Vinfen ir bezpeļņas veselības un cilvēkpakalpojumu organizācija, kas kopš 1977. gada atbalsta cilvēkus un kopienas. Tās kopienās balstītās programmas palīdz cilvēkiem ar garīgās veselības traucējumiem, intelektuālās attīstības vai attīstības traucējumiem, smadzeņu traumām, autismu un citām uzvedības veselības problēmām. Vairāk nekā 500 vietās Masačūsetsā un Konektikutā Vinfen nodrošina atveseļošanās un habilitācijas pakalpojumus, atbalstītu dzīvošanu, izglītības un nodarbinātības atbalstu, klīniskos un vienaudžu atbalsta pakalpojumus, kā arī reaģēšanu uz krīzēm. Organizācija katru gadu apkalpo aptuveni 14 000 cilvēku un apvieno veselības aprūpes, sociālās ietekmes un cilvēkpakalpojumu komandas, kas koncentrējas uz interešu aizstāvību, noturību un pašnoteikšanos. Tās plašākais darbs kopienās ietver partnerības, brīvprātīgo darbu, pasākumus un līdzekļu vākšanu.
Nepilna laika administratīvais asistents – kluba mājas pakalpojumi
Nepilna laika administratīvā atbalsta darbs Vinfen kluba mājas pakalpojumos pieaugušajiem ar psihiskiem traucējumiem. Pienākumos ietilpst tālruņu, pasta, norēķinu dokumentu, pārskatu un vispārējo biroja darbu kārtošana.
Apraksts
- Sveicināt kluba mājas biedrus un apmeklētājus, pēc tam novirzīt viņus pie atbilstošā darbinieka vai uz vajadzīgo darba zonu
- Atbildēt uz tālruņa zvaniem un tos pāradresēt, palīdzēt nodot ziņas, pārraudzīt balss pastu un uzturēt uzņēmuma tālruņu sarakstus
- Novirzīt jautājumus un pieprasījumus atbilstošajām personām
- Lietot un uzturēt faksa aparātu, nosūtīt faksus un izplatīt saņemtos faksus pa pasta kastītēm
- Uzturēt pasta apmaksas aparātu un piemērot pareizo pasta maksu nosūtāmajam pastam
- Izplatīt pastu, atjaunināt pasta kastītes un sagatavot nosūtīšanai parastās un eksprespaku vienības
- Uzraudzīt krājumus, tostarp aploksnes, pasta sūtījumu materiālus un kancelejas piederumus
- Sagatavot veidlapas iesniegšanai Vinfen un norēķiniem programmas direktora vadībā
- Apstrādāt ar pakalpojumu sniegšanu saistīto dokumentāciju
- Sagatavot standarta pārskatus atbilstoši programmas direktora norādījumiem
- Sniegt kancelejas atbalstu, drukājot korespondenci un veidojot izklājlapas
- Sadarboties ar kluba mājas biedriem, lai veiktu administratīvos uzdevumus
- Veikt citus norādītos saistītos pienākumus
Prasības
- Nepieciešama vidējā izglītība vai līdzvērtīga izglītība
- Personālo datoru lietojumprogrammu un biroja aprīkojuma pārzināšana
- Spēcīgas organizatoriskās un saziņas prasmes
- Profesionāls un pieklājīgs darba stils
- Kancelejas darba apmācība tiks uzskatīta par priekšrocību
- Spēja, izmantojot pareizas celšanas tehnikas, pacelt vismaz 25 mārciņas
- Spēja lietot datoru un biroja aprīkojumu, tostarp kalkulatoru, kopētāju un printeri
- Spēja pēc vajadzības aptuveni 50% darba dienas atrasties nekustīgā stāvoklī
- Spēja liekties, aizsniegt, kārtot dokumentus, sēdēt, stāvēt un pārvietoties visā iestādē
- Spēja runāt, dzirdēt un sazināties ar pakalpojumu saņēmējiem, darbiniekiem un ārējiem pārstāvjiem
- Nepieciešama tuvuma, tāluma, krāsu, perifērā un dziļuma redze, kā arī spēja pielāgot fokusu
- Automašīnas vadīšana nav nepieciešama
Priekšrocības
- Apmācību iespējas
- Darbinieku priekšrocības
- Karjeras attīstības iespējas
- Darba drošība