Vinfen
Vinfen
Vinfen adalah organisasi nirlaba yang bergerak di bidang layanan kesehatan dan kemanusiaan, yang telah mendukung masyarakat dan komunitas sejak 1977. Program berbasis komunitasnya melayani penyandang kondisi kesehatan mental, disabilitas intelektual dan perkembangan, cedera otak, autisme, serta tantangan kesehatan perilaku lainnya. Melalui lebih dari 500 lokasi di Massachusetts dan Connecticut, Vinfen menyediakan layanan pemulihan dan habilitasi, dukungan hidup mandiri, dukungan pendidikan dan pekerjaan, layanan klinis dan sebaya, serta respons krisis. Organisasi ini melayani sekitar 14.000 orang setiap tahun dan mempertemukan tim layanan kesehatan, dampak sosial, dan layanan kemanusiaan yang berfokus pada advokasi, ketangguhan, dan penentuan nasib sendiri. Kegiatan komunitasnya yang lebih luas mencakup kemitraan, sukarelawan, acara, dan penggalangan dana.

Asisten Administrasi Paruh Waktu - Layanan Clubhouse

Peran dukungan administrasi paruh waktu dalam layanan clubhouse Vinfen untuk orang dewasa dengan kondisi kejiwaan. Tugasnya mencakup telepon, surat, catatan penagihan, laporan, dan kegiatan klerikal umum.

Deskripsi

  • Menyambut anggota dan pengunjung clubhouse, lalu mengarahkan mereka kepada staf atau area kerja yang sesuai
  • Menjawab dan meneruskan panggilan telepon, membantu menyampaikan pesan, memantau pesan suara, dan memelihara daftar telepon perusahaan
  • Meneruskan pertanyaan dan permintaan informasi kepada orang yang sesuai
  • Mengoperasikan dan merawat mesin faks, mengirim faks, serta membagikan faks yang diterima ke kotak surat
  • Merawat mesin perangko dan membubuhkan perangko yang tepat pada surat keluar
  • Membagikan surat, memperbarui kotak surat, serta menyiapkan paket biasa dan ekspres untuk pengiriman
  • Memantau persediaan termasuk amplop, perlengkapan pengiriman, dan alat tulis
  • Menyiapkan formulir untuk pengajuan dan penagihan Vinfen di bawah arahan Direktur Program
  • Memproses dokumentasi yang berkaitan dengan pemberian layanan
  • Menyusun laporan standar sesuai arahan Direktur Program
  • Memberikan dukungan klerikal dengan mengetik korespondensi dan membuat lembar kerja
  • Bekerja sama dengan anggota Clubhouse untuk menyelesaikan kegiatan administrasi
  • Menangani tugas terkait lainnya sesuai penugasan

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau yang setara diperlukan
  • Familiar dengan aplikasi komputer pribadi dan peralatan kantor
  • Memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik
  • Memiliki gaya kerja yang profesional dan sopan
  • Pelatihan klerikal diutamakan
  • Mampu mengangkat setidaknya 25 pon dengan teknik mengangkat yang benar
  • Mampu menggunakan komputer dan peralatan kantor termasuk kalkulator, mesin fotokopi, dan printer
  • Mampu tetap berada di satu posisi selama sekitar 50% hari kerja bila diperlukan
  • Mampu membungkuk, menjangkau, mengarsipkan, duduk, berdiri, dan bergerak di seluruh fasilitas
  • Mampu berbicara, mendengar, dan berkomunikasi dengan orang yang dilayani, staf, serta perwakilan eksternal
  • Diperlukan penglihatan dekat, jauh, warna, periferal, dan kedalaman, serta kemampuan menyesuaikan fokus
  • Mengemudi tidak diperlukan

Tunjangan

  • Kesempatan pelatihan
  • Tunjangan karyawan
  • Kesempatan pengembangan karier
  • Keamanan kerja