- Vedenie vozidla sa nevyžaduje
Benefity
- Možnosti školení
- Zamestnanecké benefity
- Možnosti kariérneho rozvoja
- Istota zamestnania