Ang Vinfen ay isang nonprofit na organisasyon para sa serbisyong pangkalusugan at pantao na sumusuporta sa mga tao at komunidad mula pa noong 1977. Ang mga programang nakabatay sa komunidad nito ay naglilingkod sa mga taong may kondisyon sa kalusugan ng isip, kapansanang intelektuwal at pangkaunlaran, pinsala sa utak, autism, at iba pang hamon sa kalusugan ng pag-uugali. Sa mahigit 500 lokasyon sa Massachusetts at Connecticut, nagbibigay ang Vinfen ng mga serbisyong pang-recovery at habilitasyon, suporta sa pamumuhay, suporta sa edukasyon at trabaho, serbisyong klinikal at peer, at pagtugon sa krisis. Naglilingkod ang organisasyon sa humigit-kumulang 14,000 tao bawat taon at pinagbubuklod ang mga pangkat sa pangangalagang pangkalusugan, epekto sa lipunan, at serbisyong pantao na nakatuon sa adbokasiya, katatagan, at sariling pagpapasya. Kabilang sa mas malawak nitong gawain sa komunidad ang mga pakikipagtulungan, pagboboluntaryo, mga kaganapan, at pangangalap ng pondo.
Part-Time na Administrative Assistant - Mga Serbisyo ng Clubhouse
Part-time na tungkulin sa suportang administratibo sa mga serbisyo ng clubhouse ng Vinfen para sa mga adultong may kondisyong psychiatric. Kabilang sa mga responsibilidad ang telepono, koreo, talaan ng pagsingil, ulat, at pangkalahatang gawaing klerikal.
Paglalarawan
- Batiin ang mga miyembro at bisita ng clubhouse, pagkatapos ay ituro sila sa naaangkop na kawani o lugar ng trabaho
- Sagutin at i-route ang mga tawag sa telepono, tumulong sa mga mensahe, subaybayan ang voicemail, at panatilihin ang mga listahan ng telepono ng kumpanya
- I-route ang mga katanungan at tanong sa mga naaangkop na tao
- Gamitin at panatilihin ang fax machine, magpadala ng mga fax, at ipamahagi ang mga natanggap na fax sa mga mailbox
- Panatilihin ang postage machine at ilagay ang tamang selyo sa mga ipinapadalang koreo
- Ipamahagi ang koreo, i-update ang mga mailbox, at maghanda ng regular at express na pakete para sa pagpapadala
- Subaybayan ang mga suplay kabilang ang mga sobre, materyales sa pagpapadala, at stationery
- Maghanda ng mga form para sa pagsusumite at pagsingil sa Vinfen sa ilalim ng direksyon ng Program Director
- Iproseso ang dokumentasyong may kaugnayan sa paghahatid ng serbisyo
- Magtipon ng mga pamantayang ulat ayon sa direksyon ng Program Director
- Magbigay ng suportang klerikal sa pagta-type ng korespondensiya at paggawa ng mga spreadsheet
- Makipagtulungan sa mga miyembro ng Clubhouse upang makumpleto ang mga gawaing administratibo
- Gawin ang iba pang kaugnay na tungkuling itatalaga
Mga Kinakailangan
- Kinakailangan ang diploma sa high school o katumbas nito
- Pamilyar sa mga personal computer application at kagamitan sa opisina
- Malakas na kakayahan sa organisasyon at komunikasyon
- Propesyonal at magalang na paraan ng pagtatrabaho
- Mas gusto ang pagsasanay sa gawaing klerikal
- Kayang magbuhat ng hindi bababa sa 25 libra gamit ang wastong teknik sa pagbubuhat
- Kayang gumamit ng computer at kagamitan sa opisina kabilang ang calculator, copier, at printer
- Kayang manatiling nakapirmi nang humigit-kumulang 50% ng araw ng trabaho kung kinakailangan
- Kayang yumuko, umabot, mag-file, umupo, tumayo, at gumalaw sa buong pasilidad
- Kayang magsalita, makarinig, at makipagkomunikasyon sa mga taong pinaglilingkuran, kawani, at panlabas na kinatawan
- Kinakailangan ang malapit, malayo, kulay, peripheral, at depth vision, pati ang kakayahang mag-adjust ng focus
- Hindi kinakailangang magmaneho
Mga Benepisyo
- Mga pagkakataon sa pagsasanay
- Mga benepisyo ng empleyado
- Mga pagkakataon sa pagpapaunlad ng karera
- Seguridad sa trabaho