LogoFresh Jobs Ahead
Vinfen
Vinfen
1 001 – 5 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdIdeell verksamhetSocial påverkan
Vinfen är en ideell organisation inom hälso- och humanitära tjänster som har stöttat människor och samhällen sedan 1977. Organisationens lokalt förankrade program vänder sig till personer som lever med psykisk ohälsa, intellektuella funktionsnedsättningar och utvecklingsrelaterade funktionsnedsättningar, hjärnskador, autism och andra beteendemässiga hälsoutmaningar. På över 500 platser i Massachusetts och Connecticut erbjuder Vinfen återhämtnings- och habiliteringstjänster, boendestöd, stöd inom utbildning och arbete, kliniska insatser och kamratstöd samt krisstöd. Organisationen hjälper omkring 14 000 personer varje år och samlar team inom hälso- och sjukvård, samhällsnytta och humanitära tjänster med fokus på opinionsbildning, motståndskraft och självbestämmande. Det bredare samhällsarbetet omfattar partnerskap, volontärarbete, evenemang och insamlingar.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent på deltid – klubbhusverksamhet

Administrativ deltidsroll inom Vinfen’s klubbhusverksamhet för vuxna med psykiatriska tillstånd. Arbetsuppgifterna omfattar telefoni, post, fakturaunderlag, rapporter och allmän administration.

USUSAMAMassachusetts
20 $ / timme
På platsDeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Hälsa klubbhusets medlemmar och besökare välkomna och hänvisa dem sedan till rätt medarbetare eller arbetsområde
  • Besvara och vidarekoppla telefonsamtal, hjälpa till med meddelanden, bevaka röstbrevlådan och underhålla företagets telefonlistor
  • Vidarebefordra förfrågningar och frågor till rätt personer
  • Använda och underhålla faxmaskinen, skicka fax och distribuera mottagna fax till postfacken
  • Underhålla frankeringsmaskinen och sätta rätt porto på utgående post
  • Distribuera post, uppdatera postfack och förbereda vanliga försändelser och expresspaket för utskick
  • Övervaka förbrukningsmaterial, inklusive kuvert, postmaterial och kontorsmaterial
  • Förbereda formulär för inskick till Vinfen och fakturering enligt programchefens anvisningar
  • Bearbeta dokumentation som rör tjänsteleveransen
  • Sammanställa standardrapporter enligt programchefens anvisningar
  • Ge administrativt stöd genom att skriva korrespondens och skapa kalkylblad
  • Samarbeta med klubbhusets medlemmar för att genomföra administrativa aktiviteter
  • Utföra andra relaterade arbetsuppgifter enligt anvisning

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande krävs
  • Kännedom om persondatorprogram och kontorsutrustning
  • God organisations- och kommunikationsförmåga
  • Professionellt och artigt arbetssätt
  • Administrativ utbildning är meriterande
  • Förmåga att lyfta minst 25 pund med korrekt lyftteknik
  • Förmåga att använda dator och kontorsutrustning, inklusive kalkylator, kopiator och skrivare
  • Förmåga att vid behov vara stillasittande eller stående i cirka 50 procent av arbetsdagen
  • Förmåga att böja sig, sträcka sig, arkivera, sitta, stå och förflytta sig i hela verksamhetens lokaler
  • Förmåga att tala, höra och kommunicera med personer som får stöd, medarbetare och externa representanter
  • När-, avstånds-, färg-, perifer- och djupseende samt förmåga att ställa om fokus krävs
  • Bil krävs inte

Förmåner

  • Möjligheter till utbildning
  • Personal förmåner
  • Möjligheter till karriärutveckling
  • Anställningstrygghet

Relaterade jobb

Palo Alto Networks

Kundansvarig för kommersiell identitetssäkerhet, Tyskland

Palo Alto Networks
Sponsor för H1B-visumCybersäkerhetFöretag
DETysklandDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: tyskaObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljningKundansvarig
CybersäkerhetMoln

Driv hela säljprocessen för Palo Alto Networks IDIRA-plattform för identitetssäkerhet på den kommersiella marknaden i Tyskland. Samarbeta med kunder, kanalpartner och det centrala säljteamet för att öka användningen.

Öppna
Advocate Aurora Health

Praktik inom personaladministration

Advocate Aurora Health
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkring
USUSAALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCNorth CarolinaNDNorth DakotaOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaSDSouth DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinWYWyoming
21 $ / timme
DistansPraktikNybörjarnivåObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Stöd rekrytering, introduktion, medarbetarengagemang och HR-verksamhet hos Advocate Aurora Health. Skaffa praktisk erfarenhet av HR-system, rapportering och processförbättring i en distanspraktik.

Öppna