Vinfen
Vinfen
Vinfen е нестопанска организация за здравни и социални услуги, която подкрепя хора и общности от 1977 г. Нейните програми в общността обслужват хора с психични разстройства, интелектуални и увреждания на развитието, мозъчни травми, аутизъм и други предизвикателства, свързани с поведенческото здраве. На повече от 500 места в Масачузетс и Кънектикът Vinfen предоставя услуги за възстановяване и развиване на умения, подкрепено жилищно настаняване, подкрепа за образование и заетост, клинични и услуги от връстници, както и кризисна помощ. Организацията обслужва приблизително 14 000 души годишно и обединява екипи в областта на здравеопазването, социалното въздействие и социалните услуги, насочени към застъпничество, устойчивост и самоопределение. По-широката ѝ работа с общността включва партньорства, доброволчество, събития и набиране на средства.

Административен асистент на непълно работно време – клубни услуги

Позиция за административна подкрепа на непълно работно време в клубните услуги на Vinfen за възрастни с психиатрични състояния. Отговорностите включват телефонни обаждания, поща, записи за фактуриране, отчети и общи административни дейности.

Описание

  • Посреща членовете на клуба и посетителите и ги насочва към подходящия служител или работна зона
  • Отговаря и пренасочва телефонни обаждания, помага с предаването на съобщения, следи гласовата поща и поддържа корпоративните телефонни указатели
  • Насочва запитванията и въпросите към подходящите лица
  • Работи с факс апарата и го поддържа, изпраща факсове и разпределя получените факсове по пощенските кутии
  • Поддържа машината за франкиране и поставя правилната пощенска такса върху изходящата поща
  • Разпределя пощата, актуализира пощенските кутии и подготвя стандартни и експресни пратки за изпращане
  • Следи запасите, включително пликове, материали за изпращане на поща и канцеларски материали
  • Подготвя формуляри за подаване към Vinfen и за фактуриране под ръководството на програмния директор
  • Обработва документация, свързана с предоставянето на услуги
  • Съставя стандартни отчети според указанията на програмния директор
  • Предоставя административна подкрепа чрез набиране на кореспонденция и създаване на електронни таблици
  • Работи съвместно с членовете на клуба за изпълнение на административни дейности
  • Изпълнява други свързани задачи според възложеното

Изисквания

  • Изисква се диплома за завършено средно образование или еквивалентна квалификация
  • Познаване на персонални компютри, приложения и офис оборудване
  • Добри организационни и комуникационни умения
  • Професионален и любезен стил на работа
  • Предпочита се административно обучение
  • Способност за вдигане на поне 25 паунда при използване на правилни техники за вдигане
  • Способност за работа с компютър и офис оборудване, включително калкулатор, копирна машина и принтер
  • Способност за оставане в неподвижно положение приблизително 50% от работния ден според нуждите
  • Способност за навеждане, протягане, архивиране, седене, стоене и придвижване в обекта
  • Способност за говорене, слушане и комуникация с обслужваните лица, служителите и външните представители
  • Изискват се близко, далечно, цветно, периферно и дълбочинно зрение, както и способност за промяна на фокуса
  • Шофирането не е задължително

Придобивки

  • Възможности за обучение
  • Придобивки за служители
  • Възможности за кариерно развитие
  • Сигурност на работното място