
Vinfen to organizacja non-profit świadcząca usługi zdrowotne i społeczne, która wspiera ludzi i społeczności od 1977 roku. Jej programy środowiskowe służą osobom z zaburzeniami zdrowia psychicznego, niepełnosprawnością intelektualną i rozwojową, urazami mózgu, autyzmem oraz innymi wyzwaniami związanymi ze zdrowiem behawioralnym. W ponad 500 lokalizacjach w stanach Massachusetts i Connecticut Vinfen oferuje usługi w zakresie powrotu do zdrowia i rozwijania samodzielności, wspieranego mieszkalnictwa, edukacji i zatrudnienia, opieki klinicznej i wsparcia rówieśniczego oraz reagowania kryzysowego. Organizacja wspiera około 14 000 osób rocznie i łączy zespoły z obszarów ochrony zdrowia, wpływu społecznego i usług społecznych, koncentrujące się na rzecznictwie, odporności i samostanowieniu. Jej szersza działalność na rzecz społeczności obejmuje partnerstwa, wolontariat, wydarzenia i zbiórki funduszy.
Asystent administracyjny na część etatu — usługi klubowe
Praca na część etatu w zakresie wsparcia administracyjnego w usługach klubowych Vinfen dla dorosłych z zaburzeniami psychicznymi. Obowiązki obejmują obsługę telefonów, poczty, dokumentacji rozliczeniowej, raportów oraz ogólne prace biurowe.
Opis
- Witać członków klubu i odwiedzających, a następnie kierować ich do właściwego pracownika lub obszaru pracy
- Odbierać i przekierowywać połączenia telefoniczne, pomagać w przekazywaniu wiadomości, monitorować pocztę głosową i prowadzić firmowe spisy telefonów
- Kierować zapytania i pytania do właściwych osób
- Obsługiwać i utrzymywać faks, wysyłać faksy oraz rozdzielać otrzymane faksy do skrzynek pocztowych
- Obsługiwać maszynę do frankowania i stosować właściwe opłaty pocztowe na przesyłkach wychodzących
- Rozdzielać pocztę, aktualizować skrzynki pocztowe oraz przygotowywać zwykłe i ekspresowe przesyłki do wysyłki
- Monitorować zapasy kopert, materiałów pocztowych i artykułów papierniczych
- Przygotowywać formularze do składania w Vinfen i rozliczeń pod kierunkiem dyrektora programu
- Przetwarzać dokumentację związaną ze świadczeniem usług
- Sporządzać standardowe raporty zgodnie z wytycznymi dyrektora programu
- Zapewniać wsparcie biurowe poprzez pisanie korespondencji i tworzenie arkuszy kalkulacyjnych
- Współpracować z członkami klubu przy realizacji zadań administracyjnych
- Wykonywać inne powiązane obowiązki zgodnie z przydziałem
Wymagania
- Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub jego odpowiednik
- Znajomość aplikacji komputerowych i sprzętu biurowego
- Dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Profesjonalny i uprzejmy styl pracy
- Preferowane przeszkolenie w zakresie prac biurowych
- Umiejętność podnoszenia co najmniej 25 funtów przy użyciu prawidłowych technik podnoszenia
- Umiejętność korzystania z komputera i sprzętu biurowego, w tym kalkulatora, kopiarki i drukarki
- Umiejętność pozostawania w bezruchu przez około 50% dnia pracy, gdy jest to wymagane
- Umiejętność schylania się, sięgania, archiwizowania, siedzenia, stania i poruszania się po całym obiekcie
- Umiejętność mówienia, słyszenia i komunikowania się z osobami korzystającymi z usług, pracownikami i przedstawicielami zewnętrznymi
- Wymagane jest widzenie z bliska, z daleka, rozpoznawanie kolorów, widzenie peryferyjne i przestrzenne oraz zdolność dostosowywania ostrości widzenia
- Prowadzenie pojazdu nie jest wymagane
Benefity
- Możliwości szkoleniowe
- Świadczenia pracownicze
- Możliwości rozwoju kariery
- Stabilność zatrudnienia