Vinfen
Vinfen
Vinfen هي منظمة غير ربحية تُعنى بالصحة والخدمات الإنسانية، وقد دعمت الأفراد والمجتمعات منذ عام 1977. تخدم برامجها المجتمعية الأشخاص الذين يعيشون مع حالات صحية نفسية، وإعاقات ذهنية ونمائية، وإصابات دماغية، والتوحّد، وغيرها من التحديات السلوكية والصحية. ومن خلال أكثر من 500 موقع في ماساتشوستس وكونيتيكت، تقدم Vinfen خدمات التعافي والتأهيل، والسكن المدعوم، ودعم التعليم والتوظيف، والخدمات السريرية وخدمات الأقران، والاستجابة للأزمات. تخدم المنظمة نحو 14,000 شخص سنويًا، وتجمع بين فرق الرعاية الصحية والتأثير الاجتماعي والخدمات الإنسانية التي تركز على المناصرة والمرونة وتقرير المصير. وتشمل أعمالها المجتمعية الأوسع الشراكات والتطوع والفعاليات وجمع التبرعات.

مساعد إداري بدوام جزئي - خدمات النادي الاجتماعي

دور دعم إداري بدوام جزئي ضمن خدمات النادي الاجتماعي في Vinfen للبالغين الذين يعانون من حالات نفسية. تشمل المسؤوليات التعامل مع المكالمات والبريد وسجلات الفوترة والتقارير والعمليات الكتابية العامة.

الوصف

  • استقبال أعضاء النادي الاجتماعي والزوار، ثم توجيههم إلى الموظف أو منطقة العمل المناسبة
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها، والمساعدة في الرسائل، ومراقبة البريد الصوتي، والحفاظ على قوائم هواتف المؤسسة
  • توجيه الاستفسارات والأسئلة إلى الأشخاص المناسبين
  • تشغيل جهاز الفاكس وصيانته، وإرسال الفاكسات وتوزيع الفاكسات المستلمة على صناديق البريد
  • صيانة جهاز الطوابع البريدية ووضع الطابع الصحيح على البريد الصادر
  • توزيع البريد وتحديث صناديق البريد وتجهيز الطرود العادية والسريعة للشحن
  • مراقبة المستلزمات، بما في ذلك الأظرف ومواد البريد والقرطاسية
  • إعداد النماذج لتقديمها إلى Vinfen ولأغراض الفوترة بتوجيه من مدير البرنامج
  • معالجة الوثائق المتعلقة بتقديم الخدمات
  • إعداد التقارير القياسية وفقًا لتوجيهات مدير البرنامج
  • تقديم الدعم الكتابي من خلال كتابة المراسلات وإنشاء جداول البيانات
  • التعاون مع أعضاء النادي الاجتماعي لإكمال الأنشطة الإدارية
  • تنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة حسب التكليف

المتطلبات

  • يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
  • الإلمام بتطبيقات الحاسوب الشخصية ومعدات المكتب
  • مهارات قوية في التنظيم والتواصل
  • أسلوب عمل مهني ولائق
  • يفضل الحصول على تدريب كتابي
  • القدرة على رفع 25 رطلًا على الأقل باستخدام تقنيات الرفع الصحيحة
  • القدرة على استخدام الحاسوب ومعدات المكتب، بما في ذلك الآلة الحاسبة وآلة التصوير والطابعة
  • القدرة على البقاء في وضع ثابت لنحو 50% من يوم العمل عند الحاجة
  • القدرة على الانحناء والوصول وحفظ الملفات والجلوس والوقوف والتنقل في أنحاء المنشأة
  • القدرة على التحدث والسمع والتواصل مع الأشخاص الذين يتلقون الخدمات والموظفين والممثلين الخارجيين
  • يشترط توفر رؤية قريبة وبعيدة ولونية ومحيطية وعمقية، إلى جانب القدرة على ضبط التركيز
  • لا يُشترط القيادة

المزايا

  • فرص تدريبية
  • مزايا للموظفين
  • فرص للتطوير المهني
  • الأمان الوظيفي