A Vinfen é uma organização sem fins lucrativos de serviços de saúde e assistência social que apoia pessoas e comunidades desde 1977. Seus programas comunitários atendem pessoas que vivem com condições de saúde mental, deficiências intelectuais e do desenvolvimento, lesões cerebrais, autismo e outros desafios de saúde comportamental. Em mais de 500 localidades em Massachusetts e Connecticut, a Vinfen oferece serviços de recuperação e habilitação, moradia com apoio, suporte educacional e profissional, serviços clínicos e de apoio entre pares, além de resposta a crises. A organização atende aproximadamente 14 mil pessoas por ano e reúne equipes de saúde, impacto social e serviços humanos focadas em defesa de direitos, resiliência e autodeterminação. Seu trabalho comunitário mais amplo inclui parcerias, voluntariado, eventos e captação de recursos.
Assistente Administrativo em Meio Período - Serviços do Clubhouse
Função de suporte administrativo em meio período nos serviços de clubhouse da Vinfen para adultos com condições psiquiátricas. As responsabilidades incluem atendimento telefônico, correspondência, registros de faturamento, relatórios e operações administrativas gerais.
Descrição
- Recepcionar os membros e visitantes do clubhouse e encaminhá-los ao membro da equipe ou à área de trabalho apropriada
- Atender e encaminhar chamadas telefônicas, auxiliar com mensagens, monitorar o correio de voz e manter as listas telefônicas corporativas
- Encaminhar dúvidas e perguntas às pessoas apropriadas
- Operar e manter a máquina de fax, enviar faxes e distribuir os faxes recebidos nas caixas de correio
- Manter a máquina de postagem e aplicar a postagem correta à correspondência enviada
- Distribuir a correspondência, atualizar as caixas de correio e preparar pacotes comuns e expressos para envio
- Monitorar suprimentos, incluindo envelopes, materiais de envio e artigos de papelaria
- Preparar formulários para envio à Vinfen e para faturamento sob a orientação do diretor do programa
- Processar a documentação relacionada à prestação de serviços
- Compilar relatórios padrão conforme orientação do diretor do programa
- Prestar suporte administrativo digitando correspondências e criando planilhas
- Trabalhar em colaboração com os membros do Clubhouse para concluir atividades administrativas
- Executar outras tarefas relacionadas conforme designado
Requisitos
- É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente
- Familiaridade com aplicativos de computador e equipamentos de escritório
- Fortes habilidades de organização e comunicação
- Estilo de trabalho profissional e cortês
- Treinamento administrativo é preferencial
- Capacidade de levantar pelo menos 25 libras usando técnicas adequadas de levantamento
- Capacidade de usar computador e equipamentos de escritório, incluindo calculadora, copiadora e impressora
- Capacidade de permanecer parado por aproximadamente 50% da jornada de trabalho, conforme necessário
- Capacidade de curvar-se, alcançar, arquivar, sentar-se, ficar em pé e deslocar-se pelas instalações
- Capacidade de falar, ouvir e comunicar-se com as pessoas atendidas, a equipe e representantes externos
- São necessárias visão de perto, de longe, de cores, periférica e de profundidade, além da capacidade de ajustar o foco
- Não é necessário dirigir
Benefícios
- Oportunidades de treinamento
- Benefícios para funcionários
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
- Segurança no emprego