兼職行政助理 - 會所服務
為 Vinfen 會所服務提供兼職行政支援,服務對象為患有精神疾病的成年人。 工作內容包括電話、郵件、帳單記錄、報告及一般文書事務。
說明
- 迎接會所會員和訪客,並將其引導至適當的工作人員或工作區域
- 接聽並轉接電話,協助處理留言,監控語音信箱,並維護公司電話目錄
- 將諮詢和問題轉交給適當的人員
- 操作和維護傳真機,發送傳真並將收到的傳真分發至信箱
- 維護郵資機,並為外寄郵件加貼正確的郵資
- 分發郵件、更新信箱,並準備普通和快遞包裹以便寄送
- 監控信封、郵寄材料和文具等用品
- 在計畫主任指導下準備提交給 Vinfen 的表格及帳單材料
- 處理與服務提供相關的文件
- 根據計畫主任的指示彙整標準報告
- 透過打字處理信函和製作試算表提供文書支援
- 與會所會員合作完成行政活動
- 完成其他相關的指派工作
職位要求
- 要求具備高中學歷或同等學歷
- 熟悉個人電腦應用程式和辦公設備
- 具備良好的組織和溝通能力
- 工作方式專業且有禮貌
- 具文書訓練經驗者優先
- 能夠使用正確的搬運技術舉起至少25磅的物品
- 能夠使用電腦和辦公設備,包括計算機、影印機和印表機
- 根據需要能夠在工作日約50%的時間保持固定姿勢
- 能夠在設施內彎腰、伸手、歸檔、坐下、站立和移動
- 能夠與服務對象、員工和外部代表進行口頭交流、聽取資訊並溝通
- 需具備近距離、遠距離、色覺、周邊及深度視覺,並能夠調節焦距
- 不要求駕駛
福利待遇
- 培訓機會
- 員工福利
- 職涯發展機會
- 工作保障
