Vinfen
Vinfen
Vinfen은 1977년부터 사람들과 지역사회를 지원해 온 비영리 보건·복지 서비스 기관입니다. 지역사회 기반 프로그램을 통해 정신건강 질환, 지적·발달장애, 뇌손상, 자폐증 및 기타 행동 건강상의 어려움을 겪는 사람들을 지원합니다. 매사추세츠주와 코네티컷주의 500곳이 넘는 지역에서 회복 및 기능 향상 서비스, 지원형 주거, 교육 및 취업 지원, 임상·동료 서비스, 위기 대응을 제공합니다. 매년 약 14,000명을 지원하며, 옹호, 회복탄력성, 자기결정을 중시하는 의료, 사회적 영향, 인간 서비스 분야의 팀들이 함께 일하고 있습니다. 더 폭넓은 지역사회 활동으로는 파트너십, 자원봉사, 행사 및 모금 활동이 있습니다.

파트타임 행정 보조원 - 클럽하우스 서비스

정신질환이 있는 성인을 위한 Vinfen 클럽하우스 서비스에서 행정 지원을 담당하는 파트타임 직무입니다. 전화, 우편, 청구 기록, 보고서 및 일반 사무 업무를 수행합니다.

설명

  • 클럽하우스 회원과 방문객을 맞이하고 적절한 직원 또는 업무 구역으로 안내합니다
  • 전화에 응답하고 연결하며, 메시지를 지원하고, 음성메일을 확인하고, 회사 전화 목록을 관리합니다
  • 문의와 질문을 적절한 담당자에게 전달합니다
  • 팩스 기기를 작동·관리하고, 팩스를 보내며, 수신한 팩스를 사서함에 배포합니다
  • 우편요금 기계를 관리하고 발송 우편물에 정확한 우편요금을 적용합니다
  • 우편물을 배포하고 사서함을 업데이트하며 일반 및 특급 발송용 소포를 준비합니다
  • 봉투, 우편 자재, 문구류 등의 비품을 확인합니다
  • 프로그램 디렉터의 지시에 따라 Vinfen 제출 및 청구에 필요한 양식을 준비합니다
  • 서비스 제공과 관련된 문서를 처리합니다
  • 프로그램 디렉터의 지시에 따라 표준 보고서를 작성합니다
  • 서신을 입력하고 스프레드시트를 작성하여 사무 업무를 지원합니다
  • 클럽하우스 회원과 협력하여 행정 활동을 완료합니다
  • 그 밖에 지정된 관련 업무를 수행합니다

지원 자격

  • 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 자격이 필요합니다
  • 개인용 컴퓨터 애플리케이션과 사무 장비에 익숙해야 합니다
  • 뛰어난 조직 능력과 의사소통 능력이 필요합니다
  • 전문적이고 예의 바른 업무 태도를 갖추어야 합니다
  • 사무 교육 이수자를 우대합니다
  • 올바른 들기 방법을 사용하여 최소 25파운드의 물건을 들어 올릴 수 있어야 합니다
  • 계산기, 복사기, 프린터를 포함한 컴퓨터와 사무 장비를 사용할 수 있어야 합니다
  • 필요한 경우 근무 시간의 약 50% 동안 한곳에 머물 수 있어야 합니다
  • 시설 내에서 몸을 굽히고, 손을 뻗고, 서류를 정리하고, 앉고, 서고, 이동할 수 있어야 합니다
  • 서비스 이용자, 직원 및 외부 관계자와 말하고 듣고 의사소통할 수 있어야 합니다
  • 근거리·원거리·색각·주변·깊이 시력이 필요하며 초점을 조절할 수 있어야 합니다
  • 운전은 필요하지 않습니다

복리후생

  • 교육 기회
  • 직원 복리후생
  • 경력 개발 기회
  • 고용 안정

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