Ingénieur Manhattan WMOS
ShyftLabs
Accompagnez les déploiements et les opérations Manhattan WMOS en tant qu’ingénieur WMS chez ShyftLabs. ShyftLabs crée des produits de données et des solutions numériques pour des entreprises du Fortune 500.
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Vinfen est une organisation à but non lucratif spécialisée dans les services de santé et les services sociaux, qui accompagne les personnes et les communautés depuis 1977. Ses programmes communautaires s’adressent aux personnes vivant avec des troubles de santé mentale, des déficiences intellectuelles et développementales, des lésions cérébrales, l’autisme et d’autres difficultés liées à la santé comportementale. Présente dans plus de 500 sites du Massachusetts et du Connecticut, Vinfen propose des services de rétablissement et d’habilitation, un accompagnement à la vie autonome, un soutien à l’éducation et à l’emploi, des services cliniques et de soutien par les pairs, ainsi qu’une intervention en situation de crise. L’organisation accompagne environ 14 000 personnes chaque année et réunit des équipes de santé, d’impact social et de services sociaux engagées en faveur de la défense des droits, de la résilience et de l’autodétermination. Son action communautaire comprend également des partenariats, du bénévolat, des événements et des collectes de fonds.
Assistant administratif à temps partiel - Services du Clubhouse
Poste de soutien administratif à temps partiel au sein des services de clubhouse de Vinfen pour adultes souffrant de troubles psychiatriques. Les responsabilités comprennent le téléphone, le courrier, les dossiers de facturation, les rapports et les opérations administratives générales.
Description
- Accueillir les membres et les visiteurs du Clubhouse, puis les diriger vers le membre du personnel ou la zone de travail approprié
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer, aider à prendre les messages, surveiller la messagerie vocale et tenir à jour les annuaires téléphoniques de l’entreprise
- Orienter les demandes et les questions vers les personnes appropriées
- Utiliser et entretenir le télécopieur, envoyer des télécopies et distribuer celles reçues dans les casiers
- Entretenir la machine à affranchir et appliquer l’affranchissement approprié au courrier sortant
- Distribuer le courrier, mettre à jour les casiers et préparer les colis ordinaires et express pour l’expédition
- Surveiller les fournitures, notamment les enveloppes, le matériel d’expédition et la papeterie
- Préparer les formulaires destinés à Vinfen et à la facturation sous la direction du directeur de programme
- Traiter la documentation liée à la prestation de services
- Compiler les rapports standard selon les instructions du directeur de programme
- Fournir un soutien administratif en tapant la correspondance et en créant des feuilles de calcul
- Collaborer avec les membres du Clubhouse pour réaliser les activités administratives
- Effectuer toute autre tâche connexe confiée
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent exigé
- Connaissance des applications informatiques et du matériel de bureau
- Solides aptitudes organisationnelles et relationnelles
- Attitude professionnelle et courtoise
- Une formation en secrétariat est souhaitée
- Capacité à soulever au moins 25 livres en utilisant des techniques de levage appropriées
- Capacité à utiliser un ordinateur et du matériel de bureau, notamment une calculatrice, un photocopieur et une imprimante
- Capacité à rester immobile pendant environ 50 % de la journée de travail, au besoin
- Capacité à se pencher, tendre les bras, classer, s’asseoir, rester debout et se déplacer dans les locaux
- Capacité à parler, entendre et communiquer avec les personnes accompagnées, le personnel et les représentants externes
- Une vision de près, de loin, des couleurs, périphérique et en profondeur, ainsi que la capacité à ajuster la mise au point, sont requises
- La conduite n’est pas requise
Avantages
- Possibilités de formation
- Avantages sociaux
- Possibilités d’évolution professionnelle
- Stabilité de l’emploi
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