Η Vinfen είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός υγείας και κοινωνικών υπηρεσιών που στηρίζει ανθρώπους και κοινότητες από το 1977. Τα κοινοτικά της προγράμματα εξυπηρετούν άτομα που ζουν με προβλήματα ψυχικής υγείας, νοητικές και αναπτυξιακές αναπηρίες, εγκεφαλικές κακώσεις, αυτισμό και άλλες προκλήσεις συμπεριφορικής υγείας. Μέσω περισσότερων από 500 τοποθεσιών στη Μασαχουσέτη και το Κονέκτικατ, η Vinfen παρέχει υπηρεσίες αποκατάστασης και ενδυνάμωσης δεξιοτήτων, υποστηριζόμενη διαβίωση, υποστήριξη στην εκπαίδευση και την απασχόληση, κλινικές υπηρεσίες και υπηρεσίες ομοτίμων, καθώς και άμεση ανταπόκριση σε κρίσεις. Ο οργανισμός εξυπηρετεί περίπου 14.000 ανθρώπους κάθε χρόνο και συνδυάζει ομάδες υγειονομικής περίθαλψης, κοινωνικού αντίκτυπου και κοινωνικών υπηρεσιών, με έμφαση στην υπεράσπιση δικαιωμάτων, την ανθεκτικότητα και την αυτοδιάθεση. Το ευρύτερο έργο του στην κοινότητα περιλαμβάνει συνεργασίες, εθελοντισμό, εκδηλώσεις και συγκέντρωση πόρων.
Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Μερικής Απασχόλησης - Υπηρεσίες Λέσχης
Θέση διοικητικής υποστήριξης μερικής απασχόλησης στις υπηρεσίες λέσχης της Vinfen για ενήλικες με ψυχιατρικές παθήσεις. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τηλεφωνικές κλήσεις, αλληλογραφία, αρχεία χρεώσεων, αναφορές και γενικές γραμματειακές εργασίες.
Περιγραφή
- Υποδέχεστε τα μέλη και τους επισκέπτες της λέσχης και στη συνέχεια τους κατευθύνετε στο κατάλληλο μέλος του προσωπικού ή στον κατάλληλο χώρο εργασίας
- Απαντάτε και προωθείτε τηλεφωνικές κλήσεις, βοηθάτε με μηνύματα, παρακολουθείτε τον τηλεφωνητή και διατηρείτε τους εταιρικούς τηλεφωνικούς καταλόγους
- Προωθείτε τα ερωτήματα και τις απορίες στα κατάλληλα άτομα
- Χειρίζεστε και συντηρείτε το μηχάνημα φαξ, στέλνετε φαξ και διανέμετε τα εισερχόμενα φαξ στις θυρίδες αλληλογραφίας
- Συντηρείτε το μηχάνημα γραμματοσήμανσης και εφαρμόζετε τα σωστά ταχυδρομικά τέλη στην εξερχόμενη αλληλογραφία
- Διανέμετε την αλληλογραφία, ενημερώνετε τις θυρίδες και προετοιμάζετε κανονικά και ταχυδρομικά δέματα ταχείας αποστολής
- Παρακολουθείτε τα αναλώσιμα, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων, των υλικών αποστολής και της γραφικής ύλης
- Προετοιμάζετε έντυπα για υποβολή στη Vinfen και για χρέωση υπό την καθοδήγηση του διευθυντή προγράμματος
- Επεξεργάζεστε την τεκμηρίωση που σχετίζεται με την παροχή υπηρεσιών
- Συντάσσετε τυποποιημένες αναφορές σύμφωνα με τις οδηγίες του διευθυντή προγράμματος
- Παρέχετε γραμματειακή υποστήριξη πληκτρολογώντας αλληλογραφία και δημιουργώντας υπολογιστικά φύλλα
- Συνεργάζεστε με τα μέλη της λέσχης για την ολοκλήρωση διοικητικών δραστηριοτήτων
- Εκτελείτε άλλα συναφή καθήκοντα όπως σας ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
- Εξοικείωση με εφαρμογές προσωπικού υπολογιστή και εξοπλισμό γραφείου
- Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες
- Επαγγελματικός και ευγενικός τρόπος εργασίας
- Η γραμματειακή εκπαίδευση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Ικανότητα ανύψωσης τουλάχιστον 25 λιβρών με χρήση σωστών τεχνικών ανύψωσης
- Ικανότητα χρήσης υπολογιστή και εξοπλισμού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων αριθμομηχανής, φωτοτυπικού και εκτυπωτή
- Ικανότητα παραμονής σε σταθερή θέση για περίπου 50% της εργάσιμης ημέρας, όταν απαιτείται
- Ικανότητα κάμψης, έκτασης, αρχειοθέτησης, καθίσματος, ορθοστασίας και μετακίνησης σε όλη την εγκατάσταση
- Ικανότητα ομιλίας, ακοής και επικοινωνίας με τους εξυπηρετούμενους, το προσωπικό και εξωτερικούς εκπροσώπους
- Απαιτείται κοντινή, μακρινή, έγχρωμη, περιφερειακή και στερεοσκοπική όραση, καθώς και ικανότητα προσαρμογής της εστίασης
- Δεν απαιτείται οδήγηση
Παροχές
- Ευκαιρίες εκπαίδευσης
- Παροχές εργαζομένων
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Εργασιακή ασφάλεια