兼职行政助理 - 会所服务
为 Vinfen 会所服务提供兼职行政支持,服务对象为患有精神疾病的成年人。 工作内容包括电话、邮件、账单记录、报告及一般文书事务。
描述
- 迎接会所会员和访客,并将其引导至适当的工作人员或工作区域
- 接听并转接电话,协助处理留言,监控语音信箱,并维护公司电话目录
- 将咨询和问题转交给适当的人员
- 操作和维护传真机,发送传真并将收到的传真分发至邮箱
- 维护邮资机,并为外寄邮件加贴正确的邮资
- 分发邮件、更新邮箱,并准备普通和快递包裹以便寄送
- 监控信封、邮寄材料和文具等用品
- 在项目主任指导下准备提交给 Vinfen 的表格及账单材料
- 处理与服务交付相关的文件
- 根据项目主任的指示汇编标准报告
- 通过打字处理信函和制作电子表格提供文书支持
- 与会所会员协作完成行政活动
- 完成其他相关的指定工作
任职要求
- 要求具备高中学历或同等学历
- 熟悉个人电脑应用程序和办公设备
- 具备较强的组织和沟通能力
- 工作方式专业且有礼貌
- 有文书培训经验者优先
- 能够使用正确的搬运技术举起至少25磅的物品
- 能够使用电脑和办公设备,包括计算器、复印机和打印机
- 根据需要能够在工作日约50%的时间保持固定姿势
- 能够在设施内弯腰、伸手、归档、坐下、站立和移动
- 能够与服务对象、员工和外部代表进行口头交流、听取信息并沟通
- 需具备近距离、远距离、色觉、周边及深度视觉,并能够调节焦距
- 不要求驾驶
福利待遇
- 培训机会
- 员工福利
- 职业发展机会
- 工作保障
