Vinfen on mittetulunduslik tervise- ja inimteenuste organisatsioon, mis on inimesi ja kogukondi toetanud alates 1977. aastast. Selle kogukonnapõhised programmid teenindavad inimesi, kellel on vaimse tervise probleeme, intellektipuue või arenguhäire, ajukahjustus, autism või muud käitumistervisega seotud raskused. Massachusettsis ja Connecticutis enam kui 500 asukohas pakub Vinfen taastumis- ja toimetulekut toetavaid teenuseid, toetatud elamist, haridus- ja tööhõivetoetust, kliinilisi ja vastastikuse toe teenuseid ning kriisiabi. Organisatsioon teenindab igal aastal ligikaudu 14 000 inimest ning ühendab tervishoiu, ühiskondliku mõju ja inimteenuste meeskondi, kes keskenduvad huvikaitsele, vastupidavusele ja enesemääramisele. Laiem kogukonnatöö hõlmab partnerlusi, vabatahtlikku tegevust, üritusi ja annetuste kogumist.
Osalise tööajaga haldusassistent – klubimaja teenused
Osalise tööajaga haldustoe roll Vinfeni klubimaja teenustes psüühikahäiretega täiskasvanutele. Töö hõlmab telefonide, posti, arveldusdokumentide, aruannete ja üldiste kontoritööde korraldamist.
Kirjeldus
- Tervita klubimaja liikmeid ja külastajaid ning suuna nad sobiva töötaja või tööalani
- Vasta telefonikõnedele ja suuna need edasi, abista sõnumite edastamisel, jälgi kõnepostkasti ning hoia ettevõtte telefoninimekirju ajakohasena
- Suuna päringud ja küsimused sobivatele inimestele
- Kasuta ja hoolda faksiaparaati, saada fakse ning jaga saabunud faksid postkastidesse
- Hoolda postitusmasinat ja lisa väljaminevale postile õige postikulu
- Jaga posti, uuenda postkaste ning valmista tavapärased ja kiirpakid saatmiseks ette
- Jälgi varusid, sealhulgas ümbrikke, postitusmaterjale ja kirjatarbeid
- Koosta vormid Vinfenile esitamiseks ja arveldamiseks programmijuhi juhiste kohaselt
- Töötle teenuste osutamisega seotud dokumentatsiooni
- Koosta programmijuhi juhiste kohaselt standardaruandeid
- Paku kontorituge, trükkides kirjavahetust ja koostades arvutustabeleid
- Tööta klubimaja liikmetega koostöös, et viia lõpule haldustegevused
- Täida muid määratud seotud ülesandeid
Nõuded
- Nõutav on keskharidus või samaväärne haridus
- Isiklike arvutirakenduste ja kontoriseadmete tundmine
- Head organiseerimis- ja suhtlemisoskused
- Professionaalne ja viisakas tööstiil
- Kontoritöö alane väljaõpe tuleb kasuks
- Võime tõsta vähemalt 25 naela, kasutades õigeid tõstetehnikaid
- Võime kasutada arvutit ja kontoriseadmeid, sealhulgas kalkulaatorit, koopiamasinat ja printerit
- Võime viibida vajaduse korral ligikaudu 50% tööpäevast liikumatult
- Võime kummarduda, ulatuda, dokumente arhiveerida, istuda, seista ja kogu asutuses liikuda
- Võime rääkida, kuulda ja suhelda teenuseid saavate inimeste, töötajate ja väliste esindajatega
- Nõutav on lähi-, kaug-, värvi-, perifeerne ja sügavusnägemine ning võime fookust reguleerida
- Autojuhtimine ei ole nõutav
Hüved
- Koolitusvõimalused
- Töötajate hüved
- Karjääriarengu võimalused
- Töökoha kindlus