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Vinfen
Vinfen
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
GemeinnützigGesundheitswesenSoziale Wirkung
Vinfen ist eine gemeinnützige Organisation im Gesundheits- und Sozialwesen, die seit 1977 Menschen und Gemeinschaften unterstützt. Ihre gemeindenahen Programme richten sich an Menschen mit psychischen Erkrankungen, geistigen und entwicklungsbedingten Behinderungen, Hirnverletzungen, Autismus und anderen Herausforderungen im Bereich der Verhaltensgesundheit. An mehr als 500 Standorten in Massachusetts und Connecticut bietet Vinfen Leistungen zur Genesung und Förderung von Selbstständigkeit, betreutes Wohnen, Unterstützung in Bildung und Beschäftigung, klinische und peer-basierte Angebote sowie Krisenintervention an. Die Organisation unterstützt jedes Jahr etwa 14.000 Menschen und vereint Teams aus Gesundheitsversorgung, sozialem Engagement und sozialen Dienstleistungen, die sich auf Interessenvertretung, Resilienz und Selbstbestimmung konzentrieren. Zur weiterreichenden Arbeit in der Gemeinschaft gehören Partnerschaften, ehrenamtliches Engagement, Veranstaltungen und Spendenaktionen.
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Stellen im Unternehmen

Teilzeit-Sachbearbeiter:in – Clubhouse-Dienste

Teilzeitstelle für administrative Unterstützung in Vinfen-Clubhouse-Diensten für Erwachsene mit psychischen Erkrankungen. Zu den Aufgaben gehören Telefon, Post, Abrechnungsunterlagen, Berichte und allgemeine Büroorganisation.

USVereinigte StaatenMAMassachusetts
20 $ / Stunde
Vor OrtTeilzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Clubhouse-Mitglieder und Besucher:innen begrüßen und anschließend an die zuständige Mitarbeiterin oder den zuständigen Mitarbeiter beziehungsweise den passenden Arbeitsbereich weiterleiten
  • Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten, bei Nachrichten unterstützen, die Mailbox überwachen und die unternehmensinternen Telefonverzeichnisse pflegen
  • Anfragen und Fragen an die zuständigen Personen weiterleiten
  • Das Faxgerät bedienen und warten, Faxe versenden und eingehende Faxe an die Postfächer verteilen
  • Die Frankiermaschine warten und die korrekte Frankierung für ausgehende Post anbringen
  • Post verteilen, Postfächer aktualisieren und Standard- sowie Expresspakete für den Versand vorbereiten
  • Bestände wie Umschläge, Versandmaterialien und Schreibwaren überwachen
  • Formulare für die Einreichung bei Vinfen und die Abrechnung unter Anleitung der Programmleitung vorbereiten
  • Dokumentation im Zusammenhang mit der Leistungserbringung bearbeiten
  • Standardberichte nach Vorgabe der Programmleitung zusammenstellen
  • Administrative Unterstützung durch das Tippen von Korrespondenz und das Erstellen von Tabellen leisten
  • Mit Clubhouse-Mitgliedern zusammenarbeiten, um administrative Tätigkeiten auszuführen
  • Weitere zugewiesene verwandte Aufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Abitur, mittlere Reife oder gleichwertiger Abschluss erforderlich
  • Vertrautheit mit PC-Anwendungen und Bürogeräten
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Professionelle und höfliche Arbeitsweise
  • Eine kaufmännische oder administrative Ausbildung ist von Vorteil
  • Fähigkeit, mindestens 25 Pfund unter Anwendung geeigneter Hebetechniken zu heben
  • Fähigkeit, einen Computer und Bürogeräte einschließlich Taschenrechner, Kopierer und Drucker zu bedienen
  • Fähigkeit, bei Bedarf ungefähr 50 % des Arbeitstags an einem festen Platz zu bleiben
  • Fähigkeit, sich zu beugen, zu greifen, abzulegen, zu sitzen, zu stehen und sich in der Einrichtung zu bewegen
  • Fähigkeit, mit betreuten Personen, Mitarbeitenden und externen Vertreter:innen zu sprechen, zu hören und zu kommunizieren
  • Nah-, Fern-, Farb-, peripheres und räumliches Sehen sowie die Fähigkeit zur Fokusanpassung erforderlich
  • Fahren ist nicht erforderlich

Zusatzleistungen

  • Schulungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervorteile
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Arbeitsplatzsicherheit

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