
Vinfen एक गैर-लाभकारी स्वास्थ्य और मानव सेवा संगठन है, जो 1977 से लोगों और समुदायों को सहयोग प्रदान कर रहा है। इसके समुदाय-आधारित कार्यक्रम मानसिक स्वास्थ्य संबंधी स्थितियों, बौद्धिक और विकासात्मक अक्षमताओं, मस्तिष्क संबंधी चोटों, ऑटिज़्म और अन्य व्यवहारगत स्वास्थ्य चुनौतियों के साथ जीवन जीने वाले लोगों की सेवा करते हैं। मैसाचुसेट्स और कनेक्टिकट में 500 से अधिक स्थानों पर Vinfen पुनर्प्राप्ति और कौशल-विकास सेवाएँ, समर्थित जीवन-यापन, शिक्षा और रोजगार सहायता, नैदानिक एवं सहकर्मी सेवाएँ तथा संकट प्रतिक्रिया प्रदान करता है। संगठन हर वर्ष लगभग 14,000 लोगों की सेवा करता है और वकालत, लचीलापन तथा आत्मनिर्णय पर केंद्रित स्वास्थ्य सेवा, सामाजिक प्रभाव और मानव सेवा टीमों को एक साथ लाता है। इसके व्यापक सामुदायिक कार्य में साझेदारियाँ, स्वयंसेवा, कार्यक्रम और धन-संग्रह भी शामिल हैं।
अंशकालिक प्रशासनिक सहायक - क्लब हाउस सेवाएँ
विनफेन की मानसिक स्वास्थ्य संबंधी स्थितियों वाले वयस्कों के लिए क्लब हाउस सेवाओं में अंशकालिक प्रशासनिक सहायता की भूमिका। जिम्मेदारियों में फोन, डाक, बिलिंग रिकॉर्ड, रिपोर्ट और सामान्य लिपिकीय कार्य शामिल हैं।
विवरण
- क्लब हाउस के सदस्यों और आगंतुकों का अभिवादन करें और उन्हें उपयुक्त कर्मचारी या कार्य क्षेत्र तक निर्देशित करें
- टेलीफोन कॉल का उत्तर दें और उन्हें संबंधित व्यक्ति तक पहुँचाएँ, संदेशों में सहायता करें, वॉइसमेल की निगरानी करें और कॉर्पोरेट फोन निर्देशिकाएँ बनाए रखें
- पूछताछ और प्रश्नों को उपयुक्त व्यक्तियों तक पहुँचाएँ
- फैक्स मशीन चलाएँ और उसका रखरखाव करें, फैक्स भेजें और प्राप्त फैक्स को मेलबॉक्स में वितरित करें
- डाक शुल्क मशीन का रखरखाव करें और भेजी जाने वाली डाक पर सही डाक शुल्क लगाएँ
- डाक वितरित करें, मेलबॉक्स अपडेट करें और सामान्य तथा एक्सप्रेस पैकेजों को भेजने के लिए तैयार करें
- लिफाफे, डाक सामग्री और स्टेशनरी सहित आपूर्तियों की निगरानी करें
- कार्यक्रम निदेशक के निर्देशानुसार विनफेन को जमा करने और बिलिंग के लिए फॉर्म तैयार करें
- सेवा प्रदान करने से संबंधित दस्तावेज़ों को संसाधित करें
- कार्यक्रम निदेशक के निर्देशानुसार मानक रिपोर्ट तैयार करें
- पत्राचार टाइप करके और स्प्रेडशीट बनाकर लिपिकीय सहायता प्रदान करें
- प्रशासनिक गतिविधियाँ पूरी करने के लिए क्लब हाउस के सदस्यों के साथ सहयोग करें
- सौंपे गए अन्य संबंधित कार्यों को संभालें
आवश्यकताएँ
- हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष योग्यता आवश्यक है
- पर्सनल कंप्यूटर एप्लिकेशन और कार्यालय उपकरणों से परिचित होना
- मजबूत संगठनात्मक और संचार क्षमताएँ
- पेशेवर और विनम्र कार्यशैली
- लिपिकीय प्रशिक्षण वांछनीय है
- उचित उठाने की तकनीकों का उपयोग करके कम से कम 25 पाउंड वजन उठाने की क्षमता
- कैलकुलेटर, कॉपियर और प्रिंटर सहित कंप्यूटर और कार्यालय उपकरणों का उपयोग करने की क्षमता
- आवश्यकतानुसार कार्यदिवस के लगभग 50% समय तक एक ही स्थान पर रहने की क्षमता
- पूरी सुविधा में झुकने, पहुँचने, फाइल करने, बैठने, खड़े होने और चलने की क्षमता
- सेवा प्राप्त करने वाले लोगों, कर्मचारियों और बाहरी प्रतिनिधियों से बोलने, सुनने और संवाद करने की क्षमता
- निकट, दूर, रंग, परिधीय और गहराई की दृष्टि के साथ फोकस समायोजित करने की क्षमता आवश्यक है
- ड्राइविंग आवश्यक नहीं है
लाभ
- प्रशिक्षण के अवसर
- कर्मचारी लाभ
- करियर विकास के अवसर
- नौकरी की सुरक्षा