Vinfen je neprofitna organizacija za zdravstvene i socijalne usluge koja od 1977. pruža podršku ljudima i zajednicama. Njezini programi u zajednici namijenjeni su osobama s teškoćama mentalnog zdravlja, intelektualnim i razvojnim teškoćama, ozljedama mozga, autizmom i drugim izazovima bihevioralnog zdravlja. Na više od 500 lokacija u Massachusettsu i Connecticutu Vinfen pruža usluge oporavka i osposobljavanja, podržano stanovanje, podršku u obrazovanju i zapošljavanju, kliničke i vršnjačke usluge te krizne intervencije. Organizacija svake godine pruža usluge približno 14.000 ljudi te okuplja timove iz područja zdravstvene skrbi, društvenog utjecaja i socijalnih usluga usmjerene na zagovaranje, otpornost i samoodređenje. Njezin širi rad u zajednici uključuje partnerstva, volontiranje, događanja i prikupljanje sredstava.
Administrativni asistent na nepuno radno vrijeme – usluge kluba
Posao administrativne podrške na nepuno radno vrijeme u Vinfenovim uslugama kluba za odrasle osobe s psihijatrijskim stanjima. Odgovornosti uključuju telefonske pozive, poštu, evidenciju naplate, izvještaje i opće uredske poslove.
Opis
- Pozdravljati članove kluba i posjetitelje te ih upućivati odgovarajućem članu osoblja ili na odgovarajuće radno mjesto
- Javljati se na telefonske pozive i prosljeđivati ih, pomagati s porukama, pratiti govornu poštu i održavati korporativne telefonske imenike
- Prosljeđivati upite i pitanja odgovarajućim osobama
- Rukovati faks uređajem i održavati ga, slati faksove te distribuirati primljene faksove u poštanske pretince
- Održavati uređaj za poštanske marke i primjenjivati odgovarajuću poštarinu na odlaznu poštu
- Distribuirati poštu, ažurirati poštanske pretince te pripremati obične i ekspresne pakete za slanje
- Pratiti zalihe, uključujući omotnice, materijale za slanje pošte i uredski pribor
- Pripremati obrasce za predaju Vinfen-u i obračunavanje prema uputama direktora programa
- Obrađivati dokumentaciju povezanu s pružanjem usluga
- Sastavljati standardne izvještaje prema uputama direktora programa
- Pružati uredsku podršku tipkanjem korespondencije i izradom proračunskih tablica
- Surađivati s članovima kluba na dovršavanju administrativnih aktivnosti
- Obavljati druge povezane zadatke prema potrebi
Zahtjevi
- Potrebna je srednja stručna sprema ili istovjetna kvalifikacija
- Poznavanje osobnih računala, aplikacija i uredske opreme
- Izražene organizacijske i komunikacijske sposobnosti
- Profesionalan i ljubazan pristup radu
- Poželjna je administrativna obuka
- Sposobnost podizanja najmanje 25 funti uz primjenu pravilnih tehnika podizanja
- Sposobnost korištenja računala i uredske opreme, uključujući kalkulator, fotokopirni uređaj i pisač
- Sposobnost ostati u nepomičnom položaju približno 50 % radnog dana prema potrebi
- Sposobnost saginjanja, posezanja, arhiviranja, sjedenja, stajanja i kretanja kroz cijeli objekt
- Sposobnost govora, slušanja i komunikacije s korisnicima usluga, osobljem i vanjskim predstavnicima
- Potrebni su vid na blizinu, daljinu, raspoznavanje boja, periferni i dubinski vid te sposobnost prilagodbe fokusa
- Vozačka dozvola nije potrebna
Pogodnosti
- Mogućnosti osposobljavanja
- Pogodnosti za zaposlenike
- Mogućnosti razvoja karijere
- Sigurnost zaposlenja