
Vinfenは、1977年から人々と地域社会を支援してきた非営利の保健・福祉サービス団体です。地域に根ざしたプログラムを通じて、精神疾患、知的障害・発達障害、脳損傷、自閉症、その他の行動面の健康上の課題を抱える人々を支援しています。マサチューセッツ州とコネチカット州の500か所以上で、回復支援・能力開発サービス、支援付き生活、教育・就労支援、臨床サービスとピアサポート、危機対応を提供しています。年間約14,000人にサービスを届けるとともに、アドボカシー、レジリエンス、自己決定を重視する医療、社会的インパクト、人間サービスのチームを結集しています。より広範な地域活動には、パートナーシップ、ボランティア、イベント、募金活動も含まれます。
非常勤事務アシスタント - クラブハウスサービス
精神疾患のある成人を対象とする Vinfen のクラブハウスサービスで、非常勤の事務サポートを担う仕事です。 電話、郵便、請求記録、報告書、一般的な事務業務などを担当します。
仕事内容
- クラブハウスのメンバーや来訪者を迎え、適切なスタッフまたは作業エリアへ案内する
- 電話を受けて取り次ぎ、伝言に対応し、留守番電話を確認し、社内電話リストを管理する
- 問い合わせや質問を適切な担当者へ取り次ぐ
- ファクス機を操作・保守し、ファクスを送信し、受信したファクスをメールボックスへ配布する
- 郵便料金計器を管理し、発送する郵便物に正しい料金を適用する
- 郵便物を配布し、メールボックスを更新し、通常便および速達便の発送用荷物を準備する
- 封筒、郵送資材、文房具などの備品を確認する
- プログラムディレクターの指示に基づき、Vinfen への提出書類および請求書類を準備する
- サービス提供に関する書類を処理する
- プログラムディレクターの指示に従って標準報告書を取りまとめる
- 文書を入力し、スプレッドシートを作成して事務業務を支援する
- クラブハウスのメンバーと協力して事務活動を完了する
- その他、割り当てられた関連業務に対応する
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格が必要
- パソコン用アプリケーションおよび事務機器に精通していること
- 優れた整理能力とコミュニケーション能力
- 専門的で礼儀正しい仕事ぶり
- 事務研修の修了者が望ましい
- 正しい持ち上げ方を用いて、少なくとも25ポンドの物を持ち上げられること
- 電卓、コピー機、プリンターを含むパソコンおよび事務機器を使用できること
- 必要に応じて、勤務時間の約50%を同じ場所にとどまって過ごせること
- 施設内でかがむ、手を伸ばす、ファイルする、座る、立つ、移動する動作ができること
- サービス利用者、スタッフ、外部の関係者と話し、聞き、意思疎通できること
- 近見視力、遠見視力、色覚、周辺視野、深視力があり、焦点を調整できること
- 運転は必要ありません
福利厚生
- 研修機会
- 従業員向け福利厚生
- キャリア開発の機会
- 雇用の安定