Vinfen
Vinfen
Vinfen to organizacja non-profit świadcząca usługi zdrowotne i społeczne, która wspiera ludzi i społeczności od 1977 roku. Jej programy środowiskowe służą osobom z zaburzeniami zdrowia psychicznego, niepełnosprawnością intelektualną i rozwojową, urazami mózgu, autyzmem oraz innymi wyzwaniami związanymi ze zdrowiem behawioralnym. W ponad 500 lokalizacjach w stanach Massachusetts i Connecticut Vinfen oferuje usługi w zakresie powrotu do zdrowia i rozwijania samodzielności, wspieranego mieszkalnictwa, edukacji i zatrudnienia, opieki klinicznej i wsparcia rówieśniczego oraz reagowania kryzysowego. Organizacja wspiera około 14 000 osób rocznie i łączy zespoły z obszarów ochrony zdrowia, wpływu społecznego i usług społecznych, koncentrujące się na rzecznictwie, odporności i samostanowieniu. Jej szersza działalność na rzecz społeczności obejmuje partnerstwa, wolontariat, wydarzenia i zbiórki funduszy.

Asystent administracyjny na część etatu — usługi klubowe

Praca na część etatu w zakresie wsparcia administracyjnego w usługach klubowych Vinfen dla dorosłych z zaburzeniami psychicznymi. Obowiązki obejmują obsługę telefonów, poczty, dokumentacji rozliczeniowej, raportów oraz ogólne prace biurowe.

Opis

  • Witać członków klubu i odwiedzających, a następnie kierować ich do właściwego pracownika lub obszaru pracy
  • Odbierać i przekierowywać połączenia telefoniczne, pomagać w przekazywaniu wiadomości, monitorować pocztę głosową i prowadzić firmowe spisy telefonów
  • Kierować zapytania i pytania do właściwych osób
  • Obsługiwać i utrzymywać faks, wysyłać faksy oraz rozdzielać otrzymane faksy do skrzynek pocztowych
  • Obsługiwać maszynę do frankowania i stosować właściwe opłaty pocztowe na przesyłkach wychodzących
  • Rozdzielać pocztę, aktualizować skrzynki pocztowe oraz przygotowywać zwykłe i ekspresowe przesyłki do wysyłki
  • Monitorować zapasy kopert, materiałów pocztowych i artykułów papierniczych
  • Przygotowywać formularze do składania w Vinfen i rozliczeń pod kierunkiem dyrektora programu
  • Przetwarzać dokumentację związaną ze świadczeniem usług
  • Sporządzać standardowe raporty zgodnie z wytycznymi dyrektora programu
  • Zapewniać wsparcie biurowe poprzez pisanie korespondencji i tworzenie arkuszy kalkulacyjnych
  • Współpracować z członkami klubu przy realizacji zadań administracyjnych
  • Wykonywać inne powiązane obowiązki zgodnie z przydziałem

Wymagania

  • Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub jego odpowiednik
  • Znajomość aplikacji komputerowych i sprzętu biurowego
  • Dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Profesjonalny i uprzejmy styl pracy
  • Preferowane przeszkolenie w zakresie prac biurowych
  • Umiejętność podnoszenia co najmniej 25 funtów przy użyciu prawidłowych technik podnoszenia
  • Umiejętność korzystania z komputera i sprzętu biurowego, w tym kalkulatora, kopiarki i drukarki
  • Umiejętność pozostawania w bezruchu przez około 50% dnia pracy, gdy jest to wymagane
  • Umiejętność schylania się, sięgania, archiwizowania, siedzenia, stania i poruszania się po całym obiekcie
  • Umiejętność mówienia, słyszenia i komunikowania się z osobami korzystającymi z usług, pracownikami i przedstawicielami zewnętrznymi
  • Wymagane jest widzenie z bliska, z daleka, rozpoznawanie kolorów, widzenie peryferyjne i przestrzenne oraz zdolność dostosowywania ostrości widzenia
  • Prowadzenie pojazdu nie jest wymagane

Benefity

  • Możliwości szkoleniowe
  • Świadczenia pracownicze
  • Możliwości rozwoju kariery
  • Stabilność zatrudnienia