Vinfen — некоммерческая организация, предоставляющая медицинские и социальные услуги и поддерживающая людей и сообщества с 1977 года. Ее программы на уровне местных сообществ помогают людям с психическими расстройствами, интеллектуальными нарушениями и нарушениями развития, травмами головного мозга, аутизмом и другими поведенческими и психическими расстройствами. Более чем в 500 центрах в штатах Массачусетс и Коннектикут Vinfen оказывает услуги по восстановлению и развитию навыков, поддерживаемому проживанию, образованию и трудоустройству, клинической и равной поддержке, а также кризисному реагированию. Ежегодно организация обслуживает около 14 000 человек и объединяет команды специалистов в области здравоохранения, социальных инициатив и социальных услуг, ориентированных на защиту интересов, устойчивость и самостоятельность людей. Более широкая работа с сообществами включает партнерства, волонтерство, мероприятия и сбор средств.
Административный ассистент на неполный рабочий день — клубные услуги
Работа на неполный рабочий день по административной поддержке в клубных службах Vinfen для взрослых с психическими расстройствами. Обязанности включают работу с телефонами, почтой, платежными документами, отчетами и общими канцелярскими операциями.
Описание
- Приветствовать участников клуба и посетителей, а затем направлять их к соответствующему сотруднику или в нужную рабочую зону
- Отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их, помогать с сообщениями, контролировать голосовую почту и поддерживать корпоративные телефонные списки
- Направлять запросы и вопросы соответствующим сотрудникам
- Работать с факсимильным аппаратом и поддерживать его в исправном состоянии, отправлять факсы и распределять полученные факсы по почтовым ящикам
- Обслуживать франкировальную машину и наносить правильные почтовые тарифы на исходящую корреспонденцию
- Распределять почту, обновлять почтовые ящики и готовить обычные и экспресс-посылки к отправке
- Контролировать запасы конвертов, почтовых материалов и канцелярских принадлежностей
- Готовить формы для подачи в Vinfen и выставления счетов под руководством директора программы
- Обрабатывать документацию, связанную с предоставлением услуг
- Составлять стандартные отчеты по указанию директора программы
- Оказывать канцелярскую поддержку: печатать корреспонденцию и создавать электронные таблицы
- Совместно с участниками клуба выполнять административные задачи
- Выполнять другие связанные обязанности по поручению
Требования
- Требуется диплом об окончании средней школы или эквивалентный документ
- Знание приложений для персонального компьютера и офисного оборудования
- Отличные организаторские и коммуникативные навыки
- Профессиональный и вежливый стиль работы
- Желательна канцелярская подготовка
- Способность поднимать не менее 25 фунтов с использованием правильных приемов подъема
- Умение пользоваться компьютером и офисным оборудованием, включая калькулятор, копировальный аппарат и принтер
- Способность при необходимости оставаться в неподвижном положении примерно 50% рабочего дня
- Способность наклоняться, тянуться, работать с файлами, сидеть, стоять и перемещаться по всему учреждению
- Способность говорить, слышать и общаться с обслуживаемыми людьми, сотрудниками и внешними представителями
- Требуются близорукость, дальнозоркость, цветовое, периферическое и стереоскопическое зрение, а также способность менять фокус
- Вождение автомобиля не требуется
Преимущества
- Возможности обучения
- Льготы для сотрудников
- Возможности карьерного развития
- Гарантия занятости