Vinfen
Vinfen
Vinfen er en ideell organisasjon innen helse- og sosialtjenester som har støttet mennesker og lokalsamfunn siden 1977. Organisasjonens lokalt forankrede tilbud hjelper mennesker som lever med psykiske lidelser, intellektuelle og utviklingsrelaterte funksjonsnedsettelser, hjerneskader, autisme og andre utfordringer innen atferdshelse. Ved mer enn 500 lokasjoner i Massachusetts og Connecticut tilbyr Vinfen tjenester innen rehabilitering og habilitering, tilrettelagt botilbud, støtte til utdanning og arbeid, kliniske tjenester og likemannsstøtte samt krisehåndtering. Organisasjonen hjelper rundt 14 000 mennesker hvert år og samler team innen helsetjenester, samfunnsnytte og sosialtjenester med fokus på talspersonarbeid, motstandskraft og selvbestemmelse. Det bredere arbeidet i lokalsamfunnet omfatter partnerskap, frivillig arbeid, arrangementer og innsamlinger.

Administrativ assistent på deltid – klubbhustjenester

Deltidsstilling med administrativ støtte i Vinfens klubbhustjenester for voksne med psykiatriske tilstander. Arbeidsoppgavene omfatter telefoner, post, fakturaregistre, rapporter og generell kontordrift.

Beskrivelse

  • Ta imot klubbhusets medlemmer og besøkende og henvise dem til riktig medarbeider eller arbeidsområde
  • Besvare og sette over telefonsamtaler, hjelpe med beskjeder, følge med på telefonsvareren og vedlikeholde virksomhetens telefonlister
  • Videreformidle henvendelser og spørsmål til riktige personer
  • Betjene og vedlikeholde faksmaskinen, sende fakser og distribuere mottatte fakser til postkassene
  • Vedlikeholde frankeringsmaskinen og påføre riktig porto på utgående post
  • Distribuere post, oppdatere postkasser og klargjøre vanlige sendinger og ekspresspakker for utsendelse
  • Følge med på rekvisita, inkludert konvolutter, postmateriell og kontorrekvisita
  • Klargjøre skjemaer for innsending til Vinfen og fakturering etter programlederens anvisninger
  • Behandle dokumentasjon knyttet til tjenesteleveransen
  • Utarbeide standardrapporter etter programlederens anvisninger
  • Gi kontorstøtte ved å skrive korrespondanse og lage regneark
  • Samarbeide med klubbhusets medlemmer om å gjennomføre administrative aktiviteter
  • Utføre andre relaterte oppgaver etter behov

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende kreves
  • Kjennskap til personlige dataprogrammer og kontorutstyr
  • Gode organisatoriske og kommunikative evner
  • Profesjonell og høflig arbeidsstil
  • Kontorfaglig opplæring er en fordel
  • Evne til å løfte minst 25 pund ved bruk av riktige løfteteknikker
  • Evne til å bruke datamaskin og kontorutstyr, inkludert kalkulator, kopimaskin og skriver
  • Evne til å være i ro i omtrent 50 % av arbeidsdagen ved behov
  • Evne til å bøye seg, strekke seg, arkivere, sitte, stå og bevege seg rundt i hele bygningen
  • Evne til å snakke, høre og kommunisere med personer som mottar tjenester, ansatte og eksterne representanter
  • Nær-, avstands-, farge-, perifert og dybdesyn, samt evne til å justere fokus, er nødvendig
  • Det kreves ikke bilkjøring

Fordeler

  • Opplæringsmuligheter
  • Ansattfordeler
  • Muligheter for karriereutvikling
  • Jobbsikkerhet

Relaterte jobber

RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne