Vinfen je neprofitna organizacija za zdravstvene in socialne storitve, ki od leta 1977 podpira ljudi in skupnosti. Njeni programi v skupnosti so namenjeni ljudem z duševnimi motnjami, intelektualnimi in razvojnimi ovirami, poškodbami možganov, avtizmom ter drugimi vedenjskimi zdravstvenimi izzivi. Na več kot 500 lokacijah v Massachusettsu in Connecticutu Vinfen zagotavlja storitve okrevanja in usposabljanja, podprto bivanje, podporo pri izobraževanju in zaposlovanju, klinične storitve in storitve vrstniške podpore ter krizno pomoč. Organizacija vsako leto pomaga približno 14.000 ljudem ter združuje ekipe s področij zdravstvenega varstva, družbenega vpliva in socialnih storitev, ki se osredotočajo na zagovorništvo, odpornost in samoodločanje. Njeno širše delo v skupnosti vključuje partnerstva, prostovoljstvo, dogodke in zbiranje sredstev.
Administrativni pomočnik za krajši delovni čas – klubske storitve
Delovno mesto administrativne podpore za krajši delovni čas v Vinfenovih klubskih storitvah za odrasle s psihiatričnimi stanji. Naloge vključujejo telefonske klice, pošto, evidence obračunavanja, poročila in splošna pisarniška opravila.
Opis
- Pozdravljati člane kluba in obiskovalce ter jih usmerjati k ustreznemu članu osebja ali na ustrezno delovno območje
- Sprejemati in preusmerjati telefonske klice, pomagati pri sporočilih, spremljati glasovno pošto in vzdrževati službene telefonske imenike
- Poizvedbe in vprašanja usmerjati k ustreznim osebam
- Upravljati telefaks in ga vzdrževati, pošiljati telefakse ter prejete telefakse razdeljevati v poštne predale
- Vzdrževati stroj za frankiranje in na odhodno pošto nanašati ustrezno poštnino
- Razdeljevati pošto, posodabljati poštne predale ter pripravljati navadne in hitre pakete za pošiljanje
- Spremljati zaloge, vključno s kuvertami, materiali za pošiljanje pošte in pisarniškim materialom
- Pripravljati obrazce za predložitev Vinfen-u in obračunavanje po navodilih direktorja programa
- Obdelovati dokumentacijo, povezano z zagotavljanjem storitev
- Sestavljati standardna poročila po navodilih direktorja programa
- Zagotavljati pisarniško podporo s tipkanjem korespondence in izdelavo preglednic
- Sodelovati s člani kluba pri izvajanju administrativnih dejavnosti
- Opravljati druga povezana opravila po navodilih
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska izobrazba ali enakovredna kvalifikacija
- Poznavanje osebnih računalnikov, aplikacij in pisarniške opreme
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Profesionalen in vljuden način dela
- Zaželena je administrativna izobrazba ali usposabljanje
- Sposobnost dvigovanja najmanj 25 funtov ob uporabi ustreznih tehnik dvigovanja
- Sposobnost uporabe računalnika in pisarniške opreme, vključno s kalkulatorjem, kopirnim strojem in tiskalnikom
- Sposobnost, da po potrebi približno 50 % delovnega dne ostanete v istem položaju
- Sposobnost sklanjanja, seganja, vlaganja, sedenja, stanja in premikanja po celotnem objektu
- Sposobnost govorjenja, poslušanja in sporazumevanja z uporabniki storitev, osebjem in zunanjimi predstavniki
- Zahtevani so vid na blizu, na daleč, barvni, periferni in globinski vid ter sposobnost prilagajanja ostrine
- Vožnja ni zahtevana
Ugodnosti
- Možnosti usposabljanja
- Ugodnosti za zaposlene
- Možnosti kariernega razvoja
- Varnost zaposlitve