Vinfen
Vinfen
Vinfenは、1977年から人々と地域社会を支援してきた非営利の保健・福祉サービス団体です。地域に根ざしたプログラムを通じて、精神疾患、知的障害・発達障害、脳損傷、自閉症、その他の行動面の健康上の課題を抱える人々を支援しています。マサチューセッツ州とコネチカット州の500か所以上で、回復支援・能力開発サービス、支援付き生活、教育・就労支援、臨床サービスとピアサポート、危機対応を提供しています。年間約14,000人にサービスを届けるとともに、アドボカシー、レジリエンス、自己決定を重視する医療、社会的インパクト、人間サービスのチームを結集しています。より広範な地域活動には、パートナーシップ、ボランティア、イベント、募金活動も含まれます。

非常勤事務アシスタント - クラブハウスサービス

精神疾患のある成人を対象とする Vinfen のクラブハウスサービスで、非常勤の事務サポートを担う仕事です。 電話、郵便、請求記録、報告書、一般的な事務業務などを担当します。

仕事内容

  • クラブハウスのメンバーや来訪者を迎え、適切なスタッフまたは作業エリアへ案内する
  • 電話を受けて取り次ぎ、伝言に対応し、留守番電話を確認し、社内電話リストを管理する
  • 問い合わせや質問を適切な担当者へ取り次ぐ
  • ファクス機を操作・保守し、ファクスを送信し、受信したファクスをメールボックスへ配布する
  • 郵便料金計器を管理し、発送する郵便物に正しい料金を適用する
  • 郵便物を配布し、メールボックスを更新し、通常便および速達便の発送用荷物を準備する
  • 封筒、郵送資材、文房具などの備品を確認する
  • プログラムディレクターの指示に基づき、Vinfen への提出書類および請求書類を準備する
  • サービス提供に関する書類を処理する
  • プログラムディレクターの指示に従って標準報告書を取りまとめる
  • 文書を入力し、スプレッドシートを作成して事務業務を支援する
  • クラブハウスのメンバーと協力して事務活動を完了する
  • その他、割り当てられた関連業務に対応する

応募要件

  • 高校卒業資格または同等の資格が必要
  • パソコン用アプリケーションおよび事務機器に精通していること
  • 優れた整理能力とコミュニケーション能力
  • 専門的で礼儀正しい仕事ぶり
  • 事務研修の修了者が望ましい
  • 正しい持ち上げ方を用いて、少なくとも25ポンドの物を持ち上げられること
  • 電卓、コピー機、プリンターを含むパソコンおよび事務機器を使用できること
  • 必要に応じて、勤務時間の約50%を同じ場所にとどまって過ごせること
  • 施設内でかがむ、手を伸ばす、ファイルする、座る、立つ、移動する動作ができること
  • サービス利用者、スタッフ、外部の関係者と話し、聞き、意思疎通できること
  • 近見視力、遠見視力、色覚、周辺視野、深視力があり、焦点を調整できること
  • 運転は必要ありません

福利厚生

  • 研修機会
  • 従業員向け福利厚生
  • キャリア開発の機会
  • 雇用の安定