Vinfen
Vinfen
1.001 – 5.000 Medarbejdere
NonprofitSocial indvirkningSundhedsvæsen
Vinfen er en nonprofitorganisation inden for sundheds- og sociale tjenester, som har støttet mennesker og lokalsamfund siden 1977. Organisationens lokalt forankrede tilbud hjælper mennesker, der lever med psykiske lidelser, intellektuelle og udviklingsrelaterede handicap, hjerneskader, autisme og andre adfærdsmæssige sundhedsudfordringer. På mere end 500 lokationer i Massachusetts og Connecticut tilbyder Vinfen rehabilitering og habilitering, støtte til selvstændig bolig, støtte til uddannelse og beskæftigelse, kliniske tilbud og peer-støtte samt kriseberedskab. Organisationen hjælper cirka 14.000 mennesker hvert år og samler teams inden for sundhedspleje, social effekt og sociale tjenester med fokus på fortalervirksomhed, modstandskraft og selvbestemmelse. Det bredere arbejde i lokalsamfundet omfatter partnerskaber, frivilligt arbejde, arrangementer og fundraising.

Administrativ assistent på deltid – klubhusservice

Deltidsstilling med administrativ support i Vinfen’s klubhusservice for voksne med psykiatriske lidelser. Opgaverne omfatter telefoner, post, fakturaregistre, rapporter og almindeligt kontorarbejde.

Beskrivelse

  • Byde klubbets medlemmer og besøgende velkommen og derefter henvise dem til den relevante medarbejder eller arbejdsområde
  • Besvare og viderestille telefonopkald, hjælpe med beskeder, overvåge telefonsvarer og vedligeholde virksomhedens telefonlister
  • Videresende henvendelser og spørgsmål til de relevante personer
  • Betjene og vedligeholde faxmaskinen, sende faxer og distribuere modtagne faxer til postkasser
  • Vedligeholde frankeringsmaskinen og påføre korrekt porto på udgående post
  • Distribuere post, opdatere postkasser og klargøre almindelige og eksprespakker til forsendelse
  • Overvåge forsyninger, herunder kuverter, postmaterialer og papirvarer
  • Udarbejde formularer til indsendelse til Vinfen og fakturering efter programlederens anvisning
  • Behandle dokumentation vedrørende levering af tjenester
  • Udarbejde standardrapporter efter programlederens anvisning
  • Yde administrativ støtte ved at skrive korrespondance og oprette regneark
  • Samarbejde med klubbets medlemmer om at gennemføre administrative aktiviteter
  • Varetage andre relaterede opgaver efter behov

Krav

  • En gymnasial eksamen eller tilsvarende kræves
  • Kendskab til personlige computerprogrammer og kontorudstyr
  • Gode organisatoriske og kommunikative evner
  • Professionel og høflig arbejdsstil
  • Kontoruddannelse foretrækkes
  • Evne til at løfte mindst 25 pund ved hjælp af korrekte løfteteknikker
  • Evne til at bruge computer og kontorudstyr, herunder lommeregner, kopimaskine og printer
  • Evne til efter behov at forblive stationær i cirka 50 % af arbejdsdagen
  • Evne til at bøje sig, række ud, arkivere, sidde, stå og bevæge sig rundt i hele bygningen
  • Evne til at tale, høre og kommunikere med de personer, der modtager støtte, medarbejdere og eksterne repræsentanter
  • Nær-, afstands-, farve-, perifert og dybdesyn samt evne til at justere fokus er påkrævet
  • Kørsel er ikke påkrævet

Fordele

  • Muligheder for oplæring
  • Medarbejderfordele
  • Muligheder for karriereudvikling
  • Jobsikkerhed

Relaterede job

stp.one | Simplify Legal Work

Softwarekonsulent, C#/.NET – hybrid i Karlsruhe

stp.one | Simplify Legal Work
501 – 1.000 Medarbejdere
JuraKunstig intelligensRådgivning

Skab skræddersyede juridiske teknologiløsninger til Septeo CNEE's kunder – fra design af arbejdsgange og systemintegration til datamigrering. Kombinér C#/.NET-udvikling med teknisk rådgivning og tæt kundesamarbejde.

Åbn
Ecolab

Forretningsudviklingschef, PFAS-rensning

Ecolab

Udvikl Ecolabs europæiske marked for vandbehandling af PFAS og nye forurenende stoffer ved at fremme Purolites ionbytterløsninger gennem partnerskaber, specifikationer og pilotprojekter. Omsæt kunde- og markedsindsigt til kommerciel vækst inden for kommunale, industrielle og oprensningsrelaterede anvendelser.

Åbn