Vinfen — неприбуткова організація, що надає медичні та соціальні послуги й підтримує людей і громади з 1977 року. Її програми на рівні громад допомагають людям із психічними розладами, інтелектуальними порушеннями та порушеннями розвитку, травмами головного мозку, аутизмом та іншими поведінковими й психічними розладами. У більш ніж 500 центрах у штатах Массачусетс і Коннектикут Vinfen надає послуги з відновлення та розвитку навичок, підтриманого проживання, освіти й працевлаштування, клінічної та рівної підтримки, а також кризового реагування. Щороку організація обслуговує близько 14 000 людей і об’єднує команди фахівців у сфері охорони здоров’я, соціального впливу та соціальних послуг, зосереджені на захисті інтересів, стійкості й самовизначенні. Ширша робота з громадами охоплює партнерства, волонтерство, заходи та збір коштів.
Адміністративний асистент на неповний робочий день — клубні послуги
Робота на неповний робочий день з адміністративної підтримки в клубних службах Vinfen для дорослих із психічними розладами. Обов’язки включають роботу з телефонами, поштою, платіжними документами, звітами та загальними канцелярськими операціями.
Опис
- Вітати учасників клубу та відвідувачів, а потім направляти їх до відповідного працівника або робочої зони
- Відповідати на телефонні дзвінки та перенаправляти їх, допомагати з повідомленнями, контролювати голосову пошту та підтримувати корпоративні телефонні списки
- Спрямовувати запити й запитання до відповідних працівників
- Працювати з факсимільним апаратом і підтримувати його в робочому стані, надсилати факси та розподіляти отримані факси по поштових скриньках
- Обслуговувати франкувальну машину та наносити правильні поштові тарифи на вихідну кореспонденцію
- Розподіляти пошту, оновлювати поштові скриньки та готувати звичайні й експрес-відправлення до надсилання
- Контролювати запаси конвертів, поштових матеріалів і канцелярського приладдя
- Готувати форми для подання до Vinfen і виставлення рахунків під керівництвом директора програми
- Опрацьовувати документацію, пов’язану з наданням послуг
- Складати стандартні звіти за вказівкою директора програми
- Надавати канцелярську підтримку: друкувати кореспонденцію та створювати електронні таблиці
- Спільно з учасниками клубу виконувати адміністративні завдання
- Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням
Вимоги
- Потрібен диплом про закінчення середньої школи або еквівалентний документ
- Знання застосунків для персонального комп’ютера та офісного обладнання
- Відмінні організаційні та комунікативні навички
- Професійний і ввічливий стиль роботи
- Бажана канцелярська підготовка
- Здатність підіймати щонайменше 25 фунтів із використанням правильних технік підіймання
- Уміння користуватися комп’ютером і офісним обладнанням, зокрема калькулятором, копіювальним апаратом і принтером
- Здатність за потреби залишатися нерухомим приблизно 50% робочого дня
- Здатність нахилятися, тягнутися, працювати з файлами, сидіти, стояти та пересуватися по всьому закладу
- Здатність говорити, чути й спілкуватися з людьми, яким надаються послуги, працівниками та зовнішніми представниками
- Потрібні близьке, далеке, кольорове, периферійне та стереоскопічне бачення, а також здатність змінювати фокус
- Водіння автомобіля не потрібне
Переваги
- Можливості навчання
- Пільги для працівників
- Можливості професійного розвитку
- Гарантія зайнятості