Vinfen on voittoa tavoittelematon terveys- ja sosiaalipalveluja tarjoava organisaatio, joka on tukenut ihmisiä ja yhteisöjä vuodesta 1977 lähtien. Sen yhteisöpohjaiset ohjelmat palvelevat ihmisiä, joilla on mielenterveysongelmia, älyllisiä tai kehitysvammoja, aivovammoja, autismia tai muita käyttäytymisterveyteen liittyviä haasteita. Yli 500 toimipisteessä Massachusettsissa ja Connecticutissa Vinfen tarjoaa kuntoutus- ja toimintakykyä edistäviä palveluja, tuettua asumista, koulutus- ja työllistymistukea, kliinisiä ja vertaistukipalveluja sekä kriisivastepalveluja. Organisaatio palvelee vuosittain noin 14 000 ihmistä ja kokoaa yhteen terveydenhuollon, yhteiskunnallisen vaikuttamisen ja sosiaalipalvelujen tiimejä, joita yhdistävät edunvalvonta, resilienssi ja itsemääräämisoikeus. Sen laajempi yhteisötyö sisältää kumppanuuksia, vapaaehtoistoimintaa, tapahtumia ja varainhankintaa.
Osa-aikainen hallintoassistentti – klubitalopalvelut
Osa-aikainen hallinnollinen tukitehtävä Vinfenin klubitalopalveluissa psykiatrisista sairauksista kärsiville aikuisille. Tehtäviin kuuluu puheluiden, postin, laskutustietojen, raporttien ja yleisten toimistotöiden hoitaminen.
Kuvaus
- Tervehdi klubitalon jäseniä ja vierailijoita ja ohjaa heidät oikean työntekijän tai työskentelyalueen luo
- Vastaa puheluihin ja yhdistä ne eteenpäin, auta viestien välittämisessä, seuraa vastaajaviestejä ja ylläpidä yrityksen puhelinluetteloita
- Ohjaa tiedustelut ja kysymykset oikeille henkilöille
- Käytä ja huolla faksilaitetta, lähetä fakseja ja jaa vastaanotetut faksit postilokeroihin
- Huolla postituskonetta ja lisää lähtevään postiin oikea postimaksu
- Jaa posti, päivitä postilokerot ja valmistele tavalliset ja pikapaketit lähetettäviksi
- Seuraa tarvikkeita, kuten kirjekuoria, postitustarvikkeita ja toimistopaperia
- Valmistele lomakkeita Vinfenille toimitettaviksi ja laskutusta varten ohjelmajohtajan ohjeiden mukaisesti
- Käsittele palvelujen toteuttamiseen liittyvää dokumentaatiota
- Laadi vakiomuotoisia raportteja ohjelmajohtajan ohjeiden mukaisesti
- Tarjoa toimistotukea kirjoittamalla kirjeenvaihtoa ja laatimalla taulukkolaskentatiedostoja
- Työskentele yhteistyössä klubitalon jäsenten kanssa hallinnollisten tehtävien hoitamiseksi
- Hoida muita määrättyjä tehtäviä
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava vaaditaan
- Henkilökohtaisten tietokonesovellusten ja toimistolaitteiden tuntemus
- Hyvät organisointi- ja viestintätaidot
- Ammattimainen ja kohtelias työskentelytapa
- Toimistotyön koulutus katsotaan eduksi
- Kyky nostaa vähintään 25 paunaa asianmukaisia nostotekniikoita käyttäen
- Kyky käyttää tietokonetta ja toimistolaitteita, kuten laskinta, kopiokonetta ja tulostinta
- Kyky pysyä paikallaan tarvittaessa noin 50 prosenttia työpäivästä
- Kyky kumartua, kurottaa, arkistoida, istua, seistä ja liikkua koko toimitilassa
- Kyky puhua, kuulla ja viestiä palveluja saaville henkilöille, työntekijöille ja ulkopuolisille edustajille
- Lähi-, kauko-, väri-, ääreis- ja syvyysnäkö sekä kyky tarkentaa katsetta vaaditaan
- Ajokorttia tai ajamista ei edellytetä
Edut
- Koulutusmahdollisuudet
- Henkilöstöedut
- Mahdollisuudet urakehitykseen
- Työsuhteen vakaus