Vinfen
Vinfen
Vinfen 是一家非營利健康與人類服務機構,自 1977 年起持續為個人與社區提供支持。其以社區為基礎的計畫服務患有心理健康問題、智能與發展障礙、腦部損傷、自閉症及其他行為健康挑戰的人士。Vinfen 在麻薩諸塞州與康乃狄克州設有超過 500 個服務據點,提供復原與能力培訓服務、支持性居住、教育與就業支持、臨床與同儕服務,以及危機應變。該組織每年服務約 14,000 人,並匯聚醫療保健、社會影響與人類服務團隊,專注於倡議、韌性與自我決定。其更廣泛的社區工作還包括合作夥伴關係、志願服務、活動與募款。

兼職行政助理 - 會所服務

為 Vinfen 會所服務提供兼職行政支援,服務對象為患有精神疾病的成年人。 工作內容包括電話、郵件、帳單記錄、報告及一般文書事務。

說明

  • 迎接會所會員和訪客,並將其引導至適當的工作人員或工作區域
  • 接聽並轉接電話,協助處理留言,監控語音信箱,並維護公司電話目錄
  • 將諮詢和問題轉交給適當的人員
  • 操作和維護傳真機,發送傳真並將收到的傳真分發至信箱
  • 維護郵資機,並為外寄郵件加貼正確的郵資
  • 分發郵件、更新信箱,並準備普通和快遞包裹以便寄送
  • 監控信封、郵寄材料和文具等用品
  • 在計畫主任指導下準備提交給 Vinfen 的表格及帳單材料
  • 處理與服務提供相關的文件
  • 根據計畫主任的指示彙整標準報告
  • 透過打字處理信函和製作試算表提供文書支援
  • 與會所會員合作完成行政活動
  • 完成其他相關的指派工作

職位要求

  • 要求具備高中學歷或同等學歷
  • 熟悉個人電腦應用程式和辦公設備
  • 具備良好的組織和溝通能力
  • 工作方式專業且有禮貌
  • 具文書訓練經驗者優先
  • 能夠使用正確的搬運技術舉起至少25磅的物品
  • 能夠使用電腦和辦公設備,包括計算機、影印機和印表機
  • 根據需要能夠在工作日約50%的時間保持固定姿勢
  • 能夠在設施內彎腰、伸手、歸檔、坐下、站立和移動
  • 能夠與服務對象、員工和外部代表進行口頭交流、聽取資訊並溝通
  • 需具備近距離、遠距離、色覺、周邊及深度視覺,並能夠調節焦距
  • 不要求駕駛

福利待遇

  • 培訓機會
  • 員工福利
  • 職涯發展機會
  • 工作保障