
Vinfen ایک غیر منافع بخش صحت اور انسانی خدمات کی تنظیم ہے جو 1977 سے لوگوں اور کمیونٹیز کی معاونت کر رہی ہے۔ اس کے کمیونٹی پر مبنی پروگرام ذہنی صحت کی مشکلات، ذہنی و نشوونمایی معذوریوں، دماغی چوٹوں، آٹزم اور صحتِ رویہ سے متعلق دیگر چیلنجز کے ساتھ زندگی گزارنے والے افراد کی خدمت کرتے ہیں۔ میساچوسٹس اور کنیکٹیکٹ میں 500 سے زیادہ مقامات پر Vinfen بحالی اور مہارتوں کی ترقی کی خدمات، معاونت یافتہ زندگی، تعلیم اور روزگار میں مدد، طبی و ہم مرتبہ خدمات، اور بحران سے نمٹنے کی خدمات فراہم کرتا ہے۔ یہ تنظیم ہر سال تقریباً 14,000 افراد کی خدمت کرتی ہے اور وکالت، لچک اور خودمختاری پر توجہ مرکوز کرنے والی صحت کی دیکھ بھال، سماجی اثرات اور انسانی خدمات کی ٹیموں کو یکجا کرتی ہے۔ اس کے وسیع تر کمیونٹی کام میں شراکت داریاں، رضاکارانہ خدمات، تقریبات اور چندہ جمع کرنا بھی شامل ہے۔
جز وقتی انتظامی معاون - کلب ہاؤس خدمات
وِنفِن کی کلب ہاؤس خدمات میں نفسیاتی مسائل کا سامنا کرنے والے بالغ افراد کے لیے جز وقتی انتظامی معاونت کا عہدہ۔ ذمہ داریوں میں فون، ڈاک، بلنگ ریکارڈ، رپورٹس اور عمومی دفتری امور شامل ہیں۔
تفصیل
- کلب ہاؤس کے اراکین اور آنے والے افراد کا استقبال کریں اور انہیں مناسب ملازم یا کام کی جگہ تک رہنمائی دیں
- ٹیلی فون کالز کا جواب دیں اور انہیں متعلقہ فرد تک پہنچائیں، پیغامات میں مدد کریں، وائس میل کی نگرانی کریں اور کارپوریٹ فون فہرستیں برقرار رکھیں
- استفسارات اور سوالات کو مناسب افراد تک پہنچائیں
- فیکس مشین چلائیں اور اس کی دیکھ بھال کریں، فیکس بھیجیں اور موصول ہونے والے فیکس میل باکسز میں تقسیم کریں
- ڈاک ٹکٹ مشین کی دیکھ بھال کریں اور بھیجی جانے والی ڈاک پر درست ڈاک ٹکٹ لگائیں
- ڈاک تقسیم کریں، میل باکسز کو اپ ڈیٹ کریں اور عام اور ایکسپریس پیکجز بھیجنے کے لیے تیار کریں
- لفافوں، ڈاک کے سامان اور اسٹیشنری سمیت اشیا کے ذخیرے کی نگرانی کریں
- پروگرام ڈائریکٹر کی ہدایت پر وِنفِن میں جمع کرانے اور بلنگ کے لیے فارم تیار کریں
- خدمات کی فراہمی سے متعلق دستاویزات پر کارروائی کریں
- پروگرام ڈائریکٹر کی ہدایت پر معیاری رپورٹس مرتب کریں
- خط و کتابت ٹائپ کرکے اور اسپریڈشیٹس بنا کر دفتری معاونت فراہم کریں
- انتظامی سرگرمیاں مکمل کرنے کے لیے کلب ہاؤس کے اراکین کے ساتھ مل کر کام کریں
- تفویض کردہ دیگر متعلقہ فرائض انجام دیں
تقاضے
- ہائی اسکول ڈپلومہ یا مساوی قابلیت ضروری ہے
- ذاتی کمپیوٹر ایپلی کیشنز اور دفتری آلات سے واقفیت
- مضبوط تنظیمی اور ابلاغی صلاحیتیں
- پیشہ ورانہ اور شائستہ طرزِ عمل
- دفتری تربیت کو ترجیح دی جائے گی
- درست طریقۂ اٹھانے کا استعمال کرتے ہوئے کم از کم 25 پاؤنڈ وزن اٹھانے کی صلاحیت
- کیلکولیٹر، کاپیئر اور پرنٹر سمیت کمپیوٹر اور دفتری آلات استعمال کرنے کی صلاحیت
- ضرورت کے مطابق کام کے دن کے تقریباً 50 فیصد وقت تک ایک ہی جگہ پر رہنے کی صلاحیت
- ادارے میں جھکنے، ہاتھ بڑھانے، فائل کرنے، بیٹھنے، کھڑے ہونے اور حرکت کرنے کی صلاحیت
- خدمات حاصل کرنے والے افراد، عملے اور بیرونی نمائندوں سے بات کرنے، سننے اور رابطہ کرنے کی صلاحیت
- قریب، دور، رنگ، اطراف اور گہرائی کی بصارت کے ساتھ فوکس ایڈجسٹ کرنے کی صلاحیت ضروری ہے
- ڈرائیونگ ضروری نہیں ہے
مراعات
- تربیت کے مواقع
- ملازمین کے فوائد
- کیریئر کی ترقی کے مواقع
- ملازمت کا تحفظ