Vinfen es una organización sin fines de lucro de servicios de salud y humanos que apoya a personas y comunidades desde 1977. Sus programas comunitarios atienden a personas con problemas de salud mental, discapacidades intelectuales y del desarrollo, lesiones cerebrales, autismo y otros desafíos de salud conductual. En más de 500 ubicaciones de Massachusetts y Connecticut, Vinfen ofrece servicios de recuperación y habilitación, vida con apoyo, apoyo educativo y laboral, servicios clínicos y de pares, y respuesta ante crisis. La organización atiende aproximadamente a 14.000 personas cada año y reúne a equipos de atención médica, impacto social y servicios humanos enfocados en la defensa de derechos, la resiliencia y la autodeterminación. Su labor comunitaria más amplia incluye alianzas, voluntariado, eventos y actividades de recaudación de fondos.
Asistente administrativo a tiempo parcial - Servicios del Clubhouse
Puesto de apoyo administrativo a tiempo parcial en los servicios de Clubhouse de Vinfen para adultos con trastornos psiquiátricos. Incluye atender teléfonos, gestionar correo, registros de facturación, informes y operaciones administrativas generales.
Descripción
- Recibir a los miembros y visitantes del Clubhouse y dirigirlos al miembro del personal o área de trabajo correspondiente
- Responder y transferir llamadas telefónicas, ayudar con mensajes, revisar el buzón de voz y mantener los directorios telefónicos corporativos
- Dirigir las consultas y preguntas a las personas correspondientes
- Operar y mantener la máquina de fax, enviar faxes y distribuir los recibidos en los buzones
- Mantener la máquina de franqueo y aplicar el franqueo correcto al correo saliente
- Distribuir el correo, actualizar los buzones y preparar paquetes ordinarios y exprés para su envío
- Supervisar los suministros, incluidos sobres, materiales de envío y artículos de papelería
- Preparar formularios para su presentación a Vinfen y para la facturación bajo la dirección del director del programa
- Procesar la documentación relacionada con la prestación de servicios
- Elaborar informes estándar según las indicaciones del director del programa
- Brindar apoyo administrativo escribiendo correspondencia y creando hojas de cálculo
- Trabajar en colaboración con los miembros del Clubhouse para completar actividades administrativas
- Realizar otras tareas relacionadas que se asignen
Requisitos
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente
- Familiaridad con aplicaciones informáticas y equipos de oficina
- Sólidas habilidades de organización y comunicación
- Estilo de trabajo profesional y cortés
- Se prefiere formación administrativa
- Capacidad para levantar al menos 25 libras utilizando técnicas adecuadas de levantamiento
- Capacidad para utilizar una computadora y equipos de oficina, incluidas calculadora, fotocopiadora e impresora
- Capacidad para permanecer en una posición fija aproximadamente el 50 % de la jornada laboral cuando sea necesario
- Capacidad para agacharse, alcanzar objetos, archivar, sentarse, estar de pie y desplazarse por las instalaciones
- Capacidad para hablar, oír y comunicarse con las personas atendidas, el personal y representantes externos
- Se requieren visión cercana, lejana, cromática, periférica y de profundidad, además de capacidad para ajustar el enfoque
- No se requiere conducir
Beneficios
- Oportunidades de capacitación
- Beneficios para empleados
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Estabilidad laboral