Vinfen
Vinfen
Vinfen 是一家非营利性健康与人类服务机构,自 1977 年以来一直为个人和社区提供支持。其以社区为基础的项目服务于患有心理健康问题、智力和发育障碍、脑损伤、自闭症及其他行为健康问题的人群。Vinfen 在马萨诸塞州和康涅狄格州设有 500 多个服务点,提供康复与能力发展服务、支持性居住、教育与就业支持、临床与同伴服务以及危机响应。该机构每年服务约 14,000 人,并汇聚医疗保健、社会影响和人类服务团队,致力于倡导、增强韧性和促进自我决定。Vinfen 更广泛的社区工作还包括合作伙伴关系、志愿服务、活动和筹款。

兼职行政助理 - 会所服务

为 Vinfen 会所服务提供兼职行政支持,服务对象为患有精神疾病的成年人。 工作内容包括电话、邮件、账单记录、报告及一般文书事务。

描述

  • 迎接会所会员和访客,并将其引导至适当的工作人员或工作区域
  • 接听并转接电话,协助处理留言,监控语音信箱,并维护公司电话目录
  • 将咨询和问题转交给适当的人员
  • 操作和维护传真机,发送传真并将收到的传真分发至邮箱
  • 维护邮资机,并为外寄邮件加贴正确的邮资
  • 分发邮件、更新邮箱,并准备普通和快递包裹以便寄送
  • 监控信封、邮寄材料和文具等用品
  • 在项目主任指导下准备提交给 Vinfen 的表格及账单材料
  • 处理与服务交付相关的文件
  • 根据项目主任的指示汇编标准报告
  • 通过打字处理信函和制作电子表格提供文书支持
  • 与会所会员协作完成行政活动
  • 完成其他相关的指定工作

任职要求

  • 要求具备高中学历或同等学历
  • 熟悉个人电脑应用程序和办公设备
  • 具备较强的组织和沟通能力
  • 工作方式专业且有礼貌
  • 有文书培训经验者优先
  • 能够使用正确的搬运技术举起至少25磅的物品
  • 能够使用电脑和办公设备,包括计算器、复印机和打印机
  • 根据需要能够在工作日约50%的时间保持固定姿势
  • 能够在设施内弯腰、伸手、归档、坐下、站立和移动
  • 能够与服务对象、员工和外部代表进行口头交流、听取信息并沟通
  • 需具备近距离、远距离、色觉、周边及深度视觉,并能够调节焦距
  • 不要求驾驶

福利待遇

  • 培训机会
  • 员工福利
  • 职业发展机会
  • 工作保障