
Vinfen е нестопанска организация за здравни и социални услуги, която подкрепя хора и общности от 1977 г. Нейните програми в общността обслужват хора с психични разстройства, интелектуални и увреждания на развитието, мозъчни травми, аутизъм и други предизвикателства, свързани с поведенческото здраве. На повече от 500 места в Масачузетс и Кънектикът Vinfen предоставя услуги за възстановяване и развиване на умения, подкрепено жилищно настаняване, подкрепа за образование и заетост, клинични и услуги от връстници, както и кризисна помощ. Организацията обслужва приблизително 14 000 души годишно и обединява екипи в областта на здравеопазването, социалното въздействие и социалните услуги, насочени към застъпничество, устойчивост и самоопределение. По-широката ѝ работа с общността включва партньорства, доброволчество, събития и набиране на средства.
Административен асистент на непълно работно време – клубни услуги
Позиция за административна подкрепа на непълно работно време в клубните услуги на Vinfen за възрастни с психиатрични състояния. Отговорностите включват телефонни обаждания, поща, записи за фактуриране, отчети и общи административни дейности.
Описание
- Посреща членовете на клуба и посетителите и ги насочва към подходящия служител или работна зона
- Отговаря и пренасочва телефонни обаждания, помага с предаването на съобщения, следи гласовата поща и поддържа корпоративните телефонни указатели
- Насочва запитванията и въпросите към подходящите лица
- Работи с факс апарата и го поддържа, изпраща факсове и разпределя получените факсове по пощенските кутии
- Поддържа машината за франкиране и поставя правилната пощенска такса върху изходящата поща
- Разпределя пощата, актуализира пощенските кутии и подготвя стандартни и експресни пратки за изпращане
- Следи запасите, включително пликове, материали за изпращане на поща и канцеларски материали
- Подготвя формуляри за подаване към Vinfen и за фактуриране под ръководството на програмния директор
- Обработва документация, свързана с предоставянето на услуги
- Съставя стандартни отчети според указанията на програмния директор
- Предоставя административна подкрепа чрез набиране на кореспонденция и създаване на електронни таблици
- Работи съвместно с членовете на клуба за изпълнение на административни дейности
- Изпълнява други свързани задачи според възложеното
Изисквания
- Изисква се диплома за завършено средно образование или еквивалентна квалификация
- Познаване на персонални компютри, приложения и офис оборудване
- Добри организационни и комуникационни умения
- Професионален и любезен стил на работа
- Предпочита се административно обучение
- Способност за вдигане на поне 25 паунда при използване на правилни техники за вдигане
- Способност за работа с компютър и офис оборудване, включително калкулатор, копирна машина и принтер
- Способност за оставане в неподвижно положение приблизително 50% от работния ден според нуждите
- Способност за навеждане, протягане, архивиране, седене, стоене и придвижване в обекта
- Способност за говорене, слушане и комуникация с обслужваните лица, служителите и външните представители
- Изискват се близко, далечно, цветно, периферно и дълбочинно зрение, както и способност за промяна на фокуса
- Шофирането не е задължително
Придобивки
- Възможности за обучение
- Придобивки за служители
- Възможности за кариерно развитие
- Сигурност на работното място